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1、2021年在全市干部人事档案管理工作会议上的讲话同志们:今天,我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是,对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结,对下一步工作进行安排和部署。首先,受市委常委、_部长_委托,代表市_向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺。下面,我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求:一、巩固成绩,再接再厉近几年来,全市各级_部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心,认真落实中组部和省委_关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神,精心_,狠抓落实,有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展
2、。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱,但通过大家的积极努力和辛勤付出,不断克服难题,终于使_县_等_个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收,这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在:(一)成绩的取得是管档思想认识的进步。过去,我们一直比较重视文书档案,对干部人事档案的认识不高,_年以来,通过干部人事档案达标晋级工作的开展,各级_人事部门和领导干部的认识不断提高,逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业,干部档案是_人事部门贯彻执行党的干部路线、方针,考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作,_区_成立了以常委部长为组
3、长的干部档案达标晋级工作领导小组,多次召开部务会议专题研究达标晋级工作,在区委、政府的有力支持下,投入了大量改造资金,彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况,使档案室整体面貌焕然一新。_区_十分重视达标晋级工作,全部同志齐上阵,分组包干,在不影响正常部内工作的前提下,加班加点,利用业余时间出色地完成了_余卷干部档案的整理工作。_区_积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题,采取“集中时间,集中人力,多措并举”的工作方针,使干部档案管理水平得到进一步提高,顺利通过达标晋级考核验收。(二)成绩的取得是地区经济发展的展示。在达标晋级迎检工作中,市_及各县区_都高度重视,对档案晋级工作给予了物力、财力的大力
4、支持,平均投入资金在_万元左右。_县_在基础设施建设方面,投入大量资金,对库房进行了装修改造,新购置了卷柜,并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面,全部实现了“三室分开”,“六防”设施基本到位,改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑,也只有地区经济发展了,才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来,哪还有财力投入资金搞建设,哪还有钱去加强档案管理工作。(三)成绩的取得是管理水平提高的标志。这些年来,我们在干部档案管理上,各级领导给予了一定的支持,广大档案管理人员做了大量工作,注重加强了制
5、度建设和基础设施建设,有力推动了档案管理工作制度化、规范化,使案卷质量得到显著提升。_县_制定了“一年一小动,三年一大动”的档案整理制度,定期从有关部门借调政治素质好、业务能力强的同志,集中对县管在职干部档案进行整理。去年晋级验收前,按规定集中补充了大量归档材料,并针对部份干部任免表填写不完整和工资表不齐全的突出问题,会同县人大、政协及人事部门认真查实核对、重新修订,使案卷质量得到较大提高。顺城区_制定了严格的案卷准入制度,本着精益求精的指导思想,坚持高标准、严要求,对不合格的干部档案一律发回重新整理,直到合格为止,使案卷质量从源头上得到保证。同时,根据档案材料形成的时间规律,建立了档案材料收
