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1、精选公文范文oa系统调研报告篇一:OA系统调研报告关于OA协同办公系统的调研报告为准备公司OA系统的实施,按总 经理要求,我对市场上主流的 OA系统 进行了调查,并对集团另2家企业的协 同办公系统应用情况进行了调研,调研 对象分别为:IT部长、销售计划部长、 仓储科长、采购员、生产计划员、泛微 OA、用友志远 OA、通达OA等。具体 情况如下:一 OA软件厂家情况:目前国内OA协同办公厂家众多, 主要分为三类:第一类是国内综合品牌的OA产品: 如泛微、用友、九思软件等,价格较高, 基本功能较完善、技术成熟、服务有保 障,软件费用约30-40万元,定制开发 费用根据工作量另计。第二类是国内基于
2、Syn chroFLOW1 精选公文范文 工作流中间件开发的协同办公软件,主 要专注于为客户量身定做、二次开发。 如南京千度软件公司,北京起步科技有 限公司。这列软件价格中等,易扩展, 公司规模中等,服务有保障,软件费用 约15-20万元,定制开发费用根据工作 量另计。第三类是国内中低端品牌:如通达 OA、伟峰OA,特点是功能较多,功能 与技术实力较强,性价比好,有售后支 持保障能力,并且支持二次开发,软件 费用低于10万元,定制开发费用根据工 作量另计。二 集团内OA系统的基本情况:OA系统目前暂时在单位内部网络 上运行,相关领导岀差需要向企业其他 人授权,以便网上的工作流程不中断。调研的第
3、一家企业,OA系统实施周 期从2007年3月-2010年,目前基本完 成;一期投资10余万,累计投入约40 万,暂不支持移动办公,有和 ERP的数 据交换接口。主要功能,实现采购订单 精选公文范文2申请、采购报价、采购入库、物资领用 审批流程,OA的采购订单可直接写入ERP另一家企业OA系统从2010年5月 开始实施,一期投资49万,目前项目的 进度大约完成60%,暂不支持移动办公, 没有和ERP数据交换的接口。主要功能, 主要实现内部通讯、信息发布、业务流 程管理、协同办公、知识管理、辅助办 公、新产品项目管理、质量问题反馈流 程管理,提高团队和业务的协同效率, 资源共享。详见下表:三选型建
4、议初步建议在通达OA和千度协同办公系统中进行选择。从产品性价比、厂家规模与技术实力、服务便捷性考虑,建议优先考虑北 元,价格较低,而且支持二次开发,市生 产力促进中心是本地化的代理商,售后 服务便捷。购买ERP接口约4万元,开京兵器工业通达OA,软件费用5800精选公文范文精选公文范文发OA与ERP数据接口实现管理流程, 需投入约15-20万。合计约需万元。如果要求尽快使用OA系统实现审 批采购订单、采购三方报价、生产订单, 建议请南京千度软件公司开发OA系统。 因为某公司行业性质、计划流程与我公 司相似度很大,可以缩短二次开发、系 统上线使用的时间。周期最快为 3个月 -5个月,项目分两期:
5、第一期实现 OA 的基本功能,如网上报销审批、公文发 布、工作计划管理、人力资源管理等流 程的基本功能,时间约需3个月(主要 工作内容:对现有流程与表单的整理、 软件开发、培训与应用),需投入约30-40 万;第二期实现定制开发功能,如销售、 生产计划审批、销售发货审批、采购订 单与报价审批、项目管理、质量信息反 馈流程等,合计投资约45-60万元。预计OA系统上线后可以实现的功 能:信息发布、知识管理、资产管理、 工作流程管理:网上报销、销售计划、 精选公文范文#生产计划网上审批、销售发货审批、新 产品项目管理、质量问题反馈等,请假、 加班、办公用品管理、资料中心等基本 功能;实现信息集成:
