人事手册人事手册

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1、人事手册第一章 总则第1条 为加强公司人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事 工作有所遵循,特制订本制度第二条 适用范围 本制度适用公司全体员工,即公司解聘用的全部从业人员第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理第二章 人事管理权限第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇第五条 人力资源部工作职责 1.协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续 2.负责管理公司人事档案资料 3.负责公司人事管理制度的建立,实施、修订 4.负责薪资方案的制定、实施、修订 5.负责公司日常劳动纪律及考勤管理 6.组织公司平时考

2、核及年终考核工作 7.组织公司人事培训工作 8.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续 9.负责公司各项保险、福利制度的办理 10.组织个部门进行职务分析、职务说明书的编制 11.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划 12.负责劳动合同的签订及劳工关系的处理第六条 部门主管提出罢免人员需求计划部门主管决定部门组长以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案第三章 人员需求 第七条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门,部门主管根据实际情况,认真填写后,上报总经理批准第八条 总经理根据部门所报的人数,以及公司的投资、经营

3、方案、来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条 经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜第四章 职员的选聘第十一条 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行 1.进行内部调整,最大限度地发挥现有人员的潜力 2.从公司其他部门吸收适合岗位需求的人才 3.到人力资源部领取,报部门主管,经理,经总经理审批,交人事部第十一条 各部门编制满后如需增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员第十三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行 1.所有求职人员应先填写应聘人员登记表,由人力资源部

4、进行初试 2.初试合格后,应聘人员详细填写员工履历表,然后由人力资源部安排部门主管复试 3.部门组长以上人员应聘要经总经理面试通过4.复试合格后,通知应聘人员一周内等结果 5.用人部门和人力资源部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审核批准,由人事部通知应聘人员到岗第十四条 人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的资料由人力资源部统一存档备查第五章 职员报到第十五条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到,并以其报到的日期,即起薪日第十六条 报到当天所有新人员须携带 1.二张一寸照片 身份证、户口薄原件和复印件 学历证明原件和复印件 职称证明原件和复印件等

5、有效证件第十七条 1.报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部与其签订入职须知、劳动合同一式二份,一式由人力资源部存档,一份员工自留 2.办理报到手续领取下列资料 1.员工手册 2.员工工作证 其他相关工作所需工具第十八条 新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作第十九条 人力资源部根据试用协议中的工资级别填写工资通知单。一式二份,一份交财务部,一份存档第六章 职员试用第二十条 新职员一般试用期为二个月 1.新员工试用期间按公司职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假,但试用期顺延。试用期上班不足三天的员

6、工要求辞职的,不结算工资 2.新员工在试用期间,旷工一次或迟到、早退累计三次以上,可随时解聘。第二十一条 试用期的考核 1.新员工在试用期满后,人力资源部将员工转正考核表发给试用的员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的评核内容和考核内容中的自评部分 2.部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语 3.人力资源部根据新员工在试用期的出勤情况,如实地填写考勤状况 4.考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定第二十二条 转正 用人部门根据考核结果,在新员工试用期满后一周内,作出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该员工转正考核表报请部门主管、人力资源部审批。第二十三条 提前结

7、束试用期 1.在试用期间,对个人素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将员工转生考核表报请人力资源、总经理批准。2.在试用期内,对明显不适应岗位或不适用录用的员工,适用部门可以提前向人事部提交员工转正考核表,经部门主管或人力资源部批准后,安排其他岗位试用或辞退。第二十四条 考核结果的评定 1.考核办法采用项目评分法进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分,下一个标准的最低分到该标准的最低区域为分数选择区间 2.考核结果的评定标准 1.95分以上 提前转正 晋升工资 2.85-94分 按期转正 晋升工资 3.75-84

8、分 按期转正 不予以晋升工资 4.60-74分 延长试用期 5.低于60分 试用不合格 不予以聘用第七章 职员录用第二十五条 被正式聘用的新员工,由人力资源部发给员工聘用合同,由人力资源部与其签订,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算第二十六条 人力资源部根据聘用合同填写工资通知单,第八章 职员培训第二十七条 为提高员工自身的素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加各种培训。第二十八条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种 1.职前培训由人力资源部负责,内容 1.公司简介、人事管理规章的讲解 2.企业文化知识的培训 3.工作要求、工作程

9、序、工作职责的说明 4.请生产部门进行工种技能培训2.在职培训 员工不断地研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力3.专业培训 根据生产的需要,安排人员参加特殊工种、设备等专业知识培训第九章 工作守则和行为准则第二十九条 员工遵守的行为准则包括 1.员工应遵守公司一切规章制度 2.员工应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办事 3.员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取 4.员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密 5.遵守四小时复命制,把1%做到100% 6.员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动 7.员工不得损毁或侵占公

10、司财物 8.员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述,如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助 9.在公众面前做到仪表整洁、举止端庄、行为检点,谈吐得体。切忌每位员工的言行是公司形象和风貌的体现 10、公司内一个之间要团结合作、互相信任、互相学习、沟通思想、交流感情 11.遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有节、有利 12.执行员工手册第三十条 工作时间八不准 1.不准聊天、吵闹 2.不准无故离岗、窜岗 3.不准打私人电话闲聊天 4.不准唱歌、听音乐 5.不准看书、玩游戏 6.不准上班时间接待亲友或办私事 7.不准迟到、早退、旷工 8.不准渎职、失职、贻

11、误公务第十章 员工的考勤、休假、请假制度 略第十一章 考核第三十一条 员工的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级、提职、加薪、奖金、罚款的依据, 第十二章 人员调动与晋升第三十二条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动二种情况 1.部门内部调动 是指一个在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档 2.员工部门之间调动 是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经 考核后拟调入部门须填写员工调动、晋升申请表.,由所涉及部门的主管批准

12、并报总经理批准后,交额力资源部存档第三十三条 晋升制度1.为提高员工的业务知识和技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,制定本办法2.晋升分为四种 1.职等职务同时迁升 2.职等上升,职务不变 3.职务上升,职等不变 4.与职务无关的资格晋升3.每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素 1.具备较高的职业技能 2.有关工作经验和资历 3.在职工作表现及品德 4.完成职位所需的有关训练课程 5.具有较好的适应性和潜力 6.作为后备干部储备库4.职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库5.晋升 分定期不定期 1.定期 每年4月1日,根据人事考核制度和组织经营情况,统一实施 2.不定期

13、 1.破格提升 职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在5%左右。 2.工龄工资 每在公司服务满一年,工龄工资20元/月,十年后不再增加6.晋升操作程序 凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料 1.员工调动、晋升申请表2.员工的人事考核表 3.主管鉴定 4.具有说服力的事例 5.其他有关资料部门晋升申报材料人事审核调整职位空缺报告选出合适的晋升对象和进行考核报总经理批准通知办手续人力资源部则根据该表中调整的内容填写工资通知单一份交由本人 一份由人力资源存档第十三章 奖惩(略)第十四章 离职与解聘第三十四条 员工要求离开本公司,应提前一个月书面提出申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发工资。第三十五条 公司根据员工的表现或经营策略,需解聘员工,应提前一个月通知被解聘者第三十六条 员工因违反公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写解聘员工申请表,报人力资源部批准,车间组长以上人员的解聘,须报总经理批准。由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职手续。第三十七条 上述各种原因结束聘用或试用关系的员工,在接到通知后,均应向人力资源部领取移交工作清单,按该清单的要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领的工资,应于上述手续办妥后再予以发放第十五条 其他第三十八条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整

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