6、集信息网络,及时与干部管理部门联系,主动收集档案材料,进一步理顺了档案材料收集的渠道。_经济开发区党务人事部根据自身档案管理的特点,针对干部人事、文书档案同置一室、案卷多而杂的状况,建立了“统一管理,分类摆放,专人负责”的档案管理制度。_县_在完成自身晋级工作的基础上,认真做好对下指导工作,帮助指导县教育局、_局等管档数量较多的单位规范档案管理,提高案卷质量。通过各部门的共同努力,目前全市范围内基本形成了一级抓一级,层层有人抓,上下齐抓共管的干部档案管理新局面。现在,我们虽然取得了一定的成绩,但也要清醒地看到,在干部人事档案管理工作中,还存在着不足,俗话说,争取难、巩固提高更难,不要以为现在取
7、得了这样的成绩就可以一劳永逸了。干部档案管理是一项经常性工作,是动态(范本)管理,今后的工作任务仍然十分艰巨。省_代中组部还要定期回访抽检,我们还有很多工作要做,希望各位不要骄傲,继续努力,把这项工作做实、做好。总之,这样优异成绩的取得来之不易,我们要倍加珍惜,再接再厉。二、发挥作用,争取地位干部档案工作要有新的提高、大的发展,首先就要进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。其次是对内要充分发挥档案作用,搞好服务;对外要积极争取支持,引起各级重视,在各项工作中抢占一席之地。(一)牢固树立责任意识。各级干部档案管理部门和工作人员,要充分认识到档案查借阅工作的重要性,不能混事,要想事、干事,工作细致、
8、到位、不出事,关键的时候要能成事,认真做好干部档案的保管、保密等项工作。严格做到“三不查阅”、“四不转递”。“三不查阅”即,查阅者非两人以上不予查阅、非_党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅;“四不转递”即,转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递。(二)充分发挥档案作用。通过不断提高服务意识,创造性地开展工作,改进提供案卷利用方式和手段,加大提供利用案卷的深度和广度,充分发挥干部档案的信息资源库作用,把死档案变成活档案,更好地为干部人事工作、人才工作服务。要加强干部档案管理信息化建设,这是提_部档案管理利用水平的重要措施,是信息时代_工作对
9、干部档案信息的需要。按照省_的总体规划,市县两级_系统要逐步建设完成内容齐全、数据准确、结构规范、安全保密的干部数字档案库,实现干部档案信息接收、存储、借阅、检索电子化。其中,到_年,市_要完成市管干部数字档案库。这项工作需要大量人力、物力和资金的支撑,是一项复杂的系统工程。各单位要按照省_信息化建设要求,结合本单位的实际,研究制定数字档案建设工作方案,采取有效措施,切实加强领导,加大资金投入,全力推进我市干部档案管理的信息化建设。(三)提高领导重视程度。要通过我们的工作,让各级领导干部充分认识到干部档案管理在加强领导班子和干_伍建设中的重要作用。这项工作如果搞不好,就不可能给党委干部管理决策
10、提供可靠的依据,各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。我们不能指望一个地区的主要领导主动来_干部档案工作,这不现实,他们有很多“急难险重”的工作要去面对,关键是我们自己要重视,然后通过努力积极去争取,让干部人事档案工作引起领导的重视,摆上领导的议事日程,这样才能进一步把这项工作抓实、抓好,做出成效。三、稳定队伍,提高素质干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作,而且艰苦细致,业务性很强,要做好此项工作,就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。(一)选好人。各单位要在选配人员方面下些功夫,努力建设一支高素质的干部档案管理工作队伍,“选适合的人到合适的岗位”,
11、选好配齐档案工作人员。在管档人员的挑选上,首要一条是有较高的政治素质,能够自觉遵守_纪律,就是“心要红、嘴要严”。其次要能耐得住寂寞,甘于奉献,就是“坐得住板凳、守得住摊”。(二)培训人。要通过学习、培训、考察等活动的开展,不断加强档案工作人员自身建设,使档案工作人员不断增强党性观念,提高政治理论水平和业务素质,养成良好的保密习惯和法制意识;不断加强档案管理基本功训练,努力创新工作思路。要以高度的政治责任感和使命感,以扎实的工作作风,认真做好工作。(三)关心人。要在政治上关心他们,工作上支持他们,生活上照顾他们。努力形成好的用人导向,让默默无闻、踏实工作的老实人也能得到提拔重用,如果不适合领导岗位,也要尽量合理地解决他们的职级待遇问题,不让他们吃亏,这样才能有更多的人愿意去从事干部档案管理工作。另外,生活上要帮助他们多解除一些后顾之忧,使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去,充分体现_上的温暖,不断提_部档案工作者队伍建设的整体水平。(四)稳住人。干部档案工作是一项业务性很强的工作,人员的频繁变动势必会对一个部门的档案工作造成不良影响。因此,要坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的原则,保持档案工作人员队伍的相对稳定。第页共页