年度框架协议模板

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1、年度采购框架协议甲方(需方):甲方合同编号:乙方(供方):乙方合同编号:签订时间:年 月 日签订地点:鉴于乙方为甲方合格供应商,甲方需要向乙方采购相关设备、辅料和原材料,甲乙双方本着互利互 惠、共同发展的原则,在平等自愿的基础上,为建立长期友好的合作关系,于年月日于北京签 定本框架协议。甲方确认乙方为年度相关设备、辅料和原材料的供应商。第一条:具体协议1、协议效力:本协议条款为甲方向乙方采购货物的基础协议,对双方的基本通用条款进行约定。本协议 签订之前,双方已签订的相关协议、合同等与本协议相抵触的或未涉及到的条款均以本协议为准。2、订单内容及下达:在本协议基础上,双方以订单方式开展往来采购业务

2、。甲方具体采购的品名、数量、 货物型号、供货时间及收货单位、联系人等的相关信息以甲方拟制的采购订单格式(附件1)为 准。甲方通过发送EMAIL或传真的方式下达订单,乙方应在订单到达24小时内或甲方在订单上合理 要求的期限内以回复EMAIL或传真的方式确认或反馈。双方共同确认订单内容并签字盖章后,订单 生效。以传真方式进行传输的相应订单(需经盖章确认),双方也确认其具有生效法律效力。3、订单变更:任何一方提出中止或变更订单时,均要在发货心天书面通知对方,并取得对方的同意, 对由此造成的不便及损失,双方应协商解决。4、订单复核:乙方有责任和义务在处理甲方订单时进行复核,对于甲方订单中选型不合理的,

3、乙方应 向甲方提出修订意见,否则乙方应对执行过程中由此出现的选型不合理产品予以调换。5、其他附件:在双方往来采购业务中,与履行本协议相关的经双方签字盖章确认的补充合同、补充协议、 传真、订单、信函均为本协议的有效附件,对双方都具有约束力,与本协议冲突时应以签署时间最晚 的文件为准。第二条:协议承诺1、乙方承诺:订单内约定的自主品牌设备和材料为乙方自行生产并销售的产品,订单内约定的其他品牌设备和材料为正规原厂厂家产品。以上产品均符合国家和行业标准,并符合甲方技术要求,适合于协议约定的用途和目的。2、乙方保证上述产品是全新的未使用过的,同时保证附随提交的技术资料(包括但不限于产品说明书、 技术规范

4、等)是完整的、清楚的和正确的。3、若发现以上产品有假货或返修品,乙方必须无条件接受退货,并额外向甲方支付对应订单价格双倍的 违约金。附随提交的技术资料若不完整或有错误,乙方应根据甲方的要求即刻补齐或修正,并赔偿因 此造成的甲方损失。4、乙方应按本协议和后续订单的要求和承诺为甲方按时、按地、按质、并优先提供供货及有关服务。如 乙方供应的货物为生产原材料标准件,乙方应如实向甲方提供各种产品的正常和加急供货周期,作为 本供货协议的附件,该周期为双方执行本协议的依据。对于之后生产的新品(包括附件中尚未提及的 产品)乙方应及时提供给甲方,作为本协议的有效补充文件。第三条:定价1、乙方应本着诚实信用与长期

5、合作的原则合理报价,报价应该为市场上最优惠价格,以保证其报价具有 竞争力,报价为增值税税额的到货价除非有特殊约定,订单中设备材料的价格包括了设计、制造准备、 制造、包装、运输、装卸,及售后质量保证服务等履行订单全过程产生的所有成本和费用以及乙方应 承担的一切税费。2、具体报价见附件二价格清单。双方确认该价格清单中的单价为可执行的限定最高价,如遇市场变化和 项目特批价格时,或者所购材料涉及到进出口相关的汇率变化超过1%,甲方有权向乙方提出降价要 求,乙方应根据市场变化及时对价格作出降价调整。第四条:付款和结算方式1、甲乙双方约定基本付款账期天。自乙方具体订单全部物资到货并经甲方开箱检验合格后,且

