公司行政部主管工作总结及工作计划

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1、公司行政部主管工作总结及工作方案岁末临近,新春将至,不知不觉 20XX年的工作即将告一段落.对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点,也是对自 己的一种鞭策.过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我参加公司从陌生到熟悉的一年. 这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着.回忆一年来的工作,我在 公司总经理的正确领导、 各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下, 严格要 求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部效劳基层、以文辅政的工作职能, 完成了自己的本职工作. 虽没有轰轰烈烈的战果, 但也算经历了一段不平凡的考 验和磨砺.一、20XX年的工作回忆.1、办公室的日常

2、治理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域. 作为行政部的主管, 我自己 清醒地熟悉到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方 的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中央.细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、会 议及活动安排等等.面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 我努力强化自我工作意识, 注意加快工作节奏, 提升工作效率, 冷静处理各项事务, 力求周全、 准确、适度, 防止疏漏和过失.行政工作紧密围绕年初制定的工作重点, 充分结合具体工作实际, 不断开拓 工作思路,创新工作方法.通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突 破,工作方式有了

3、较大的改变,现将去年的工作情况总结如下：1行政统筹工作的关键事物限制和内部治理. 行政事务性工作的内局部工、 前台文员的治理、 办公室保洁、 资料的分配整理等工作以及物流和售后、 维修等 的监管.2切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作.根据预算审批制度,组织 落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作； 联系办公设备的维修保养合作单位； 与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品； 比照办 公用品等的采购渠道,寻找高性价比供给商.3爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置.以“谦虚、 “谨慎、“律 己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位责任.4做好协调工作. 行政作为后勤效劳

4、和办公协调的核心部门 ,在理顺各部 门关系,提升治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用.过去的这一年,行 政部以沟通协调作为开展工作的切入点, 在做好办文、 办会工作的同时, 更注重 与各部门的协作配合5认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施； 认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管 理工作.6制度建设.配合总经理在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完 善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类

5、等等,以及根据企业现状,制定 新的规章制度以适应企业开展的需要.7落实公司人事、劳资治理工作.组织落实公司的劳动、人事和员工的考 勤限制监督工作,根据人事相关规定标准劳动合同治理,做好劳动合同的签订、 解除及劳动合同档案治理等工作. 依法到劳动治理部门办好录用、 缴纳社保 养 老保险、失业保险、医疗保险的各项手续.表达公司的标准性,解决员工的后 顾之忧.8做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤效劳工作.落实各类 会议的会前准备、 会议资料搜集等以及会后的会议记录、 整理及重点提炼汇总等 工作.2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强 化治理.3、增强自身学习,提

6、升业务水平：作为行政部的主管, 自身素质和工作水平是决定办公室是否能够正常运转的 根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方作用的关键,对推 动各项工作起着决定性因素.随着时代开展和新形势的需要, 我越发感到自己身上的担子很重, 而自己的 学识、水平和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有一定的距离, 所以不 敢掉以轻心,也正在持续学习.向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向 周围的同事学习.总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步.经过不断的学习和积累,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题. 在组织治理水平、综合分析水平、协调办事水平等方面都有了一定程度的提升, 保证了本

7、岗位各项工作的正常运行. 能够以正确的态度对待各项工作任务并努力 贯彻到实际工作中去. 积极提升自身各项业务素质, 争取工作的主动性, 并且具 备较强的专业心,责任心,积极努力提升工作效率和工作质量.二、工作中存在的问题.自我任职以来,深切的体会到：地位来自成绩、创新提升效率、学习提升效 能、比拟缩小差距.回忆行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也 取得了一些成绩,但同样存在一些问题和缺乏.主要表现在：1) 0000 公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事 方式方法, 对我而言都需要一个了解的过程, 许多工作我都是边干边摸索, 以致 工作起来不能游刃有余,工作效率

8、有待进一步提升2有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些 工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽.3自己的治理水平离公司的高效要求还有一定距离.对部门人员的治理不 够细致具体.以后在努力提升自身治理水平的同时更多注重对下属的培养和治理 上的进一步增强.三、20XX年的工作方案.1、充满希望的20XX年到来了,也带来了新的挑战.在新的一年里,我决 心不断学习,认真提升工作水平,为公司的经济跨越式开展充分奉献自己的力量, 努力做到：1 增强学习,拓宽知识面.努力学习专业知识和相关法律法规常识.增强 对行业开展的了解, 增强对周围环境和同行业的了解、 学