6、0A中的生产、采 购订单可以导入ERP中,实现移动办公, 提咼公司核心价值流程的执行力,提咼 团队和业务的协同效率、提高企业竞争 能力。篇二:调研报告-关于办公0A系统 及网络管理等调查情况0K关于办公0A系统及网络管理等调 查情况(第一阶段)根据咼书记对办公自动化和网络管 理的设想,我们委托发改委信息中心做 一个实施,准备把信息港光纤拉到镇政 府大楼、镇便民中心、各村(社区),总 共24个端点各点月租费500元,同时在 市电子政务系统中实现办公自动化,也 做好了公文审批流转的模块。但是具体 谈到办公OA系统我们还需要请休假模 块,需要部门首页时,他们提出了另外精选公文范文精选公文范文收费的要
7、求,原来市电子政务系统中本 身还没有办公自动化的构架,需要另外 的软件公司开发,虽然后来发改委同意 协调解决,但是办公自动化并不是一两 个模块就可以实现的,后续我们肯定还 是需要增加其它模块。通过这种方式我 们将增加资金的投入却达不到想要的效 果,所以决定对办公OA系统跟网络管 理等做进一步调查研究,寻找更合适的 途径。据调查了解,国税局、审计局等单 位的办公OA都是在单位网站上嵌入了 考勤跟工作日志等简单的两三个模块。 与我们想要达到的效果也有一定的差 距。在经过网上资料的搜集后发现,目 前几大主流OA系统的研发时间均在十 年以上,产品成熟稳定,功能和服务体 系完善,有针对政府客户现成的系统
8、, 只要经过个性化调整设置后就可以直接 使用,不需要软件公司再去开发,各大 主流系统都是专业做 OA系统,在全国 各地有总代理和区域办事处,标准版本 精选公文范文一次性购买价格在1-25万元,其中适合 我们的在5-15万元,功能一步到位,价 格公开透明,后续升级也基本上没什么 费用,值得我们选择。而网络管理可以通过硬件设置跟软 件配置去实现,需要设置到每台电脑,费 用较高。通过多方面的调查了解,发现 一个较佳途径,就是停掉所有村(社区) 等端点的现有宽带网,通过VPN虚拟专 网来实现内部网络,成本低、安全可靠、 方便灵活、能完全控制。VPN技术在企 业中应用广泛,国外总部到国内分部的 专线大多
9、也是通过VPN来实现,而电信 本身就有VPN虚拟专网的服务项目,公 安局、卫生局、环保局、国税局、地税局、财政局、水利局等都在使用,通过 原有线路改装即可实现,各端点与镇政 府大楼主端点联通实现内网后虚拟拨号 380元,电信VPN专网月租费标准价300 元优惠价150元或200元。只要镇政府 大楼保持原有2万元一年的10M光纤,上外网。各端点原宽带月租费约280或精选公文范文精选公文范文就可以实现,不影响网速,还可以延伸 到股份合作社、拆迁公司、诚宇公司、 各村分支点等各个地方,既省钱又可以实 现内网和办公OA的全覆盖。通过 VPN 方式实现内部网络后就只需在政府大楼 总端口设置网络管理,无须
10、在每台电脑 上设置,提高了网络控制的可行性,实 现部分电脑上外网,部分电脑只上 OA 系统的效果,或者统一开放部分网站等 网络管理。同时,门禁系统可实现一卡通的功 能,与OA集成,读取考勤数据,也可 以安装到会议室实现会议实时签到等功 能,OA当场读取会议出席情况。关于门 禁系统与OA的集成可以考虑后期再根 据需要做方案,可能涉及一两万的费用, 也需要跟具体确定下来的门禁设备去集 成、布网等,不可能一步到位,OA厂商 也有专一性,建议一步一步的按需实施。一、办公OA系统主要功能模块 办公OA系统主要功能包括个人办 公、公文系统、请示审批、计划 精选公文范文#管理、会议管理、资源管理、行政 管理
11、、办公指南、系统设置等模块,有 的还强化了人事管理、绩效考核、档案 管理等,有的本身就设置了部门主页面 功能等。个人首页面可自定义设置公告、 通知、日程提醒、待办事宜、工作动态、 邮件等。附属功能有手机短信,有类似 QQ的即时通讯工具实现OA用户之间的 实时通讯、文件传递、远程协助等,也 有手机客户端实现移动办公,工作资料 可共享,还可以通过绑定 QQ等邮箱与 外部沟通。限定只能在本人办公电脑登 陆,功能很强大很完备也都很实用,可以 充分的利用起来,实现真正的办公自动 化,提高工作效率和活力。个人办公:包括公告、考勤、请(休) 假、外出登记、工作日志、日程安排、通讯簿等。按照单位的组织结构实
