《北京空中点击科技有限责任公司富山集团综合系统建设方案v1.1》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京空中点击科技有限责任公司富山集团综合系统建设方案v1.1（69页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 北京空中点击科技有限责任公司 富山集团综合系统建设方案北京空中点击科技有限责任公司目 录第一章 概述41.1、前言41.2、建设原则41.2. 1先进性原则41.2.2安全性原则51.2.3稳定性原则51.2.4开放性原则51.2.5一致性原则61.4、建设目标61.5、建设内容6第二章 总体介绍72.1、综合系统特点82.1.1统一的工作流管理平台82.1.2最贴近实际工作的公文应用112.1.3完善的文件统一管理112.1.4全文检索功能122.1.5多渠道的信息发布122.1.6先进的网站架构122.1.7基于WEB的客户端系统132.1.8统一的用户管理和安全管理132.1.9人性化
2、办理过程132.2、企业知识门户系统142.3、企业邮箱162.4、移动OA解决方案172.4.1手机办公模式172.4.2无线接入方式172.4.3认证方式182.4.4应用功能键设计182.4.5出错和提醒202.4.6附件处理设计20第三章 PC端功能简述211.1、OA信息化办公系统211.1.1个人办公211.1.2网络通讯221.1.3公共信息231.1.4工作流241.1.5发文管理241.1.6收文管理251.1.7业务流程251.1.8辅助办公261.1.9系统管理271.2、人力资源管理系统271.2.1组织管理模块281.2.2人事信息管理模块281.2.3招聘管理模块2
3、81.2.4劳动合同模块281.2.5培训管理模块281.2.6考勤管理模块291.2.7绩效管理模块291.2.8福利管理模块291.2.9工资管理模块291.3、财务管理系统341.3.1财务管理系统模块341.3.2财务管理系统功能361.4、进销存管理系统401.4.1销售管理401.4.2采购管理421.4.3仓库管理421.4.4财务管理431.4.5经营分析441.4.6基础资料441.4.7系统设置451.5、系统维护45第四章 移动OA功能简述484.1首页484.2待办工作494.3已办工作524.4待阅工作534.5已阅工作544.6通讯录554.7电子邮件564.8查看
4、信息584.9个人图章59第五章 数据安全措施605.1、服务器的安全605.2、数据的安全615.3、信息中心的数据安全措施61第一章 概述1.1、前言将先进的网络、通讯、工作流的技术引入办公系统，以达到提高办公效率、提高管理水平、提高决策正确性。建立起一个高质量、高效率的办公信息网络，富山集团综合业务系统（以下简称：综合系统）将实现办公自动化“统一的管理模式、统一的系统平台、统一的开发应用、统一的数据结构”，做到信息充分共享。为领导决策和公司办公提供优良的服务，实现公司的办公自动化，信息共享化，传输网络化和决策科学化，协助各职能部门理顺业务流程，提高工作质量、工作效率。1.2、建设原则综合
5、系统充分考虑长远发展需求，统一规划、统一布局、规范标准、突出重点的方法建设，注重信息的共享和安全体系建设，保证系统建设的完整性和投资的有效性，因此，在设计中，应遵循以下原则：1.2. 1先进性原则基于现有信息化系统，借鉴各类系统的成功经验，同时注重考虑同类系统的建设教训，在技术上，要采用国际先进的，并且成熟的技术，使得设计更加合理、更为先进。充分考虑企业信息化建没的现状和特点，在注重系统的实用性的前提下，尽可能采用先进的计算机软、硬件环境；在软件的开发思想上，严格按照国际、国内标准和面向服务的理论来设计，保证系统的先进性。1.2.2安全性原则由于综合系统所涉及的数据很多属于企业内部的工作文档等
6、隐私资料，这些数据的安全性至关重要，因此，系统应遵循安全性的原则。在设计时将安全性问题分为以下三种情况：一是防止外部非法用户访问网络；二是防止内部合法用户的越权访问；三是意外的数据损害。1.2.3稳定性原则一般稳定性是指系统的正确性、稳定性两个方面，综合系统是架设在企业内部网络环境下运行的，并且系统管理的数据量大，数据的使用并发性强等，这些特点对系统的设计提出了更高的要求。因此，一方面系统在使用之前应该反复测试把错误减少到最小程度，保证系统的正常的运转；另一方面，系统必须有足够的稳定性，在发生意外情况下能够很好的处理并给出错误提示，井且能够得到及时的恢复，减少不必要的损失。1.2.4开放性原则
7、信息系统的开放性可以说是系统生命力的表现，只有开放的系统才能够兼容和不断发展，才能保证前期投资持续有效，保证系统可分期逐步发展和整个系统的越来越完善，系统在运行环境的软、硬件平台选择上要符合工业标准以及行业标准，能够较为容易地实现系统的升级和扩充，以适应后续工程和适应有关政策法规以及信息技术的发展变化。1.2.5一致性原则本项目在实施过程中一定要坚持数据一致性和高度共享的原则，避免产生内部信息孤岛，实现信息的高度共享，一次性的数据采集，发挥多方面的管理效应，体现内部办公信息化自动化的目的，使之规范化，利用信息网络系统不断改善和提高内部办公水平及运行机制，解决管理难点和重点。1.4、建设目标综合
8、系统支撑服务系统改变员工的工作方式，实现公文流转电子化，同时建立起一套行之有效的监督跟踪机制，提高信息化工作水平和工作效率，同时提升服务质量和水平，营造起良好的企业形象。1.5、建设内容1、OA信息化办公系统i. 公文管理全功能，包括：会签、委托、传阅、公文套红等公文管理功能；ii. OA系统具备电子签章和手写签批功能；iii. 支持附件上传、附件修改和在线浏览功能；iv. 工作流程功能要求：支持固定流程与自由流程，支持在流程中可以插入其他的子流程，支持任意活动节点都可以退回/撤办/催办/收回/打印；v. 具备移动办公模块，提供Android和iPhone两套客户端。2、人力资源管理系统i.
