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1、XX大学人力资源管理系统分析报告组长；XXX（学号）成员；XXX（学号）XXX（学号）指导老师；XXX学院；XX学院20XX年XX月XX日目录一、项目背景5二、项目简单介绍7三、功能介绍91、人事档案92、组织架构101)部门管理102)职务及岗位管理113)模型化管理113、合同管理114、薪酬管理115、社保管理126、绩效管理137、考勤管理148、培训管理149、招聘管理1510、招聘门户1611、报表中心1612、预警功能1613、系统管理17四、技术方案171、性能需求172、安全性需求183、扩展性需求184、可用性需求195、可集成性需求206、兼容性需求20五、系统使用流程图
2、211、与公司其它部门的部分联系212、系统主体功能图211)总系统管理212)总体信息流管理223)薪金管理系统234)人事档案管理234）考勤管理235）培训管理243、数据流程图241)管理员用户数据流程图242)部门信息维护数据图253)员工信息维护数据流程图254、业务流程图251)人事部总工作流程图253)人事部日常工作流程图274)发放工资流程图285)变更信息流程图286)报表管理数据流程图297)考勤管理数据流程图298)人事档案管理流程309)招聘流程3010)人事部招聘流程图3111)培训流程流程图31六、数据库系统设计331、E-R图设计332、EXCEL表格信息设计3
3、43、数据库表格设计36七、项目方案管理381、阶段化管理381)起始阶段382)执行阶段393)结束阶段402、量化管理403、优化管理41八、系统设计经费411、基础平台设备412、其他的一次性支出423、经常性支出42九、可行性分析及论证431、技术可行性431)软件环境：432)设计软件433)数据库软件442、经济可行性443、可行性论证45十、安全防护461、电脑系统漏洞462、恶意软件；病毒、蠕虫、特洛伊木马、间谍软件47十一、参考文献48十二、小组成员工作具体分工48一、项目背景随着经济发展和管理水平的提高，人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。人力资源管理系（Hu
4、manResourceManagementSystem,HRMS）作为人力资源管理的一个计算机工具，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产人相关的信息用数据库统一管理起来，效地避免了原先由于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容，更新和共享困难等问题，使得企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS)，本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起
5、来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。
6、随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。二、
7、项目简单介绍人力资源管理系统（HRMS），是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。人力资源管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。具体功能包括人事档案、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、招聘门户、报表中心、预警功能、系
8、统管理等等的功能，用于企业平时的人员基本管理，是一个企业的运行的基本条件之一。企业管理人员可使用该系统查询和获取员工的基本信息，为未来的企业目标、项目管理、人事规划等的决策取到了主要的辅助作用。系统管理人员通过系统进行员工信息录入、删除和更新等的工作，给企业人员的基本信息提供了基本的保障。而员工可以使用该系统进行和自己有关的工资、培训安排、奖惩信息的查询。总的来说人力资源管理系统的作用有四个部分；1管理人员角色和目标的改变在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员
9、将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。2提供更好的服务人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。3降低成本人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本，降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业动作成本的目的。4革新管理理念人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重
10、要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。三、功能介绍1、人事档案人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。系统支持人事业务的在线办理，包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事
11、档案中。人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。系统内置丰富的人事报表、图表，包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。2、组织架构1)部门管理用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。2)职务及岗位管理用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部