6、收到 相关发票和文件资料之日开始起算付款账期。如所到货物必须经过安装调试,应自全部物资安装调试 验收合格后,且收到相关发票和文件资料之日开始起算付款账期。如按惯例,在检验合格后自甲方入 库时间起算付款账期的(如生产原材料标准件供应),根据惯例依据甲方入库单执行付款账期。2、到货结算数量以具体订单为基础,以甲方检验合格的入库数量为准计算到货金额。3、甲方进行货款支付前,乙方应先向甲方开具并提交如下支付申请和文件:1)正式支付申请;2)甲方要求的其他文件(包括但不限于相应订单金额的增值税专用发票等)。经甲方核对上述支付申请和文件均无误后,根据付款账期启动相应的付款程序。如有其它付款和结算约定,以订

7、单方式另行约定。4、甲方开票信息及乙方付款信息详见附件三第五条:包装和运输1. 为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,设备材料包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致的设备锈蚀、受潮、受热、变形、失缺或损坏,由乙方承担责任。包装箱内必须有 装箱单、设备说明书、合格证、质量证书等,装箱单需至少包括采购订单号、物料规格型号、数量信 息;对采用非原包装的生产原材料类集成电路应采取防静电、防潮真空包装,对静电敏感器件需有标 识;2. 对于一个物料编码包含主件及附件的物资,主件及附件需包装在同一个包装箱内,并同时到货。在到 货清单中,必须注明应包括的所有附件信息及到货数量。3. 产品或产

8、品包装上,如无可快识别的具有唯一性的规格型号信息,乙方需在产品或产品包装上粘贴物 资标签,物资标签应包含物料编码及规格型号信息。4. 乙方应采取适当的运输方式送货至甲方指定地点,必须确保送货上门,运费和运输保险费等由乙方承 担。包装箱的标识要求如下,凡因乙方对设备材料标记不当导致设备材料损失、损坏或丢失时,或因 此引起事故时,其一切责任由乙方承担。5. 对生产原材料类标准件,如果所供货物对保质期或存储环境有要求,则乙方应在交货时向甲方以书面 形式提交要求。原则上对于没有明确质保期要求的,所供货物在收到之日距生产日期不能超过一年; 有质保期要求的,收到货物之日距生产日期不能超过有效期的1/4。如

9、超出此时间期限,乙方应于发 货前向甲方书面通知并获得甲方的确认。6. 至少应在外包装箱两侧的明显位置加贴标识,标识格式如下: 通用类采购供货标识:收货地址:(按收货实际情况填写)收货人:*联系电话:邮编:米购订单编号:第*箱,共*箱生产原材料类供货标识:收货地址:(按收货实际情况填写)收货人:*联系电话:邮编:米购订单编号:第*箱,共*箱第六条:原厂检验测试1. 甲方有权对乙方的生产、管理情况进行检查。设备和材料出厂前,甲方有权前往乙方处对相应设备 和材料进行检验和/或测试,以确认设备材料能符合技术规格的要求,乙方应予以配合,并无偿提供 工作便利等。如果任何被检验或测试的设备材料不能满足技术的

10、要求,甲方可以拒绝接受该设备材 料,乙方应更换被拒绝的设备材料,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。出厂合格证书是 到货检验时所需要的文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。2. 如果检验测试出现一部分或全部失败,甲方有权选择下列之任一处理方式:1)重新测试检验直至合格为止;2)要求乙方对缺陷或缺点进行修正,然后重新测试检验直至合格为止;3)当乙方在合理时间内对缺陷或缺点进行修正但仍未成功时,按照条款第十条的规定处理。3. 在任何情况下,任何检验、测试的结果均不免除乙方的任何合同责任。第七条:到货验收1. 乙方应按订单约定的时间和地点准时交货,除非甲方同意,不得提前

11、或逾期交货,提前交货的违约责 任比照第十条第2项逾期供货违约比例进行索赔。2. 乙方每次交货时除要求包装箱标识清晰外,还要提供准确的装箱单及产品合格证,甲方按装箱单明细 收货。3. 乙方标识不清,甲方可拒绝收货,造成的延迟入库或入库短缺,责任由乙方承担,相应的货款支付延 期执行,短缺的货物由乙方补齐。4. 到货验收仅核对规格型号、数量,是否符合订单要求,验收结果不包含功能性验收,不能免除乙方的 质量责任。如发现货物有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,卖方应于 乙天内免费补齐,并赔付甲方相应损失。第八条:质量验收、安装调试及环境要求1、设备和材料到货后,甲方有权按照已经确

