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1、附件1长沙民政职业技术学院卓越校建设2018年项目（任务）申报与立项论证表项目名称长沙民政职业技术学院迎新系统的调研与升级主持人杨金团队成 员彭彦军归 口 部 门图书 信息 中心项目所特色专业群建设项 目教师队伍建设治理能力建 设孤残儿童培 养民政行业培 训V任务所运行机制任务所属内容智慧校园建 设实施年度2018 年-2019 年项目设计（项目主持人填写）预期目标我校迎新工作涉及到众多的部门和所有的新生，六于多新生要在三天的时间 内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。新生需 要到各部门完成各种手续，新生报到流程复杂，工作繁琐。迎新系统涉及新生报到的各个管理环节，是多
2、应用系统整合充分进行数据共 享的典型应用。迎新系统即提高了学校的管理水平和管理效率，也为学生带来了 方便。迎新系统以一卡通和校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一 卡通系统、教务系统、财务管理系统、宿舍管理系统等形成一个集成、智能、共 享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作人员，新生可以方便的查 询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎新工作效率和迎新服务质量。建设内容1、学生领取通知书后登录迎新系统，登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业。2、迎新管理系统中实现缴费、宿舍入住信息等报到流程的管理功能。3、迎新管理系统中实现学生智能分班。4、迎
3、新管理系统中实现学生转专业申请。5、在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。6、在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。7、在迎新管理系统与其它相关系统对接。实施路径2018.3-2018.5 杨金、彭彦军迎新系统调研。2018.5- 2018.6 杨金、彭彦军迎新系统采购。2018.6- 2018.9公司系统开发与测试。2018.9- 系统上线运行。2018.10- 2019.3 杨金、彭彦军对上线系统进行总结、撰写论文和研究报告。预期成果1、减少学校迎新工作量，提高工作效率。2、减少新生报到的手续量，使学生报到手续尽可能在
4、网上及手机上完成。3、实现迎新前有计划、迎新中有秩序、迎新后有数据。验收要点迎新系统方案。迎新系统执行报告。经费预算 （力兀）0.5万元附件3长沙民政职业技术学院卓越校建设2018年项目（任务）建设实施方案模板立项评审专家组意见必要性（20 分）可行性（20 分）效益性（20 分）创新性（20 分）特色性（20 分）得分是否立项专家签名：年 月日立项意见院部意 见项目总负责 人意见项目办 意见签字（盖 章）：签字：签字（盖 章）：年月日年 月日年月日项目（任务）名称长沙民政职业技术学院迎新系统的 调研与升级主持人杨金实施年度2018团队成员彭彦军实施方案内容必要性分析我校迎新工作涉及到众多的部
5、门和所有的新生，六于多新生要在三天，时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记 （手续。新生需要到各部门完成各种手续，新生报到流程复杂，工作繁 P，因此十分有必要建设迎新管理系统，提高学校师生的工作效率。可行性分析很多学校都已经上线了迎新管理系统，另外学校有银证合作项目， “此，在物力、财力、人力Tffl,上线此系统都没有问题。建设目标迎新系统提高学校的管理水平和管理效率，为学生带来了方便。迎 “系统以一卡通和校园数据交换平台为基础信息交换平台，通过整合一 （通系统、教务系统、财务管理系统、宿舍管理系统等形成一个集成、 ，能、共享、“一站式”的服务平台，减少工作现场和现场工作
6、人员， 什可以方便的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，提高迎 新工作效率和迎新服务质量。主要建设任务1、学生领取通知书后登录迎新系统，登录系统后可查询或修改个 人信息,上传照片，贫困生申请、查询到专业。2、迎新管理系统中实现缴费、宿舍入住信息等报到流程的管理功 能。3、迎新管理系统中实现学生智能分班。4、迎新管理系统中实现学生转专业申请。5、在迎新管理系统中实现学生基本信息的管理功能，包括单个管 理、批量管理功能，支持通过多种方式进行导入。6、在迎新管理系统中实现报到流程的全过程统计分析功能。7、在迎新管理系统与其它相关系统对接。实施过程及主要成果 （分年度描述）2018.3 2018.5杨金、彭彦军对迎新系统进行调研。2018.5-2018.6杨金、彭彦军对迎新系统进行标书制作、采购。2018.6-2018.9公司系统开发与测试。2018.9-2018.10系统上线运行2018.10-2019.3杨金、彭彦军对上线系统进行总结、撰写论文和研究报 告。验收要点迎新系统方案。迎新系统执行报告。经费预算（力兀）0.5
