岗位职责及管理制度

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1、员工守那么遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业 维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助 保护公物，勤俭节约，杜绝浪费 不断学习，提高水平，精通业务公文管理制度1. 为保证公司信息渠道的畅通，标准公文收、发处理程序，增进 公文处理的品质及效率，特制定本制度。2. 公文的根本种类一般包括：请示、报告、指示、制度规定 通知、通报、决定决议 、会议纪要。3. 公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单 位印章、发文时间、抄送抄报 、发单位、公文字号、主题词、打 印、审核、份数、签发人等。4. 公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。5. 文件由文印室负责校对，并送

2、拟稿人核稿人审查合格后，方能 复印、盖章。6. 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部 门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。7. 经签发的文件原稿送档案室存档。8. 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按 文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即 时报送。办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防 止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。“必需、实用、节省、美观的原那么，其购置、发放与管理 均由公司办公室负责。2. 办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司 办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公

3、用品由公司 办公室负责购置和发放。3. 公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情 况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购置。5. 办公用品的领用应遵循节约、必须的原那么。常用办公用品 的领用，由使用人或部门到办公室领取， 并按要求办理登记手续。6. 所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字， 实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。7. 大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐， 对每件物品进展编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝 浪费。印章管理制度1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管 好公司各方面印章。 公司的行政印章、

4、 合同章和各部门行政印章由办 公室专人保管；财务专用章由财务部专人保管。2. 公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章，先由申请人填写 “用印登记簿交部门负责人签署意见， 经分管副总经理或总经理批 准方可用印。3. 合同专用章的使用，按合同审批程序办理。“用印登记簿，报财务部经理或总经理审批使用。5. 各部门内部需使用部门印章时，由使用人填写“用印登记簿 后，交部门负责人审批使用。6. 任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确 因工作需要，需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时， 携带人应按规定程序办理审批手续，并完整填写“用印登记簿；办 事完毕后，将使用情况汇报并将未使用

5、的介绍信、文件、合同等如数 交回。7. 对没有履行审批手续的用印要求，印章管理人员有权提出异 议，拒绝用印。8. 盖章要在办公室内进展，不得擅自拿出办公室。公司的行政 印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用，如有特殊情况， 需经总经理批准。9. 未按规定审批程序，未经领导审批不得私自用章，违反此规 定，对责任人给予 100-500 元罚款。产生严重后果者，将给予辞退并 追究其法律责任。10. 印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人，如有遗失、 损坏、被盗，由保管、携带人承当责任。由此产生严重后果，公司将 对责任人给予 50-500 元罚款，并追究法律责任。11. 如因个人保管、使用失误

6、等原因造成公司损失的，公司有追 究责任、要求赔偿的权利。会议管理制度1. 为了提高公司会议效率，保证会议质量，特制定本制度。本制 度适用于公司内部召开的各类正式会议。2. 会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以 及会议所需资料与其他特殊要求， 并由公司办公室负责落实会前准备 工作。3. 与会人员应严格遵守会议时间，不迟到，不早退。如因特殊情 况不能与会的， 须在会议规定时间内向会议召集人提前请假， 待批准 前方可不参加，但事后要及时了解会议精神。4. 重要会议召开前应作会议签到记录，与会人员无正当理由迟到 的，应主动作出书面说明。5. 与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状

7、态，会议进展 中无特殊情况不得接打 ，假设需接打 ，须征得主持人同意。6. 会议过程中必须确保会议秩序，会场内不得随意走动、交谈接耳 如因特殊情况中途离开会场的，须征得主持人的同意7. 会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责，由会议主持 人决定是否形成会议纪要和文件， 对会议决定的重要事项确定专人督 办。8. 不得向无关人员泄露会议情况。档案管理制度一、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领 导人讲话、会议纪要、会议记录等；2、上级机关发来的文件材料来文、来电及来函等 ；3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等；4、公司向上级机关的请示、报告

8、、与上级机关的批复；5、公司下发的文件、 规定、通知、通报，公司的各种工作方案、 总结、报告、请示、批复；6、公司干部的任免通知及职工奖励、 处分的文件， 公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、各种统计材料、财务报表及审计结果等；9、公司的历史沿革、 大事记及反映公司重要活动的剪报、 照片、录音、录像等。二、归档要求1、以部门为单位收集、整理，各部门应指定专人负责，切实保 证文件材料真实完整。2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的， 由主办 部门收集归档。3、除财务档案由财务部专人保管外，其余文件、资料等一律由 办公室统