12、现日程透明安排,上级领导可以查询下 级的日程并点评,也可以给下级安排待 办事宜,下级可以与领导预约会谈时间, 特别是可以实现由办公室为书记、镇长 精选公文范文安排会谈预约,设置工作日程提醒等。 公文系统:公文系统主要完成发文所涉 及的一系列操作:拟稿、核稿、领导签发、文书印发等。系统对发文的整 个流程进行跟踪,详细记录公文的当前 状态、发文审核的过程和领导签发意见, 并且还提供强大的痕迹保留功能。 请示 审批:各单位(部门)经由办公室向单 位领导请示、报告工作的途径。通过登记、提交、信息反馈、查询、 统计工作,实现请示报告的生成、部门 意见的签署、分管领导意见的签署和领 导批示等全过程的网上作
13、业。可自定义 审批表单,所见即所得,可电子签章也 可手写签字。会议管理:可以查询会议拟召开期 间是否和与会人员的日程安排冲突,方 便组织者确定会议时间。会议组织者可 以查询和预定会议拟召开期间可用的会 议室,从而确定会议地点,预定会议室, 发出会议通知单并且对会议通知单反馈 精选公文范文精选公文范文信息进行实时跟踪。计划管理:主要通过工作计划和总 结对工作进行有效的管理。包括年度工 作总结和下年度工作计划、季度工作计 划、月计划、个人日志和周工作报告。 可以在首页面生成工作动态,供领导查资源管理:包括办公用品、图书期 刊、车辆管理、固定资产等(可实现申 请、审批、管理全过程),特别是车辆管 理
14、这个小功能对我们挺有使用价值,此 外还能实现人事管理、档案管理、工资 查询等功能。手机短信:支持群发,支持手机短 信回复到OA系统,可实现日程安排、 邮件、通知、工作流等模块的手机短信提 醒,可限制只对OA内部成员发送。即 时通讯:提供类似QQ的即时通讯工具, 可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递、远程协助等,实现了内部 精选公文范文沟通的便捷渠道。电子邮件:一体化邮箱,内外部邮 件功能整合后台自动收信,提供了与外 部沟通联系的渠道,有新邮件时自动通 过OA内部短信提醒。交流沟通:提供电子期刊、投票、 评分、讨论区、论坛、网络会议、聊天 室、图片浏览等多种交流渠道二、主流办公OA系统调查分析
15、 市场上主流的五个OA系统有:泛 微软件、致远软件、金和软件、华天动 力、通达科技。综合来看,选好 OA系 统需要关注五大要素,即实用性、易用 性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况,镇效能办在对主流、非主 中4个主流系统做了深入的调查,结合 这五大要素进行了重点测试和对比流的个系统做了初步了解后,针对其1、四大系统简介泛微软件:泛微可能是目前品牌度精选公文范文精选公文范文最高的OA系统,从产品包装到市场推 广的各个环节都做得非常完善,可以说 是0A厂商中市场运作能力最强的一家 公司。优点是功能非常多,设置非常细, 系统内部与外部的整合性也不错,缺点 则是实施和使用非常麻烦在业内也是出 了名的。定位以中高端项目为主,价格 也比同行要高一截(高达二倍之多)。(总 公司在上海,江苏总部在南京,办事处 在苏州)官网.cn致远软件:致远软件是用友软件参 股的一家公司(非控股)。致远0A的功 能设计比较均衡,没有明显的短板, 也没有明显的优势。因为用户群和产品 定位的原因,他在传统的 0A应用(流 程和文档管理为主)上,已经比较成熟 了,但在一些个性化的应用,以及业务 管理应用中则表现比较薄弱。(总公司在北京,江苏分为苏南、苏北两 个分公司,苏南分公司总部在苏州)官 精选公文范文#华天动力:华天动力在五个厂商中 成立最晚,知名度也是最低,