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1、灾后重建档案管理工作总结 为切实做好地震灾后重建档案管理工作，确保灾后重建档案完整、正确和安全。县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作服务中心、服务民生的一项主要工作来抓，明确专员负责灾后重建档案的搜集、整理和归档工作的指导和监督，有力推进了灾后重建档案搜集立即、完整正确和安全保管。一、工作开展情况1.明确任务，压实责任。去年3月由县档案局起草，重建办下发了加强县地震灾后恢复重建项目档案管理工作的通知，明确了灾后重建项目档案责任分工。指出项目建设单位及项目建设管理单位应该对设计、施工、监理等单位项目档案工作进行监督指导，灾后重建工程项目建设单位要建立、健全档案相关管理制度，设置档案室，落实档案
2、管理专职人员；勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职，配合项目建设单位做好灾后恢复重建工程项目档案管理工作，并对项目档案管理登记和验收申请作了明确要求。2.强化培训，服务重建。举行了灾后重建项目档案业务专题培训班，各项目主管部门和项目建设单位专兼职档案人员120余人参与了培训。关键讲解了建设项目档案管理规范“科技档案整理”“建设项目档案管理登记、验收申请及档案安全保密要求”等业务知识，开展了现场实训观摩。经过培训，深化了各项目建设单位对档案工作主要性的认识，掌握了项目档案工作业务知识，增强了项目档案管理能力。3.精心指导，规范管理。县档案部门不定时联合县重建办和相关部门分别到项目主管部门、建设
3、单位、施工单位开展业务指导。工作中做到有求必应，主动到灾后重建项目单位上门服务，对档案搜集整理过程中碰到的问题立即解答，避免走弯路，降低在档案搜集、整理、归类、装订过程中的盲目性。在档案部门的精心指导下，各灾后恢复重建工程项目建设单位建立健全了档案相关管理制度，设置了档案室，落实档案管理专兼职人员，实现了工程项目档案资料的集中统一管理，确保项目档案完整、正确、安全。4.集中人力，立即归档。县档案部门牵头，集中人力对全县抗震救灾期间形成的档案进行了统一集中搜集归档进馆，包含文书档案500余盒，声像和实物档案等。确保了抗震救灾工作档案资料的完整性和系统性，为灾后重建打下了坚实基础，为以后工作查考、
4、历史研究、经验借鉴和弘扬中华民族伟大精神将提供主要的历史依据。二、存在的问题在工作中也发觉部分问题，集中表现在：一是重视不够。项目主管部门对项目设计、施工、监理等单位督查指导力度不够，重视不够，部分单位工作环境仍存在不安全，工作人员不固定，业务不熟悉。二是材料不够规范。部分卷内材料无日期、签字，签章不齐全，目录题名不规范，卷内材料页码未编写，填写不完整等。三是搜集、归档不立即。项目完工后，归档整理档案材料不立即，项目业主单位未立即向档案行政管理部门申请项目档案验收，相关部门亲密配合、工作协力不够，项目档案验收工作推进吃力。三、下步工作提议以后，若要在灾后重建档案管理中规避如上存在的问题，深入规
5、范重建项目档案管理工作，需要做好以下几方面的工作：一是加强培训。加强对重大项目档案业务人员各层次培训力度，培养一批懂管理、熟悉业务、爱岗敬业的档案人才队伍。二是强化责任落实。加大对灾后重建项目单位档案指导检验力度，对检验中发觉的问题，立即反馈情况，督促立即整改，促进重建项目档案搜集立即、完整。质监部门要严格把关，亲密配合项目档案验收工作，对工程档案未经档案行政管理部门进行初验合格的不得进行工程验收。同时把项目档案管理工作纳入相关项目建设单位灾后恢复重建年底目标绩效考评内容，对在灾后重建过程中造成档案损失的，将依法追究相关单位及人员责任。三是重视影像资料搜集。提议各项目建设单位要加大对项目建设过
6、程中的图片和视频的搜集力度，要主动和设计、施工、监理等单位对接，做到专员负责，应收尽收。四是加强档案人员和实施部门的沟通。项目档案管理人员应主动参与项目实施管理会议，了解项目建设动态，依据项目建设进度立即提出文件材料的搜集内容和要求，并在整理过程中提出整改和补充提议。五是重视发挥监理的作用。档案管理人员对项目材料的实体内容是极难事前掌握的，应充足发挥项目质量监理作用，项目监理对文件材料内容是否真实、齐全、完整进行把握，同时经过文件材料的内容对项目建设质量是否达成国家相关标准进行把关，才能不效的提升建档归档质量。现在我县灾后重建项目正在建设，档案正在形成过程中，现阶段关键是加大对各阶段档案的搜集，确保完整、立即、安全。总而言之，做好项目档案管理工作是项目管理的一项主要内容，必需千方百计采取多种主动方法，使项目档案的管理纳入法制化、规范化的轨道，使项目档案管理形成一套完整、正确、便于使用的档案系统，才能更加好的为灾后恢复重建，建设漂亮新服务。
