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1、附1岗位职责综合记录人员重要职责： (1)全面组织公司记录信息网，贯彻执行各项记录制度、细则及有关规定，安排记录工作任务; (2)及时、精确、全面地报送上级而置的登记表及其她记录资料; (3)组织贯彻记录基本工作，建立健全各项原始记录和记录台帐制度，检查指引基层记录工作; (4)开展记录分析和调查研究，适时地提出记录综合分析和调查研究报告; (5)统一管理各项基本记录资料，系统地完整地整顿各个时期的记录资料，定期发布各项技术经济指标和经济指标完毕状况; (6)会同有关部门采用措施便会公司历绣计停息庚绕逐渐荚泌占动化。公司专业记录人员重要职责 (1)全面组织本专业系统内的记录工作;(2)及时、精
2、确地向综合记录人员或上级专业主管部门报送有关报表或其她记录资料; (3)进一步基层单位检查原始记录及记录台帐的登记质量，采用措施，不断改善本专业的登记、记录工作; (4)认真分析本专业记录资料，总结成绩，发现问题，提出改善措施，向主管领导提出分析报告，向综合记录人员提供专业分析资料。 基层记录员重要职责： (1)审核汇总记录原始记录资料，及时报送多种记录报表及完毕各项调查任务; (2)认真分析各项记录资料，及时向生产(施工)单位负责人提出生产 (施工)中存在的问题和建议，为指挥生产和开好生产 (施工)分析会议提供资料。 (3)检查原始记录及记录台帐的真实状况，具体协助、辅导班组记录员做好原始记
3、录与记录台帐登记工作。附2记录工作细则第一条 为有效地贯彻执行中华人民共和国记录法、中华人民共和国记录法邮电部门实行措施等记录法规，特制定本工作细则。 第二条 记录在公司经营管理中占有极其重要的地位。它是公司编制建设规划和经营筹划以及进行经济分析的根据，是经济核算的基本、公司经济信息反馈的重要渠道，是领导掌握状况的重要手段。随着市场经济的发展，记录信息的重要性将日益明显。 第三条 全面贯彻国家、邮电部及省邮电管理局记录法规，运用多种记录调查措施，系统、精确、及时地反映我司各项工作基本状况，开展记录分析，提供记录资料，搞好记录服务，发挥记录监督作用。 第四条 我司建立记录信息网，该网由(1)公司
4、综合记录;(2)公司专业记录;(3)分公司专业记录;(4)基层记录;(5)班组原始记录五个层次构成。备分公司配备综合记录人员，管理分公司记录业务，其职能可参照公司综合记录人员工作内容。 第五条 班组记录员，负责将记录资料逐日登记，报告基层记录人员，基层记录人员负责汇总、审核并按上述层次逐级上报。同步，分公司综合记录人员向公司综合记录人员报送综合报表。 第六条 记录人员享有所辖范畴内的记录调查权、记录报告权及记录监督权。被调查单位和人员应当积极协助记录人员的工作，及时提供真实资料和状况。 第七条 各单位应当安排素质好、责任心强的员工担任 (专或兼职)记录人员。记录人员应当认真负责地搞好记录工作，
5、加强学习，参与培训，不断提高自身业务水平。 第八条 记录人员如因病、事假等因素不能工作时，各有关单位负责人应当指定临时记录人员代理其工作，以保证记录工作正常进行。 第九条 各单位应支持记录人员的学术活动、培训及晋升，注意保持记录人员队伍的稳定性。记录员的工作调动，须经公司总经理审批。附3记录纪律 1各车间、科室和从事记录工作的人员，必须严格按照记录制度规定提供记录资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。2属于保密性质的记录资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按厂保密制度的规定执行。附4记录资料的提供、积累、和保管 1各科室、车间向外提供记录资料，发布记录数字，一律以本单位的记录人员所掌握的记录资料
6、为准。 2各级党政领导所需要的记录数字，应由同级记录部门或记录人员负责提供，以便克服使用记录数字的混乱现象。 3凡厂外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或记录局简介信件来厂索取记录资料时，统由xx接洽提供，或由x，指定有关部门提供。 4公司各项重要记录资料，由xx综合记录员掌管，科室、车间的各项重要记录资料，由本单位记录人员掌管。 5各科室、车间应将本单位的记录资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整顿分类，以便使用。6各科室、车间编制的记录台帐和加工整顿后的记录资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已通过时的记录资料，如觉得确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经xx综合记录员会签
