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1、2023年会议服务合同汇编15篇 会议服务合同1（2090字）合同编号:甲 方： 乙 方：地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：( )1. 参展单位名称：2. 展 会 名 称：3. 展 出 时 间：4. 布 展 地 点：5. 展区 位编号：（附展场平面图）6. 展 场 限 高：7. 设 计 高 度：8. 布 展 时 间：9.撤 展 时 间：第二条：制作周期10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。第三条：制作要求11. 乙方必须在合同规定的时间内
2、完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。16. 甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。第四条：双方责任17. 乙方不得无故拖延工期或
3、终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。22. 乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带
4、来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。第五条：工程款支付方式24. 甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.25. 支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后
5、应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。第六条：双方违约责任29. 合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。30. 如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。31. 双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。32. 如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和
6、国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。34. 因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据合同法的相关条款解决。本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。第七条：附加条款1. 乙方开户银行：2. 乙方公司帐号：甲 方（印签）：乙 方（印签）：法人代表（印签）： 法人代表（印签）：年月日会议服务合同2（1889字）甲 方：联系方式：乙 方：联系方式：经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：一、活动项目1、餐饮：（1）自助餐。（2）围桌。
7、2、会议场地：（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（_）。（2）二楼大厅（_）。（3）二楼多功能会议室（_）。（4）二楼VTP包厢（_）。二、活动时间活动时间：_年_月_日_点_分至_点_分。三、收费标准1、餐饮：菜金标准：人民币_元/位，优惠价_元/位。保证/预计人（桌）数：保证人数_人，如未达保证人数按保证人数收费， 超出保证人数按实际人数收费。2、会议场地：会议室类别：_。商家门市价_元/小时，优惠协议价_元/小时。四、费用及支付方式1、餐饮费用合计：_元（人民币）。2、场地租赁费用合计：_元（人民币）。3、本次活动总金额：_元（人民币）。4、付款方式：乙方需提前_天（即_年_月_日）缴纳本
8、次活动预付款，预付款为总金额的_%金额，即人民币_元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。开户名：_。开户行：_。账号：_。五、违约责任1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的_%。六、不可抗力由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，
9、双方均可据此免除本协议项下责任或另行签订补充协议。七、法律效力1、对本协议的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。2、任何一方在协议期间不得无故终止本协议。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。八、法律的适用及争议的解决本协议的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本协议中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向_人民法院提起诉讼。九、附则1、本协议未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。2、协议一式_份，双方各执_份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之
10、日起生效。甲 方（签字或盖章）：签订日期：_年_月_日签订地点：乙 方（签字或盖章）：签订日期：_年_月_日签订地点：会议服务合同3（2184字）甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一.会议名称：二.甲方定于_年_月_日至_月_日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。三.参加总人数：_人左右其中：主办单位工作人员_人，协办单位工作人员人，与会代表_人，特邀嘉宾_人。四.会议日程安排：五.预订会议：标房元/房晚间;套房元/房晚间;单人间元/房晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开
11、放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。六.餐标：桌餐：_元/桌(不含酒水)其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴_元/桌，酒水另计。七.会议室：容纳_人，_元/场八.横幅：_条/元，共_条;横幅内容：_。九.多媒体租用：手提电脑：_元/天，投影仪：_元/天;其它设备租赁：_十.资料：十一.礼品：十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_元/位。十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。十四.会(展)后代表考察旅游日程安排：十五.
12、考察事宜：(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。十六.会议交通根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照_元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。十七、返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票
