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1、东华理工学院长江学院毕 业 设 计 （ 论 文 ）固定资产管理系统学生姓名 学 号 指导老师 职 称 讲 师 专 业 信息管理与信息系统 二 零 零 七 年 六 月 一 日East China Institute of Technology Yangtze River instituteGraduation project (paper)Managemeng Fixed Assets SystemName NO 0 Instructs teacher g Title Lecturer Profession Manage Information and Information System On
2、 June 1, 2007摘 要 固定资产管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理固定资产的信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着信息管理技术的不断发展，信息管理应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定管理系统亦是如此。以往固定资产管理人员由于缺乏适当的管理软件而给其工作带来了诸多不便。本论文所介绍的便是一个固定资产管理系统
3、，以方便在固定资产安排和固定资产管理上的工作任务。 经过分析，本设计使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具以及Accsee数据库，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键词：固定资产管理；access数据库；Visual Basic6.0ABSTRACTManagemeng Fixed Assets System is an indispensable park of an Enterprise. The
4、content of Managemeng Fixed Assets System is so important for deciders and managers that it can offer opulent information and quick inquiry method to users . However , since continuously , people managed the fixed assets information by Traditional man-power.The management way has lots of shortcoming
5、,such as low efficiency and bad secrecy . Moreover time one long , it will produce the massive documents and the data . This will bring many difficulties to the search,the renewal and the maintenance.With the developing of the management information techology,information management would use every f
6、ields . What is more , it can brought the enormous convenience for peoples life,the fixed management system management system is so .Formerly , because the managers of fixed assets have no Manages the software , their work has many inconvenient.The present paper introduced then is a Managemeng Fixed
7、 Assets System. By facilitates in the fixed asset arrangement and the fixed asset management work duty. By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to bu
8、ild up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Key words: Managemeng Fixed Assets System ; Access database ; Visual Basic6.0目 录1.绪 论11.1 选题的背景11.2 目的和意义. .21.3 系统特点.21.4 问题的提出及解决 22. 平台简介.52.1开发平台和技术简介.52.1.1 Visual Basic 6.0工
9、具简介52.2 数据库平台介绍.62.3 MIS简介.73.系统总体设计.83.1 功能需求分析.83.2 系统功能设计.83.3 系统流程图.93.4 数据流程图与数据字典.104. 系统分析与实现174.1 数据库的设计174.1.1 概念设计174.1.2 关系数据库的逻辑设计174.1.3 数据库与数据表的创建174.2 系统各模块分析174.2.1 主模块分析174.2.2 主菜单界面分析174.2.3 资产管理模块分析174.2.4 资产查找界面分析194.2.5 报表管理分析215. 系统测试235.1 测试的任务与目标235.2 测试方案235.3 验收测试24结 论25（1）
10、遇到的问题及其解25（2）体会与总结25致 谢27参考文献28附 件291. 绪 论本章简要的介绍了下固定资产管理系统的选题背景、目的和意义、系统特点、在前期准备中所考虑到的问题的提出及其解决方法。1.1 选题的背景中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中指出：“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节” 。目前，我国企业对固定资产的管理大多数是以传统手工的形式管理，企业资产管理人员管理册上的基本情况数据是原始数据，没有作统计、分析、处理，企业的行政部门、管理部门和运营商无法及时了解和跟踪公司资产情况。对于每次资产是购入、注销、
11、修改、使用状态备注等方面，由于数据量大，又没有采用规范的计算机管理软件进行数据处理，所以只能是原始分值的再现和作简单的手工分析（如资产的添加、注销等）；对资产进行分析如反映资产折旧价格、注销统计表等不能快速的进行处理，且容易出错。针对以上问题，本课题的研究将解决用信息管理软件对企业固定资产进行信息自动化处理，并建立完善的分析、评价的体系。 该系统是一个非常通用的数据库管理系统，通过该数据库系统的设计，我可以熟悉一门数据库编程语言，比如VB+Access,这将大大提高我的数据库设计能力，为以后的发展方向打好基础。 想要开发固定资产管理系统首先让我们先了解下固定资产的基本含义。所谓固定资产管理系统
12、简单的说就是一个由人和管理软件等组成的能进行信息收集、处理、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测企业资产未来的状态，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。在开发系统前，我们先总体对系统进行结构。固定资产管理系统由三大部分组成，即信息源、信息管理者和信息处理器。信息源是系统输入信息的来源，根据地点不同，分为内源信息和外源信息；根据时间的不同，信息源可以分为一次信息源和二次信息源。信息管理者负责信息系统的设计实现；在实现以后，它负责信息系统的运行并使之与其他单位相互协调配合。 信息处理器担负信息的
13、收集、加工、传递、存储等任务，在计算机系统中信息处理器的功能是由各种信息处理装置来完成的，处理装置分为信息收集装置、信息变换装置、信息传递装置、信息储存和检索装置。这是管理信息系统的主要机构。对于一个系统来说，拥有它基本的功能特色。固定资产管理系统就有数据处理、信息提供和数据统计三大功能。在电子计算机的管理信息系统中，数据处理一般都通过数据库技术来加以完成。数据库是以一定组织方式储存在一起的相互有关的数据集合，它能以最佳方式、最少的数据重复为多种应用提供服务。信息提供是按照管理者的要求，从数据库中找出所需数据，进行加工处理后提供给管理者，这一功能主要通过分析、检索、加工和输出四个工作环节来完成。系统管理的功能就是要保证管理信息系统的整个活动过程与管理目标的要求相一致。1.2 目的和意义固定资产管理系统运行的意义是为使企业固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。其目的是使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；使固定资产可发挥其正常使用功能； 消除闲置固定资产，避免浪费资金；准确的计算出企业固定资产的价值。以实物管
