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1、企业行政办公室文秘科主要工作流程图1、综合性文字（多媒体）材料科 长组织起草印制归档公司领导审 阅征求有关单位意见办公室领导审 改办公室领导召集研究提纲听取领导意见学习有关文件收集有关资料接受任务2、公司重要文件、公文办公室分管领导审改公司领导审阅签发加公文号印 制网上分送归 档科长组织起 草听取领导意见收集有关资料办公室分管领导安排任务3、重要情况通报归档上报上级部门网上分送领导编号印制公司领导审 阅办公室分管领导审改科 长审 改办公室分管领导安排任务研究主题收集资料撰 稿4、督查工作报公司领导发有关单位办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈文秘科编辑督察反馈按期催办跟踪催办起草督查情况督办事
2、项备案下达督查通知拟定督办事项报办公室领导审批5、信息工作归档科长审核网上发布重大信息公司领导审核重大信息办公室分管领导审核研究主题收集资料编写信息接受任务6、专项调研归档公司领导参 阅办公室领导审核文秘科科长审核督察反馈研究调研材料研究问题建议撰写调研报告抓住重点开展调研拟 发调研通知确定调研主题拟定调研提纲7、会务工作主持会议领导审核签发相关单位会稿文秘科科长审核起草会议纪要公司领导审阅归档印制上网办公室领导审核文秘科科长审核参加会议整理讲话录音做好会议记录做好会议录音督查工作流程开展督查工作报办公室领导审批拟订督办事项信息工作流程文秘科编辑信息撰写有关信息8、陪同公司领导调研、现场办公撰
3、写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项陪同公司领导调研现场办公下发通知接受任务制定日程表拟定通知领导审核做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题向办公室领导汇报（后略）9、文书工作及时通知各订阅单位取文件（1）机要件收文处理单位订阅机要件履行签收每周2次取机要件详细登记上交上级机要处文 件回收登记按批示传阅催办送公司领导阅 示附公文处理笺省军级机要文件编号登记（2）上级文件收文处理流程纸质文件归档立卷催办送公司领导批办送办公室领导拟办附公文处理笺收文登记移交档案馆接收上级来文电子文件网 上归档立卷网上催办网上送公司领导批办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编
4、辑文件（3）公司文件核稿、发文处理流程归档立卷文印盖章分送领导下发单位编号登记送公司领导签发核稿纸质文件移交档案馆公司待核稿文件网 上归档立卷网上添加版记文头网上发文网 上添加印章版记文头网 上送公司领导签发网上修改网上核稿电子文件（4）办公室收文处理归档立卷催办送办公室领导拟办附公文处理笺纸质文件收文登记移交档案馆接收文件网 上归档立卷网上催办网 上送办公室领导拟办网上收文登记扫描文件编辑文件电子文件（5）年度资料汇编档案馆存档分送公司领导下发各单位送排版校对印制办公室领导审 核资 料分类排序整理挑选资 料（6）公司用印管理用印前审查填 写用印审批表公司领导审 批用 印详细登记实施用印批件存档接收用印件
