办公室6S作业规范

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1、武汉东方骏驰精密制造有限公司文 件 分 类名 称编 号SMT-WI-009-07版 本 A/0作业规范办公室6S作业规范页 数第1页 共5页制订日期2011-9-28修 订 记 录修订日期修订次数修订摘要修订页数版本/次修订人2011-9-28首次发行A/0冯凌燕在需分发部门后打总经办人事行政部财务部销售部供应商管理部生产部工程研发部品质部物控部战略项目部配气机构部拟稿： 审核： 批准：一.目的：为了改善工作环境，提高工作效率，提升公司形象，使公司6S活动更加具体化、标准化、制度化，特制订本规范。二.适用范围：适用于本公司所有办公室员工。三.定义：6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON

2、）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。四.名词解释：1、 整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2、 整

3、顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3、 清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4、 清洁（SEIKETSU）维持上面3S成果。5、 素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6、 安全（SECURITY）重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。作用：建立起安全生产的环境

4、，所有的工作应建立在安全的前提下适用范围。五、权责1、责任部门：人事行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由部门负责人指定人员轮流参加的6S小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。对处罚有异议的可向6S管理小组提出申诉。2、 责任区域： 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作 公共责任区是指大厅、会议室、公共通道、楼梯口、安全口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准，并指定专人管理。六、6S操作规范序号项目6S 标 准不符合项类别1

5、办公室办公室应有标识牌，并且干净、清晰；轻微非办公室必须品不得放在办公室内；轻微办公室门上应无乱涂、乱画的污迹；轻微2办公台文件资料整齐放置，不得凌乱；轻微非每日必须品不得放在办公台上；轻微抽屉内的物品应摆放整齐；轻微任何人不得坐在工作台上；重要文件的标识应清晰、正确；需要的文件能马上取出；轻微下班后，应对桌面上的文件资料、 物品加以清理，并放在规定的位置；轻微3台下、地面地面应保持干净、整洁，无积尘、碎屑、垃圾；轻微台面下除清洁用具、电脑机箱外，不得放置任何物品；轻微垃圾筒内的垃圾应及时清理；轻微4办公椅办公椅应保持干净，无灰尘、脏污；轻微人离开办公桌后，办公椅应推至桌下；轻微椅背上不允许放

6、有衣服和其他物品；轻微5文件柜应保持柜面干净，无灰尘；轻微柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角；轻微柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放；轻微柜内不得摆放与文件无关的物品；轻微文件夹上要予以标识，且清晰、正确；轻微6门、窗、天花板门、窗、玻璃应清洁、明亮，无脏污、灰尘；轻微门、墙壁不得有积尘，并严禁在上面乱写、乱贴、乱画；重要天花板应洁净明亮，无积尘或蜘蛛网；若有漏雨或渗水，应通知有关部门及时处理；轻微人走后（或无人时）应关闭门、窗；轻微7电脑、电话、传真机应保持干净，无灰尘、无污迹；轻微电脑线、电话线应束起来，不得凌乱；轻微电脑、电话、传真机上面不得放有任何物品轻微8其他电器无人时需关闭电

7、源；轻微饮水机保持干净；轻微当电器不能正常使用时，应及时维修；轻微9人员素养自觉遵守公司各项管理规定，以身作则，严于律己，服从工作安排；重要仪表端庄大方，语言文明，着装得体，不得在办公室里大声喧哗，聊天、嬉戏、打闹，上班时间穿工作服，正确佩戴工作证；轻微自觉遵守作息时间，按规定打卡上下班，不得无故迟到、早退或旷工；轻微未经允许，不得动用他人物件（文件、资料、电脑），更不得偷窃他人的物品或资料；轻微在办公室打电话、交流、会客时应举止大方，语言文明礼貌，内强素质，外树形象；轻微爱护办公室设备和其他物件，不得肆意破坏；不得利用电脑玩游戏、上网聊天或做与工作无关的事情重要轻微安全办公室内电线组装应规范

8、,不应线头裸露；重要严禁乱拉、乱接电气线路；严重严禁用湿手触摸电器、开关、插头、照明灯具；重要电器设备发生火灾时，先切断电源，然后拿起灭火器对准火的根部，将火扑灭，严禁用水直接灭火；严重电气开关、插座和消防器材附近严禁放置任何物品；严重任何电器设备未经验电，一律不准直接触摸；重要七、 6S管理1、 检查时间与检查方法 1） 每周由行政部会同轮值部门进行一次全厂办公室6S检查（也可突击检查），对违反相关规定依据6S标准对部门进行扣分。2） 6S检查员在检查过程中发现不合格项可拍照证明，对涉及6S项罚款的一定要有照片档案为依据，否则责任部门可以不承认该项罚款。不合格项照片须保存在主导部门。2、部门考评办法 1）6S分值设置：项目满分为100分，扣分后总分在88分以上者为合格，一个月内部门不合格达到2次以上者（不含2次）对部门负责人处以罚款50元，该款项交与公司出纳，专用于公司公益活动经费。 2）6S检查扣分按照本规范相关规定内的处罚标准进行： 严重不符合项违者扣部门5分； 重要不符合项违者扣部门2分； 轻微不符合项违者扣部门1分。3） 办公室6S考核评比由人事行政部负责统计汇总在每月月底公布。八、附则本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。本制度自颁发之日起开始生效。