9、组织管理功能，主要实现对公司组织结构及其变更的管理。包括：公司结构及其变更、人事规划、组织结构图等功能ii. 人事档案功能，主要实现对公司人员的管理。包括：在职、离职、退休、后备四个人员库和薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等功能。iii. 人事业务功能，主要是实现支持人事业务在线办理。包括入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等功能。iv. 人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。3、财务管理系统1) 用户自定义会计核算期（包括非日历月）2) 支持跨核算期的财务处理，可同时处理两个核算期的账目3) 用户自定
10、义科目级别（最多12级）及各级科目代码位长4) 用户自定义科目代码 支持随时科目细分5) 用户自定义自动转账凭证，实现期末自动转账，并可控制结转次序， 如：费用成本产成品销售成本利润 多币种账务处理，并可定义外币核算方法6) 自动控制数据平衡关系，保证数据完整性一致性，可打印试算平衡表7) 期末可自动结转汇兑损益，支持数量核算、往来核算、部门核算8) 灵活的多栏账设置功能9) 支持年终调账处理10) 往来账管理、往来账调整11) 多角度、多层次、多条件立体查账，方便快捷12) 支持债权债务管理13) 跨科目级别查询明细账14) 提供总账、日记账、明细账、数量账、余额表、日报表等多种账表15)
11、模拟入账功能可查询模拟余额，掌握企业业务最新动态16) 银行对账提供多种勾对方法和3手段17) 自动勾对按条件勾对，任意勾对；一对一、一对多，多对多勾对；取消勾对 提供财务历史数据查询 多角度财务数据分析18) 可独立使用，也可与其它系统集成，信息共享 4、进销存管理系统1、支持批发销售零售销售；2、供货商往来帐务管理；3、客户往来帐务管理；4、支持销售换货；5、提供业务员和员工管理；6、提供pos端销售管理；7、支持财务管理功能；8、支持库存盘点功能，并且支持盘点机；9、支持连锁店功能。5、系统维护 对系统整体进行维护。第二章 总体介绍综合系统是实现以知识管理为核心的第三代OA的理想办公自动
12、化系统，是凝聚了长期以来开发政府、企事业单位各类行政办公自动化系统的项目经验，并听取客户意见不断改进的结晶。产品旨在实现协同工作和知识管理，产品具有较好的通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性。下图是OA的主要模块体系:2.1、OA信息系统特点OA信息化办公系统，具有完善、全面的办公自动化功能，它涵盖了企业信息管理，信息分析、挖掘，信息搜索，工作流定义，文档管理等功能，其独特的拖、拉式定义个性化工作平台，使系统应用极其便捷，解决了国内政府/企业中存在的信息来源多，内容复杂，办公效率低下等问题。2.1.1统一的工作流管理平台综合系统工作给用户提供了一个具有极强功能和易用性的办公平台，用户可以在
13、这个平台上集成各种业务及管理上的相关应用，通过统一的接口获取企事业整体的系统资源，使得整个系统突破传统的公文处理限制，具有更强的生命力。1、快速构建基于流程的应用系统综合系统工作流系统基于业界领先的、具有自主知识产权流程引擎技术，提供用户基于流程化应用的快速构建能力，用户对过程、功能、权限等进行全面的自定义及控制，与关系型数据库系统的集成能力使用户可以进一步控制整个系统平台的广度和深度。 2、流程制定的灵活性综合系统公文运转提供了基于节点（可以理解为用户工作的一个步骤，或者是一个阶段）的公文流转模式，针对某一个单位的具体要求，它通过制定各个节点相互之间的约束条件，能够快速组装出一套适用于本单位
14、的公文流程。在用户的支持下，北京空中点击科技对大量工作流使用进行归纳总结，统计出在工作过程中几乎所有的工作模式，对原有系统进行完善、补充，支持以下工作流程形式：1) 工作中通常的公文流程：符合最普遍的情况，当一个人履行完自己在某个公文办理中的职责后，交由他人办理，这样公文在办理过程中的整个过程可以在本系统内模拟。2) 重新套用流程：解决某些单位的公文办理过程中可能应用到其他的流程的情况。3) 转文功能：能够根据选定的收（发）文进行转发（收）文成其他工作流程的文件。4) 流程变动：可以中途更改文件形式和所走的流程，适用于那些工作流程不确定的情况。5) 文件收回功能：可以撤回下一步办理人未办理转发的文件。6) 灵活的选择公文办理方式：单人办理、多人并行、多人顺行、单个多人、主办阅批，可以根据情况任意选择。3、流程中提供强大的使用功能直观方便的监控功能：办理人不但可以在公文办理中方便的查看公文所办理的流程，而且在公文办理界面直接提供流转信息。发送目标中的特殊角色人员，设置如“拟稿人”这样的特殊角色让用户在发送对象或默认流程审批人中选取。自动催办、手工催办和反馈功能：通过相应位置的配置信息和每天运行的代理来完成自动催办功能，提供手工催办和反馈的操作按
