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1、设备采购计划一、设备采购要求（1）设备选型时应该按照一定的原则进行，所需设备的性能、 材质与规格等具体设计要求作为选型依据，保证所采购的设备满足设 计要求；（2）设备规格、设备清单、设备材质以及设备性能等方面，都 应该根据具体的投资概算提前进行分类和分析，针对那些造价高，影 响运行费用以及污水处理厂正常运行的设备，应该提前进行分析与汇 总工作；（3）在优化配置设备之前还应该根据各分项（部）工程的工艺 流程，参考其它的相似污水处理厂，根据我公司在设备运用方面的经 验，考察其使用设备的基本情况，包括品牌、价格、运行状态以及保 养维修和售后服务；（4）通过与建设期间的相关工程师进行沟通、交流和咨询，
2、以 获取其设备选型、设备配置等方面的更多经验。针对其他厂在设备选 型与设备配置方面出现的失败案例，应该吸取经验教训，并尽量避免， 减少各种不必要的损失；（5）通过各种渠道采取各种手段收集多种设备品牌，保证该品 牌在满足设计要求之后，询问不同品牌的设备价格，并向厂商索要设 备简介、价格、具体性能、售后服务以及使用业绩等资料。二、设备采购原则（1）廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守并有义务向投标单位宣传此原则，任何个人不得采取任何手段影 响或试图影响招标采购结果；（2）公平公正原则：在选择入围单位、招标过程、谈判、定标 时必须对所有投标单位保持公平，树立并维护公司良好的信誉和形
3、象（3）公开原则：采购过程必须有充分的透明度，各职能部门积 极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作；（4）统一管理原则：施工、材料设备、配套工程、零星采购应 纳入统一招标采购管理范畴；（5）全过程管理原则：采购管理应覆盖从市场调研、供方考察、 供方选择、履约过程管理、供应商评估各个方面；（6）三权分立原则：采购业务操作应遵循三权分立原则，即工 程管理部或需求部门负责技术标准的制定、工期及配合要求；成本管 理部编制制定工程量清单及分析经济标；采购管理部负责全过程采购 操作，采购决策小组进行最终决策；（7）充分竞争、择优选择原则：应该有资质相同或接近的适量 的供应商参与投标以保证采购具有充分的竞
4、争性，应选择最具有竞争 优势的供应商合作；（8）保密原则：各类采购文件、入围供应商、招标过程资料、 供应商隐私文件、供应商报价、协议合同等，都是公司的重要机密， 不得泄露或作不当承诺；也应要求各供应商对自己的报价资料保密， 互不串讲；9）可追溯原则：采购全过程必须及时收集、整理和归档，过 程中参与人员必须签字，以便具有可追溯性；（10）事前签订原则：应在签订采购合同后安排中标单位生产或 进场施工。三、设备采购方式（1）指根据可供竞争的采购产品/服务的供应商数量的多少而采 取的不同采购流程，分为邀请招标、竞争性谈判、直接委托三种。（2）邀请招标：指在一定范围内公开采购的条件和要求，邀请 众多投标
5、单位参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市 场交易行为。竞争性谈判：向邀请若干家单位，通过简明招标达成交 易的方式，通常是采取简明招标和谈判等方式进行多家比选确定中标 单位。直接委托：通常是在非公开状态下采取一对一谈判方式进行的 采购方式。（3）采购方案：采购实施前，通过调研、会议等方式确定的关 于本次采购的标准及采购方式，并确定标段的划分。四、项目采购部门职责及采购系统组织（1）采购部是工程采购的发起和组织部门；根据工程进度，编制项目采购 计划汇总表；组织材料（设备）采购战略规划与计划管理执行工作； 负责编制工程招标的招标邀请函、资格预审文件，编纂汇总招标文件 以及工程采购过程中的
