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1、应用案例案例 1.设置工作表格式 按照如下的要求,将图4-67所示的工作表(参照图 4-68)进行格式化并将其 保存。图 4-67 工作表中的数据图 4-68(1)设置表头(第 1 行)格式:合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、 深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式 6”,并将阴影设置为浅蓝色。(2)设置时间行(第 2行):“考试时间:2007 年6 月”,行高25。(3)设置标题行(第 3 行):黄色底纹、文字水平居中。(4)D4:F13 单元格的数据居右、保留 1 位小数,其余单元格居中。(5)将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。(6)除表头行与时间行外,将表格的外边框设置
2、为最粗绿色实线,内边框设 置为青色细单实线,标题行的下边框为蓝色双实线。(7)为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。(8)将 D4:D13 单元格区域的名字定义为“软件工程”。(9)将 D4:F13 单元格区域中所有小于 60 的单元格数据设置为红色底纹、 白色文字,大于 90 的单元格数据设置为绿色底纹。(10)取消工作表的网格线。(11)将所有列宽调整为正好适合的宽度。操作步骤如下:(1)选定 Al:Fl 单元格区域,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右 端的下拉按钮,在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块,表格标题能居中并填充 深蓝色。(2) 单击“格式”一“单元格”菜单命令,打开
3、“单元格格式”对话框,选 择“对齐”选项卡,如图 4 -69 所示,在“文本对齐方式”选项区域,选择“垂 直对齐”下拉列表框中的“居中”选项,使表格标题在垂直方向居中。图 4-69 “对齐”选项卡( 3)选择“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡,在“字体”列表框中 选择“隶书”, 在“字号”列表框中选择“16”,在“颜色”下拉列表框中选择“黄 色”色块,如图 4-70所示,单击“确定”按钮。图 4-70 “字体”选项卡( 4)依次单击“视图”一 “工具栏”一 “绘图”菜单命令,显示“绘图”工具栏;单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影 样式 6”,如图 4-71 所示
4、,为标题添加阴影效果。图 4-71 单击“阴影”按钮弹出的子菜单( 5)单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮,在弹出的子菜单中单击“阴影 设置”命令,如图 4 -17 所示,单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮 右端的下拉按钮,选择“浅蓝色”色块,如图4-72 所示,设置标题阴影的颜色。(6) 选定A2: C2单元格区域,移动鼠标,当指针变为“”右拖动至D2:F2 单元格区域。图 4-72 设置“浅蓝色”阴影(7) 单击 E2 单元格,使其成为活动单元格,单击“格式”一“单元格”菜 单命令、在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中单击选中“日期”选项,在“类型”
5、列表框中单击选中“2001 年3 月14 日” 选项,如图 4-73 所示,单击“确定”按钮。图 4-73 “数字”选项卡(8) 单击A2单元格,单击“格式”f “行” f “行高”菜单命令,在“行 高”对话框中输入“25” ,如图 4-74 所示,单击“确定”按钮;选中 A2:F2, 选中工具栏的“合并并居中”。图 4-74 “行高”选项卡( 9)选定 A3:F3 单元格区域,单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮 右端的下拉按钮,选择“黄色”色块,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮, 设置表头格式。( 10) 选定 D4:F13 单元格区域,单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮; 单击“格
6、式” f “单元格”命令,在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”选项,单击“小数点后位数”数值框 的按钮,将其设置为1,如图4 -75所示,单击“确定”按钮。图 4-75 “数字”选项卡(11) 选定 A4:C13 单元格区域,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。(12) 选定F3: F13单元格区域,拖动鼠标使其形状为白色箭头“ ”时, 右键拖动至“动画设计”列,松开鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区 域,原有区域右移”命令,如图 4 -76 所示。图 4-76 弹出的快捷菜单(13) 选定A3: F13单元格区域,单击“格式” f “单元格
7、”菜单命令,在 打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,在“线条”选项区域的“样式”列表中选择最粗的实线,单击“颜色”下拉列表框,在其中单击选中“绿色”色块,在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮;在“线条”选项区域的“样 式”中选择最细的单实线,单击“颜色”下拉列表框,在其中单击选中“青色” 色块,在“预置”选项区域中单击“内部”按钮,如图 4 -77 所示,通过“预览 草图”可观察到设置效果,单击“确定”按钮。图 4-77 “边框”选项卡(14) 选定A3: F3单元格区域,单击“格式”一“单元格”菜单命令,在打 开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,在“线条”选项区域的“
8、样 式”中选择双实线,单击“颜色”下拉列表框,在其中单击选中“蓝色”色块, 单击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线,参看图 4 -77 所示,设置 双线边框,单击“确定”按钮。(15) 单击 E3 单元格,单击“插入”一“批注”菜单命令,在打开的文本框中输入“平时练习成绩”,如图4 -78所示,为E3单元格添加批注。图 4-78 为单元格添加批注(16) 选定 D4: D13 单元格区域,依次单击“插入”一“名称”一“定义” 菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中 输入“软件工程”,如图 4-79,单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮。图 4-79 “