7、后，方可销毁。附5记录报表与记录台帐1记录报表是各单位通过记录数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动状况的重要形式。各级领导及记录人员都应注重记录报表的填制与报送。各单位领导对上报报表均应签名，以示负责。2上级布置我司填报的记录调查表，由公司综合记录人员及时、精确地填制，送呈总经理签发。个别上由级专业管理部门直接布置给我司有关专业部门的调查表，由专业部门按上级规定填写，同步抄送公司综合记录人员一份备案，以保证我司记录资料的统一性与完整性。 3我司内部的全面性记录调查表，其内容涉及上级规定的项目、我司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据，由公司综合记录人员统一制定表格、统一
8、编号，经总经理审批后统一下达。其她任何单位均不得向各自以外的单位制发记录调查表。 4我司的记录报表分年报、半年报、季报、月报，及不定期一次性报表五种。 5各部门制发的内部记录调查表经各该部门经理审批后下达，并送交公司综合记录人员一份备案。 6各单位务必按规定认真提供记录资料，不得虚报、瞒报、迟报，也不准随意修改。各级记录人员收到下级记录人员的记录资料后，应及时进行审核，如发现问题，应及时责成有关记录人员予以核算、订正。 7原始记录是记录报表的基本，记录台帐是系统整顿和积累记录资料的重要工具。记录人员必须认真做好这两项工作。附6记录资料管理 1所有记录资料均为内部文献性质，某些居于机密甚至绝密性
9、质，均应按国家有关保密工作规定办理;未经批准，不得向无关人员泄漏。 2公司记录资料采用分级管理措施。公司综合记录人员负责管理上级报表底稿，各部门上报的报表资料、各项文献、资料原稿等文献;各专业记录人员保管本专业的记录资料。基层不保管记录资料，年终一次整顿上交所属部门记录人员集中保管。 3对外公开刊登记录数字，在总经理批准后由综合记录人员统一办理;公司各部门向上级机关报告状况，在重要会议作报告，或公开刊登文章中所引用的记录数据，均须由提供资料人员同综合记录人员进行核对，以保证记录数字的一致性。4有关记录资料的装订、整顿、保存措施及保存期限，均按档案管理有关规定办理。附7记录数字与差错的订正1记录
10、资料发出后，如发出错误，必须立即订丘。受表单位发现数字错误时，应立即告知填报单位订正，填报单位不得推诱或迟延。 2公司内部报表如发生数字错误时，可根据不同状况按下列措施订正: （1）日报表当天发现差错时，应及时用电话或口头查询订正，隔日发现差错时，应当在当天报表上阐明。（2）重大差错必须以书面形式订正，并填报记录数字订正单(附后)。各受表单位应将 记录数字订正单贴在原报表上，并将原报表数字加以订正，以防误用。附8记录工作的交接1记录人员调动工作时必须认真办妥交接手续，在末办妥此前，原任记录人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响记录工作的正常进行。 2记录人员调离工作时，必须做好下列工作:
11、 A将经办工作状况全面地向接替人员交待清晰; B培训接替人员的业务，使其能独立工作;C所有记录资料 (涉及原始凭证、记录手册、台帐、报表、文献、历史资料等)与记录取品 (如计算机、绘图仪、书刊等)应一一造出清单移送。附9记录工作的考核与评比1为了调动各级记录人员的积极性，提高记录质量，公司每月对记录人员进行考核，并在每月提成奖中体现。此外，每年开展两次记录工作评比检查。第一次在七月份进行，第二次在次年年报完毕之后进行。 2考核与评分原则 (一)记录数据:满分为1叨分，按数据量的多少，每错或漏报1/10数据量扣10分，迟报1天扣15分;专业记录人员及综合记录人员提供的数据、资料，若末附简要分析，
12、扣5分。扣完为止。 (二)根据记录分析报告的质量加分，每篇最高为15分; (三)记录人员每月提成奖按考核得分比例发奖 (最高分可得115分，合奖金系数为1。15X原岗位奖金系数)。 3每年两次的评比活动，重要参照中华人民共和国记录法实行细则)第五章条款，根据记录人员的工作实绩，由公司综合记录人员负责组织进行。 4每年两次评比奖励，奖金额度由公司综合记录人员按年编制记录工作奖金预算，经总经理审定。5各级领导应当充足注重并支持记录工作，各部门记录工作浮现差错问题，有关行政领导应负领导责任，并按其直辖下记录人员被扣减了的奖金数目的30%比例扣罚领导人员的提成奖。附10文字阐明与分析报告 1文字阐明与分析报告是记录报表的重要构成部分，编制记录报表要做到:月报有文字阐明，季报、年报有分析报告。 2文字阐明是记录分析的基本形式，必须根据记录报表中各项重要指标反映的问题，阐明产生的因素、影响及其后果。 3分析报告应以报表为基本，以检查筹划为重心，测定筹划完毕限度，分析筹划完毕与未完毕因素，并提出改善意见。
