市水文局机关办公用品管理制度

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1、市水文局机关办公用品管理制度市水文局机关办公用品管理制度为有利于各部门工作的正常开展,标准管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度。一、办公用品的采购一本制度所称办公用品指除水文设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印耗费品。二耗费性办公用品由各科室向办公室申报,每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购置方案表,经分管局长审核后,由办公室统一购买、发放、登记和管理。三办公用品类固定资产每年申请报废一次,报废后将办公用品交回办公室,需要新购买的每年10月底可申请采购一次。四办公易耗品由办公室根据耗量,提出书面方案,经分管领导同意,交采

2、购员购置,验收入库无误签字前方可报销。五有专项资金的会议和工程所需办公用品,由办公室指定人员购置,在专项资金中报销。六购置各类物品时,要重实用、重质量,对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购,货比三家,价廉、物美、实用。七购置的办公用品需建立入出库制,并由接收人在物品发货单上签字,报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用和借用一办公用品领用,需填报领用申请单,经各单位负责人签字同意,联系分管局长审核后,由分管办公用品的领导批准前方能领用。二各部门所领办公用品均属水文局公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为已有。三各类专项工程领用的办公用品、耗材等按本钱核算价格,计入专项工程本

3、钱。四因工作需要借用公共办公用品如照相机、摄像机等时,要履行相关借用手续。借用前,保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏,并在借用人员应在借用单上签字;偿还时,仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度,在偿还单上详细备注并签字。三、办公用品的管理一办公日常用品,均由办公室统一登记造册,集中管理。二各类物资寄存要做到平安,防止物资损坏;物资要分类寄存,清理记账,列好收支明细表,做到心中有数。三借用公物,必须登记入册,按时偿还。四各科室所需办公用品,应填写办公用品领取单。五原那么上公物不得外借或合用,外单位因特殊情况借用我局公物,须经分管领导或办公室主任批准,办公室统一登记并办理借还手续。六发给各科室的办公用品,要管好、用好,不得乱放乱扔或损坏遗失,人为损坏或因保管不善遗失的,责任人按价赔偿。七管理员每季度清账一次,将各科室领物情况列表通报。八各科室工作人员,要热爱集体,保护公物,增强集体观念,勤俭节约,廉洁勤政,保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神。市水文局机关办公用品管理制度

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