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1、g枝2021 61 号* 保险公司关于印发?公文处理方法?的通知公司各部室、营业总部、各分公司筹：为使公司的公文处理工作标准化、制度化、科学化,现将 C*保险公司公文处理方法?印发你们,请遵照执行.特此通知二.一.年九月三日好灯次林好杯保险公司公文处理方法为使公司公文处理工作标准化、制度化、科学化,提升公司公 文处理的质量和效率,充分发挥公文在公司治理中的重要作用, 根据国务院?国家行政机关公文处理方法?,结合公司的实际,制 定本方法.、公文种类公司常用的公文主要有以下10种：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及 人员,变更或撤销下级单位不适当的决定事项.二通知适用于扌出转
2、下级单位的公文,转发上级机关和不相隶属机关 的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的 事项,任免人员.三通报适用于表彰先进,批聊筍吴,传达重要精神或者情况.四报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询五请示适用于向上级机关请求指示,批准.六批复适用于答复下级单位的请示事项.七意见适用于对重要问题提出见解和处理方法.八规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准.九函适用于不相隶属机关单位之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项.十会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项.二公文格式-公司常用公文一般由发文单位标识、发文字号、签发 人
3、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印童、附注、 附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等局部组成.1. 发文单位标识应使用发文单位全称或者标准化简称；联 合行文,主办单他非列在前.2. 发文字号应包括公司代字、年份、序号.联合行文,只 标明主办单位发文字号.3. 上行文应注明签发人、会签人姓名.其中,请示应在 附注处注明联系人的姓名和 .4. 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文 种类.公文标题中除法规、规童名称加书名号外,般不用标点 符号.5. 主送机关应当使用全称或标准简称、统称.6. 公文如有附件z应注明附件顺序和名称.7. 公文除会议纪要和以电报形式发出的外,应
4、加盖印 童z联合上报的公文,由办文单位加盖印童,联合下发的文件, 发文单位应加盖印童.8. 成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文的以最后 签发单位负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准.9. 公文如有附注需要说明的其它事项,应当加括号标注.10. 抄送机关应使用全称或标准简称.11. 文字从左至右横写、横排.二公文中各组成局部的标识规定,按?国家行政机关公 文格式?国家标准执行.三公文用纸采用国际标准A4型,左侧装订.四党委公文用纸等按相关规定办理.三、行文规那么-行文应确有必要,注重效用.二请示应当一文一事；般只写一个主送机关,需 要同时报送其它机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级
5、单位.报告不得夹带请示事项.三除上级机关单位负责人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级机关单位负责人报送请示、意见 和报告.四、发文办理发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、 签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序.草拟1. 符合国家的法律、法规及其他有关规定.2 情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词标准,标点正确,篇幅力求简短.3. 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定.4. 拟制紧急公文,应当表达紧急的原因,并根据实际需要 确定紧急程度.5. 人名、地名、数字、引文准确.引用公文应领先引标题,后引发文字号.引用外
6、文应当注明中文含义.日期应当写明具体 的年、月、日.6. 结构层次序数,第一层为“一、 f第二层为-y,第 三层为,第四层为1 y07. 应当使用国家法定计量单位.8. 文内使用非标准化简称,应领先用全称并注明简称.使 用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准 确的中文译名.9公文中的数字,除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉 字外,应当使用阿拉伯数字.二审核公文送公司领导签发前,所有公文均应由公文起草单位负责 人签署意见后送办公室审核.办公室审核的重点是：是否确需行 文,行文方式是否妥当,是否符合行文规那么和拟制公文的有
7、关要 求,公文格式是否符合本规定,是否填写发文稿签,该会签的是 否已经过会签,文字是否通顺,数据是否准确等.三签发公文经办公室审核后,按以下归类送签：1. 以公司名义制发的报保监会、中央有关部委及市政府的报告、意见、请示,报送公司分管副总经理、签署意见后,总经 理签发,有特别要求的董事长签发.2. 以公司党委名义制发的报市委或上级党委的文件,由党委书记签发；以公司党委名义制发的送各支机构以及公司内部的 文件由党委专职副书记签发.3. 以公司名义制发的报市政府各委办局的报告、意见、请 示和公司内部的凡对公司全局性有影响的决定、通报、批复、意 见、规定,涉及人事任免的通知,报送公司分管领导理签署意
8、见 后总经理签发,确有特别要求的董事长签发;不涉及公司全局 性的决定、通报、批复、意见、规定,由分管副总经理签发;4. 以公司名义制发的送各分支机构和相关部门的函,由各 分管副总经理签发,其中,涉及重大事项的报总经理审批后签发；5. 会议纪要由主持会议的公司领导签发；6. 不涉及人事任免的通知由办公室主任签发；7. 董事长、总经理因事不在公司,相关公文由其授权公司 其他领导签发.!1!公文正式印制前,办公室秘书应当进行复核,复核的重点是: 审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、 标准等.经复核需要对文稿进行实质性修改的,应交办公室主任或副 主任处理.五登记经过复核无误的公文,
9、由文印室按公文文印规定登记,编制 文号.六校稿公文正式付印前,办公室应明确专人进行校对并签字,否那么, 文印室不予复印.七用印公文印制完毕,装订页码无误后,由机要员盖童并进行登记.在成文日期上加盖印童.当联合行文需要盖两个印童时,主办单 位印童应在前.八分发盖童后的公文,除存档外均由承办部门负责分发送；特 殊情况下,由办公室配合承办部门发送1五、收文办理收文办理是指各机关、企事业单位、部门以单位名义,发送 给公司的各类公文,由办公室进行签收、登记、审核、拟办、批 办、承办、催办等程序.-上级机关来文和各区县市、相关企事业单位以及 公司各部门、所属分公司、支公司向公司报送的公文,统一送公 司办公
10、室,由办公室签收登记后呈送公司有关领导.二登记后的公文由办公室主任提出对公文的拟办意见 后,分送有关领导.1. 中央、市委和市委各部门文件送党委书记或党委副书记 阅示.2. 市政府公文、市政府领导批示的公文送董事长、总经理 阅示.3. 市政府各委办局和公司所属二级单位、部门以及各区县 市和相关企事单位的公文送分管领导阅示.重要公文送总经理阅示.4. 内部通讯、简报、信息等送公司领导传阅.三公司领导阅示后的公文,办公室机要秘书做好登记后转给有关单位、部门、个人具体承办.承办部门收到主办的公文 后应及时办理,不得延误.四送公司领导批示或者交公司有关部门、二级单位办理 的公文,由办公室负责催办,做到
11、紧急公文跟踪催办,重要公文 重点催办,F公文定期催办.六、公文的归档治理-公文办理完毕后,应根据?中华人民共和国档案法? 和其它有关规定,及时归档.二公司公文办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁.三公司工作人员调离工作岗位时,应将本人暂存、借用 的公文移交、清退给办公室.本方法印发之日起施行.*保险公司各部门名称及发文字号序号机构名称发文字号1人力资源部*人号2.办公室+办号3.方案财务部十财号4.市场开展部初开展号5.风险限制部初风控号&董事会办公室初董办号7.战略开发部好战略号8.资金运用部初资运号9.信息资源部初信资号10.稽核监察部灯稽监号11.营业总部初营总号备注：发文字号后编制文种电V V V/电心心口*雜公可XXX韵文件帥佻XXX画躺榊揪榊*主题词：文秘工作 印发 通知抄送：总经理室.