9、定义名称”对话框(17) 选定 D4: F13 单元格区域,单击“格式”一“条件格式”菜单命令, 在弹出的“条件格式”对话框中,依次在“条1”栏的右边两个下拉列表框中选择“单元格数值”、“小于”,在第三个文本框中输入“60” ,如图 4-80 所示。图 4-80 “条件格式”对话框(18) 单击对话框中的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中, 选择“字体”选项卡,在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块,如图4 -81 所 示;选择“图案”选项卡,在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色” 色块,如图 4-82 所示;单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框。图 4-81 “字体”选
10、项卡图 4-82 “视图”选项卡(19) 单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮,参照步骤(18)(19), 为大于或等于 90 的单元格添加绿色底纹。(20) 单击“工具”一“选项”菜单命令,在打开的“选项”对话框中选择 “视图”选项卡,单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框,使其处于不选中状态,如图 4-28 所示,单击“确定”按钮。(21) 双击各列列标的右边界,使列宽与单元格中内容的宽度相适合。(22) 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,保存工作簿。案例 2.保护工作簿、工作表和单元格设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“ abcdef ” , 修改权限密码为“
11、abcdgh”;保护“第一学期”工作表,并设置其密码为“aaaaaa”; 保护“第二学期”工作表中的 B4:F13 单元格区域。操作步骤如下:(1) 在 Excel 2003 中打开“信息管理专业考试成绩表”工作簿文件, 依次单击“文件”一“另存为”菜单命令,打开“另存为”对话框。(2) 单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮,在打开的菜单中, 单击“常规选项”命令,打开“保存选项”对话框,如图4 -83 所示。4-83 “保存选项”对话框(3) 在“打开权限密码”文本框中输入“abcdef”,在“修改权限密码” 文本框中输入“ abcdgh ”,如图 4-83 所示。(4) 单击“确定”按
12、钮,打开“确认密码”对话框,如图4-84 所示。图 4-84 “确认密码”对话框( 5)在“重新输入密码”文本框中输入“ abcdef” 如图 4-84 所示。( 6)单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,如图 4-85 所示。图 4-85 “确认密码”对话框(7) 在“重新输入修改权限密码”文本框输入“abcdgh ”如图4-85所 示,单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框。(8) 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮,在打开的如图 4-86 所 示的对话框中单击“是”按钮。图 4-86 确认替换对话框(9) 单击“第一学期”工作表标签,依次单击“工具”-“保护”-“保 护工作表”菜单
13、命令,打开“保护工作表”对话框,如图 4-87 所示。图 4-87“保护工作表”对话框(10) 在“取消工作表保护时使用的密码:”文本框中输入“aaaaaa”如 图 4-87 所示,单击“确定”按钮。(11) 在打开的对话框的“重新输入密码”文本框中输入“ aaaaaa”,参 看图 4-85 所示,单击“确定”按钮。( 12) 单击“第二学期”工作表标签,单击工作表左上角的“全选”按钮,如图 4-88 所示,选取工作表的全部单元格。图 4-88 选取全部单元格(13) 依次单击“格式”一“单元格”菜单命令,再弹出的对话框中选择 “保护”选项卡,单击“锁定”复选框,使其处于不选中状态,如图 4-
14、89 所示,单击“确定”按钮。图 4-89 “保护”选项卡(14) 选取B4: F13单元格区域,依次单击“格式”一“单元格”菜单命 令,在弹出的对话框中选择“保护”选项卡,单击“锁定”复选框,使其处于选 中状态,参看图 4-89 所示,单击“确定”按钮。(15) 参照步骤(9 )(11 )设置对“第二学期”工作表的保护。(16) 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。案例 3.根据条件进行计算根据每个人的“平均成绩”,判断图 4-90 所示工作表中每个人的等级(若平 均成绩V60,则为“不及格”若60 W平均成绩V70,则为“及格”若70 W 平均成绩V80,则为“中”若80W平均成绩V90,则
15、为“良”若平均成绩 90 ,则为“优” ) ,并在 E18 单元格中计算等级为“优”的人数。图 4-90 第一学期成绩单操作步骤如下:(1) 单击 J3 单元格,使其成为活动单元格。(2) 在“编辑栏”中输入公式“= IF ( H3 60 , ”不及格, ” ,IF(H370, ” 及格” , IF ( H3 80 , ”中” , IF ( H3 90 ,”良” , ”优” ) ) ) ) ”, 单击编辑栏中的“输入”按钮“丁”。3) 拖动 J3 单元格右下角的填充柄至 J12 单元格,则 J4 : Jl2 单元格区域自动填充相应的数据。(4) 单击 E18 单元格,使其成为活动单元格。(5) 单击“编辑”栏中的“插入函数”按钮氏,弹出“插入函数”对话框,如图 4-91 所示。图 4-91 “插入函数”对话框(6) 在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项,在“选择函数”列表 框中单击选中“COUNTIF ”函数,单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框, 如图 4-92 所示。图 4-92 “函数参数”对话框(7) 在对话框的“Range”编辑栏中输入J3: J12,在“Criteria ”编辑栏 中输入“优”,如图 4-92 所示。( 8 ) 计算完成后的工作表如图 4-93 所示。图 4-93 计算完成的工作表案例 4