9、一收集、整理、归档。4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。5、规定需要销毁档案材料时，密级档案须经董事长批准，一般 内部档案须经总经理批准。6、凡违反上述规定的，给予责任人50100元罚款，如保管不 善造成档案遗失的，给予责任人100500元罚款。文印室管理规定第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定， 不泄露工作中接触 的公司保密事项。第二条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，、复印由部门主任签署。打印文件，收发 、复印文件资料，均需分 类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项 打字、 、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完 成。工作中如遇不清

10、楚的地方，应及时与有关人员校对清楚第三条、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第四条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。第五条 原那么上不承受外单位、个人的资料打印、复印。第六条 文印室人员应保护各种设备，节约用纸，降低消耗、费 用。各种设备应按标准要求操作、 保养，发现故障，应及时报请维修， 以免影响工作。第七条 严禁私事使用 。违犯者除补交 费外，并视情 节轻重给予罚款 100 元处理，屡教不改者予以除名。保密管理制度第一条 为保守公司秘密，维护公司开展和利益，制定本制度。第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条 在对外交往和

11、合作中， 须特别注意不泄漏公司秘密， 更 不准出卖公司的秘密。第四条 公司秘密是关系公司开展和利益， 在一定时间内只限一 定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项：1. 公司经营开展决策中的秘密事项；2. 人事决策中的秘密事项；3. 专有生产技术及新生产技术；4. 招标工程的标底、合作条件、贸易条件；5. 重要的合同、客户和贸易渠道；6. 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密字样，由 专人负责印制、收发、传递、保管。第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第七条 非经批准

12、，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保 管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九条 接触公司秘密的员工， 未经批准不准向他人泄露。 非接 触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定成心或过失泄露公司秘密的， 视情节及危害后果予以行政 处分或经济处分，直至予以除名。日常管理制度一、职员必须遵守公司公布的各项规章制度。上班时，仪表应保 持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖 装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。二、办公时间职员应坚守工作岗位，不得擅自离

13、岗。因公外出需 填写人员外出登记簿，需暂时离开时应与同事交代。三、保持清洁、良好的办公环境，办公用品摆放整齐，各种资料 存放有序，提高工作效率，不准聊天、高声喧哗，起身离座时把椅子 归整。四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏，不得利用公司 及 复印机等办公用品处理私人事务， 违者将给予行政处分或不超过当月 薪金 5%的经济处分。五、无故不上班作旷工处理， 扣除当日薪金及补贴并给予行政处 分或不超过当月薪金 10%的经济处分。 连续旷工超过五天， 或一年内 累计旷工超过十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。六、按时上下班，不得迟到早退。 迟到或早退 5分钟以上 15 分 钟以下者，每次扣

14、除薪金 10 元；15 分钟以上，两小时以下者，每次 扣除薪金 20 元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。七、职员因事请假必须填写请假单， 职员由所在部门的经理签署 意见，管理人员由上一级领导签署意见， 获得总经理批准并安排好工 作才可离开工作岗位， 同时请假单交办公室备案。 职员因病或突发事 情来不及提前书面请假，可 请假，但应在事后两天内补办请假手 续，否那么视为旷工。九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所 在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额；病假三天内，扣发日 薪的 50%；超过三天，扣发日薪全额。十、因公参加社会活动请假或到外地出差， 需经领导批准给予公 假

15、，薪金照发。一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司 印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金 方案表。十三、职员有义务保守公司的经营机密，妥善保管所持有的涉密 文件，未经公司授权或批准，不准对外提供标有涉密的公司文件，以 及其它未经公开的经营情况、业务数据。十四、每周工作时间安排：周一至周六周六上午上班，无特殊情况下午休息。十五、上班时间：8: 00 - 12: 0014: 30 -1 8: 00（考勤由办公室负责）。十六、公司所有职员务必保证手机 24小时开机，随时候命包括节假日。总经理岗位职责1. 执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额 地完成董事会下达的利润指标.2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作方案和财务预算报告及利 润分配，使用方案.3. 组织实施经董事会批准的新上工程.4. 组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人 代表的身份代表公司签署有关协议，合同，合约和处理有关事宜.5. 决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各 关联公司经理以及其他高级职员的任免，报酬,奖惩,决定派驻下设办 事处和人员.建立健全公司统一，高