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1、场地使用规章制度【篇一：会议室使用管理制度】会议室使用管理制度一、目的为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。二、适用范围本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。三、权责（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。1 、场所预定信息接收、审核及相关调配；2 、场所使用时相关物资的准备；3 、各类场所的日常清洁维护及整理。（二）申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。1 、提前申请，并做好前期的
2、相关准备；2 、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护；3 、场所使用完毕后，场所的清洁整理。四、具体流程及优先原则（一）部门经办人申请（填写会议申请表）会议室管理员审核申请部门负责人审批会议室管理员登记并发布场所预约信息经办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所使用场所清洁整理（二）相关安排：1 、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；2 、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登
3、记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间；3 、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：五、注意事项：（一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则
4、若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。六、附则（一）本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。（二）本办法自发布之日起施行。【篇二：会议室使用管理制度】会议室使用管理制度一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。三、权责（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。1 、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；2 、场所使用时相关会场物资的准备；3 、各类场所的日常清洁维护及管理。四
5、、使用办法1 、提前申请，并做好前期的相关准备；2 、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；3 、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。4 、场所使用完毕后，场所的清洁整理。五、具体流程及优先原则（一）部门经办人申请（到办公室申请）会议室管理员登记办公室部门负责人审核经办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所使用场所清洁整理（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）与办公室协调安排会议室管理员登记办公室部门负责人审核经
6、办人及会议室管理员共同准备场所需物品场所使用场所清洁整理（完清借用会场手续）（二）相关安排：1 、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；2 、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：五、注意事项：（一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调
7、整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。六、附则（一）本办法的修订、解释权由负责。（二）本办法自发布之日起施行。【篇三：室外场地使用管理办法】关于室外场地使用管理办法总则第一条为进一步规范学校室外场地使用流程，加强使用管理，特第二条制定本办法。下图所标示学校室外场地可供学生活动使用，其余场地不得使用。第五食堂门口场地（a、b和c区域）第六食堂门口场地（a和b
8、区域）第三条第二条所规定的室外场地对全校师生开放使用。第四条第五条第六条第七条凡使用学校室外场地的单位均需遵守本办法之规定，违者，学校有权拒绝场地使用申请及停止继续使用。使用范围全校各部门或学生组织举办的各类校园文化活动，可以申请使用室外场地。使用室外场地举办商业宣传（赞助）的规定：1、须经部门领导或学生组织负责领导审核；2、不得进行现金交易；3、场地面积不得超过15m2；4、禁止以下单位商业宣传：1）教育留学机构2）金融投资机构3）未在我国有关部门登记注册的企业、社团等组织5、不得进行违法、违规或不符合校园环境的宣传。使用申请场地使用申请的主体必须为学校各部门或依照规定成立的学生组织。在场地
9、使用前，必须提前3个工作日提出申请。第八条场地使用申请流程：1、由活动负责教师通过信息门户（oa）办公系统中的活动场地管理进行申请，如有赞助单位的请上传赞助协议和赞助活动方案，申请的信息务必真实有效；2 、由申请部门或学生组织管理部门领导审批；3 、场地审批部门审批；4 、报校办、保卫处备案。5 、到团委领取场地使用单。第九条第五食堂门口场地由校团委审批。使用规范第十条场地必须获得审批同意方可使用，不得擅自使用场地。第十一条使用方必须严格按照获准使用区域和时间开展活动，不得擅自扩大或更改使用区域，延长使用时间，增加活动内容，如需扩大、更改区域，延长时间，增加内容等，需提前向管理部门申请。第十二
10、条严禁使用任何音响设备。第十三条使用时间为中午11:45-12:45，下午16:45-17:45。第十四条使用方必须维持活动区域内的安全、卫生和秩序，场地使用完后必须立即复原。第十五条活动开展时需持有场地使用单以备查。监督管理第十六条场地使用监督由校办、保卫处、校团委共同进行。第十七条凡违反本办法的部门或组织，监督部门有权终止其继续第十八条使用场地并取消该部门或组织场地使用权，对相关责任人予以通报。初次违反，取消一个学期场地使用权，对负责教师进行口头教育；二次违反，取消一年场地使用权，对负责教师书面通报；对于屡教不改的部门或组织，取消场地使用权，并通报部门负责人。附则本办法归校团委解释，自颁布之日起实施。共青团上海理工大学委员会2015年9月28日
