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1、化妆品店差旅管理1)、出差规划申请表2)、出差前准备物品清单3)、出差总结表1 )、出差规划申请单部门人员时间出差时间 记录月 日往月 日往 电话:) 口往月 日往 电话:n 口往月 日往 电话:月 日往R 日往 电话:经销商拜访开拓 计划名称联系电话事由名称联系电话事由名称联系电话事由推广会计划零售点名称联系电话事由名称联系电话事由广告计划经费预算业务经销人差旅规划建议部门主管审核意见公司审核意见2 )、出差前准备所须物品清单1、商家对账单(即商家己签章的核对表)2、产品单价表(销售政策)3、各种产品数据(复印件)A、税务登记证B、营业许可证C、卫生许可证D、准销证E、各种产品检测报告4、各
2、种产品说明书5、各种产品样品6、增值税发票及销货清单7、调拨单8、台帐9、产品销售核对表10、产品销售结算表11、办公用品A、信笺B、封口胶C、名片D、复写纸(红、蓝)(一)出差申请:营销人员长期(15天以上)出差前3天应填制长期出差计 划单向经理申请,经批准后即可填制借款单申请出差借款,短期的提前1天申 请。(二)出差申请的条件:按时提供月度、年度对帐资料,并与财务对完帐。按时提交工作报告。(三)出差借款:前账不清,后账不借原则。1 .借款申请办法:需借款人员均应填写申请单,并附上出差计划表等附件, 并注明充分理由;委托他人办理借款手续的,必须有书面委托书。2.出差报销标准:职务火车/汽车(
3、长 途)住宿/天餐费/天市内交通/天合计/天大区经理实报实销省区经理实报实销城市经理实报实销1培训师实报实销市场督导/ 化妆师实报实销注:上述报销标准须凭当天有效发票及车票报销,超出标准的费用,如事前无总经理批准,一律不予报销,招待费用或送礼一律由公司统一安排。3 .借款期限:以上借款期限,前不得超过出差时间4天,后不得超过实际返回 H 12天,必须全额归还借款(含节假H在内,除非期限为节假H的可顺延至上 班口),特殊情况应提前申诉理由。4 .借款计息办法:凡未按计划归还的按日利率0.3%计息,工资单、报销费 用可直接冲抵借款归还借款以先进先出法计算利息。(四)出差费用报销:1) .报销发票要
4、求:住宿费发票,必须写明住宿人姓名、天数、单价、金额,各业务员单张住宿 费发票不得超过300元,且连续住宿不得超过3天,实际住宿超期的应按每住宿 3天开一张发票,否则超额部分不予报销,出差到有条件提供住宿的地区不予报 销住宿费。2) .报销时间:出差归来后必须在10天内(含节假口在内,除非期限为节假口的可顺延至 上班日)凭出差计划单报销,如无出差计划单报销或与申报不符,且无正当理由的,不得报销。3) .粘贴要求:差旅费必须按每换一次车分别粘贴,并按粘贴明细单要求写明路段及车票金 额:远期出差的应按住宿地分别填差旅单,差旅单之间用回形针夹住,不得相互 粘贴;短期出差的,每次粘贴必须分开粘贴,否则不予报销。4) .出差控制:外省出差必须在170220天之间:省内或邻近省市的控制在100735天,超 过和缺少的均按超过或缺少天数将按每天平均邮交费、出差补贴扣回。驻外区域经理每年可往返4次,超过次数的不予报销往返车、船票,特殊情 况的公司审批。不得以欺骗方式出差,否则公司将予以出差费用3倍罚款,情节严重的将予 以辞退。出差3天回公司后,第二天不作考勤;出差15天以上回公司的,第二、三 天无须考勤。3)、出差总结表部门人员出差地点出差时间拜访经销商数新开拓经销商数走访零售点数新开零售点数广告执行情况推广会执行情况总结报告分公司(或办事处意见)公司意见