9、习. 要对公司的统筹规 划、当前情况做到心中有数.为领导的决策提供一定的依据和参考.2本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报.及时了解员工思想动 态,正确引导,增强沟通,了解各人的工作进度和问题反应给总经理,以便公司 各主管及总经理在此根底上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手.3注重部门工作作风建设,增强治理,团结一致,勤奋工作,形成良好的 部门工作气氛.4在工作中坚持以“效劳为宗旨,强化后勤人员素质,提升办事的实效 性,不断增强主动效劳意识, 赋予办公室工作新内涵, 持续改良行政部对其他部 门的支持水平和效劳水平. 效劳工作主要实现两大转变： 一是实现被动效劳向主 动效劳转变.办公

10、室的工作突发性、偶然性、被动性强.因而,对待各项工作, 要未雨绸缪,以工作的超前性、 预见性增加工作的主动性. 二是实现单一效劳向 全面效劳、超前效劳转变. 办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性, 不能 只为领导决策提供简单的对与答的单项效劳,而应该在领导决策前动议、参谋, 在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主 动效劳.5全面提升执行力度,狠抓决策落实.保证公司各项决策全面、有效地落实.6遵守公司内部各项规章制度, 维护公司利益, 积极为公司创造更高价值.2、持续提升人力资源治理水平.1做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性.长期的 经营实

11、践告诉我们,当代企业的开展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信 息、技术和文化资源. 在这些资源中, 最关键、最珍贵的是人力资源, 人才资源. 人才是企业的第一资本, 世界上只要有了高素质的人, 什么人间奇迹都能够创造 出来.在企业治理工作中, 坚持以人为本的人本治理思想是企业吸引人才、 留住 人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争水平的重要手段.2明确岗位责任,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法.从劳动纪律、 岗位履职、沟通协调四个方面进行细化, 提升操作性, 为人力资源的评价和考核 提供有效的依据.3增强组织人员结构优化创新,为推进企业的开展奠定根底.组织结构设 置进一步科学化

12、,人员结构进一步合理化.本着精简、统一、高效的原那么,合理 调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化.综合考虑人员素质、工作性质、信 息沟通、企业文化等因素,科学实施治理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设 计治理幅度和跨度, 保证组织有效运作, 合理调整现有机构, 逐步优化治理层级, 建立一个富有弹性的组织结构.增强定员定编治理,提升工作效率.4增强薪酬制度改革创新.探索建立与企业开展战略相一致,以劳动力市 场为参照, 以岗位价值为根底, 以工作绩效为导向, 以企业效益为前提的薪酬制 度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效.在薪酬制度设计中,以 职位为根底, 以清楚明确的企业开展战略、

13、 科学的组织结构设置和标准的职位体 系为前提, 紧密结合绩效考核治理开展工作, 并通过绩效考核向员工传递组织压 力以激活整个组织的活力, 进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的鼓励 约束机制.5增强人才引进培养机制创新,为企业的可持续开展创造动力.引进人力 竞争,形成内部良好的竞争气氛； 建立完善人员进入和退出机制. 努力为员工提 供充足的个人开展空间, 引导员工树立与企业共同开展的理念, 提升人力资源的 利用率.高度重视人才规划工作.重视优先从内部选拔人才,防止从源头流失, 同时做好骨干人才的引进储藏工作.6增强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业.作为行政主管, 应该根据企业的

14、实际情况, 利用一切有利资源, 加大全员培训力度, 紧贴工作和 岗位需求. 认真落实培训需求分析工作, 做好培训的设计和实施. 将实现企业的 经营战略目标和满足员工个人开展需要结合起来. 重点增强转变思维方式和思想 观念,传递企业文化与价值观等知识的培训.做到统一规划、组织实施.所以, 今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展.3、强化协调水平.协调,是行政协助领导进行有效治理的一项根本职能. 在现行的机构设置中, 一项工作多家负责的现象比拟普遍. 这种你中有我、 我中 有你、责任交错、 利益相兼的问题, 往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的 重要因素.因此,进一步做好协调工作意义重大.

15、行政在协调工作中,一定要站 在全局的高度上, 正确处理好整体与局部、 局部与局部之间的利益关系, 最后在 全局利益上到达协调统一.4、配合财务部门,贯彻后勤的本钱限制,切实做好后勤费用的报销审核, 包括货运费用的登记统计手续,严格根据程序核定的使用标准执行.四、新年展望和目标.新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.20XX年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩.以崭新的工作风貌、 更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中.从小事抓 起,从效劳抓起, 进一步强化内务治理和后勤效劳, 为整体推进公司的开展提供 根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用