6、相关文件、函件，负责相关事务性表单的流转 工作；组织整个招标过程，负责接标，主持技术标、商务标的开标、 约谈、评审，必要的商务标询标、谈判工作，并最终提供工程采购程 序的拟中标单位；组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护 承建商、供应商名册；负责工程采购过程资料的收集、整理、归档、 保存，产品封样等；确定标段划分、合同范围与边界约定，参与招标 文件的技术部分、商务部分的编制工作，参与材料（设备）采购合同 的制定；参与目标策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步 建议；参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度 提出建议；负责剩余材料的库存管理；参与设计各阶段设计成果的评
7、审工作，对材料设备的使用提出建议；参与材料设备的选型定板，对 材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备；参 与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、施工图 阶段的限额要求及成本控制建议；负责编制本部门成本台账，对本部 门负责的目标成本进行动态跟踪；负责材料（设备）的认质认价。参 与月度工程检查，参与材料设备进场验收，参与工程结算。（2）工程管理部参与编制采购计划汇总表，对采购计划中的进场时间、技术 标准及技术要求确定时间负责；编制招标文件的技术部分，工程或材 料设备的技术规范及要求；提出详细的招标要求及建议，如项目经理 资格等级、工期及配合要求等；参与招标项目入围
8、单位的考察，负责 考察承建商、供应商是否具备施工、生产能力，考核其人员配备的综 合管理、技术能力；参与技术标评审，编制技术标分析，从技术角度 审核承建商或供应商的能力，并对分析结果负责；按施工进度实事求 是的制定材料（设备）需求进场计划,现场协调管理甲供、甲控材料设备 的进场检验、出入库、成品、半成品保护工作。（3）商务部参与编制采购计划汇总表，对采购计划中的工程量清单编制 时间、合同签订时间负责；根据采购标准确定采购项目的预算成本； 编制招标文件的工程量清单及报价说明；编纂、修订合同文件及付款 方式；参与招标项目入围单位的考察；分析商务标价格，参与商务标 的约谈、评审、必要的商务标谈判工作；
9、编制经济标分析，并对分析 结果负责。（4）设计管理部参与编制采购计划汇总表，对出图时间负责；提供招标图纸、 相关参数、规格、工艺标准、产品定样；负责在招标过程中图纸、工 艺标准等方面的答疑；五、设备采购策划和采购计划编制（1）项目采购工作具体实施前，由采购管理部组织相关部门进 行采购策划。（2）采购策划内容应包括：项目情况简介、施工进度计划、主 要施工项目采购节点计划、项目合同架构体系、总包及关键工程采购 方案等。（3）根据公司确定的项目开发计划，由采购部主持相关部门编 制项目采购计划，应保证计划切实可行。（4）项目采购计划内容包括：不同采购内容的设计定样及出图 时间、进场时间、采购方式、采购
10、时间、合同签订时间、供货周期等。 采购计划应为采购过程安排合理的时间以保证采购工作质量；采购计 划中确定的时间应在执行中得到保障。（5）在采购计划的实施过程中，应根据实际情况对采购计划每 月进行实时调整，并将调整后的采购计划发至相关部门。六、设备采购方案编制（1）在实施前，采购管理部应编制具体采购方案；（2）采购方案内容应包括但不限于：历史采购情况、市场调研 情况（包括供应商资源情况、产品应用情况、客户关注的方面、同行 开发项目关于该项采购科目的应用情况）、明确采购需求（品牌需求、 采购量、采购技术要求、供应能力要求、售后服务求）、确定合适的 采购方式、标段的划分、具体采购工作计划安排；（3）
11、零星采购项目应编制简化的采购方案，至少包括：采购方 式、确定合作单位的原则、标准的建议。七、设备采购方式确定（1）采购方式确定原则：每项采购项目的采购方式，必须在采 购流程启动之前事先确定，并根据采购项目的金额大小、风险高低和 潜在供应商数量的多少，选择合适的采购方式。（2）采购方式也根据项目工期进度的紧急程度做相应的变动， 紧急情况下可启用紧急机制，由项目经理签字确认，直接指定采购部 门进行采购。手续后补。八、具体设备采购配合时间（1）设备采购时间视乎项目土建施工的进度来安排，各分区污 水处理厂（站）项目副经理汇报总体各个个体工程进度至项目技术部， 由技术部统计，统一安排设备的采购计划，尽量按照同一生产厂家设 备采购批量采购的原则。减少运输费用。（2）财务部按照已经项目经理批复的技术部的采购计划，安排 资金，安排采购员进行采购。