12、定封样的样品或双方协商确认的质量标准图纸及双方同意 的技术要求于日内进行质量验收,乙方可提供检验报告供甲方参考;2、货物质量验收不合格时甲方将及时通知乙方,乙方应在接到通知日内按照本框架协议第十条第1 项质量索赔约定以及甲方的要求进行处理。3、乙方提供的设备和材料如需进行安装调试或提供现场安装指导,乙方应在服从甲方整体进度安排前提下,负责于到货日内/或按乙方要求进行和完成设备安装调试。4、如果因乙方设备质量原因影响整体调试工作的进行,乙方应积极采取补救措施,包括但不限于更换新 设备,设备维修与更换期间按延期交货追究违约责任,由此带来的一切费用由乙方承担。5、乙方提供给甲方的产品(含特殊的技术要

13、求)以及生产该产品的原材料必须满足国家、地方、行业的 有关环境保护的法律、法规的要求。6、乙方在保证甲方要求的产品质量条件下,要求优先考虑采用无污染或少污染的生产工艺及设备,不能 采用国家或地方禁止使用的生产工艺或设备。7、对于电子类产品,乙方应提供废弃电子产品的回收管理或提供废弃电子产品无害化处理的方法。8、货物出厂之前经严格检验,包装方式良好,可以避免一般装卸引起的零部件不良,除满足甲方及搬运 等要求外,应优先采用可回收利用的包装材料,避免资源浪费。第九条:质量保证和服务1. 除非有特别说明,乙方为甲方提供的设备类的正常质量保证期为试运行完成后,工程竣工验收证书 签署之日起12个月,材料类

14、的正常质量保证期为经甲方验收合格之日起12个月。乙方应对在正常 质量保证期内出现或产生的缺陷,向甲方承担责任,并满足甲方的要求;乙方有证据证明该缺陷或 损坏是由于甲方不遵守乙方的说明而操作及保养设备造成的除外。2. 若部分设备在保证期内需要更换、重新设计、修改或更新,这部分设备的保证期自双方确认的修复 完成日起重新计算丄个月的质保期。(与第九条第1款的保质期时间应保持一致)3. 若乙方所供货物发生质量问题或责任事故或安全责任事故等,从而导致甲方被第三方索赔或遭受国 家机构处罚,经双方或技术监督部门或其它权威机构认定是由于乙方产品的质量原因或使用乙方产 品造成的,应由乙方承担给第三方及甲方造成的

15、全部损失(包括但不限于向第三方的赔偿费用、甲 方处理质量责任事故所花费的费用等)。4. 乙方承诺对其自行生产和销售的设备和材料提供良好的售后服务,并保证于接到甲方保修通知后12 小时内进行及时响应。通过电话不能完成的报修指导,乙方应于乙天内向甲方提供相应替换产品。5. 乙方承诺对其代理销售的设备和材料提供原厂原装售后保修服务,按照甲方的要求联系完成售后服 务事宜。6. 乙方承诺向甲方免费(或免费借用方式)提供用于甲方评估、测试用样品服务。第十条:产品变更通知(PCN)为了规范乙方出售货物(无论是乙方自主产品还是乙方代理销售产品)相关变更能及时通知到甲方, 以使得甲方作好相应的管制和准备工作,从而保证乙方的相关变更不影响甲方产品质量,乙方需严格按 照甲方的相关规定,及时将变更信息以书面形式通知甲方:1、乙方变更等级划分如下:一级变更:因乙方/货物生产商停止生产甲方需要之设备,对甲方需求有严重影响,甚至导致甲方必须重 新选型的停产变更。二级变更:因乙方/货物生产商工厂搬迁、设计变更、模具修改、关键工艺变更(包含但不限于生产过程 外包)、材料或关键辅料变更、突发批量质量事故,可能对提供到甲方的产品质量产生较大变异的相关 变更;三级变更:因乙方/货物生产商流水线搬迁调整(搬离车间则按工厂搬迁)、标签变更、型号货码变更, 可能对提供到甲方的产品质量产生变异的相关

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