设备开箱验收管理系统程序

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1、设备开箱验收管理程序1. X围 为规X物资到货验收管理工作与职责分工,保证到货物资验收满足项目管理需要,特制定本方法。 本方法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。2. 规X性引用文件 华电国际物资20131420号华电国际电力股份某某物资管理方法 华电国际物资201281号华电国际电力股份某某生产物资采购管理方法华电国际物资2012122号华电国际电力股份某某基建物资采购管理方法华电国际物资2015309号华电国际电力股份某某基建物资现场管理方法试行3. 职责3.1 物资采购部3.2 工程部3.3 综合管理部3.4 监理公司3.5 物资代保管单位3.6 施工单位参与现场验收4. 管理内容

2、和方法4.1 验收时间“设备开箱申请表附录A,批准后再发设备验收通知。4.2 组织验收 设备装箱清单; 设备总图; 根底外形图与荷载图; 安装说明书; 产品合格证; 使用维护说明书。 设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。5. 检查与考核5.1 本方法自下发之日起执行。5.2 本方法解释权归物资采购部。5.3 本方法如有与上级公司有关规定相冲突的条款,以上级公司有关规定为准。6. 附录6.1 附录A:设备开箱申请表6.2 附录B:设备开箱验收通知单6.3 附录C:设备材料开箱验收单6.4 附录D:设备材料异常处理单6.5 附录E:设备材料资料完整性确认单6.6 附录

3、F:设备开箱资料交接表附录A华电石热新建工程设 备 开 箱 申 请 表编号:致:项目监理机构现计划于年月日在地点对设备进展开箱检查验收,请予以安排。附:拟开箱设备清单 承包单位章: 项目经理: 日 期:项目监理机构意见: 项目监理机构章: 专业监理工程师: 日 期:建设单位审批意见: 建设单位章: 项目代表: 日 期:填表说明:本表一式 4份,由承包单位填报,建设单位、项目监理机构、承包单位、供货单位各1份。附录B华电石热新建工程设 备 开 箱 验 收 通 知 单 编号:组 织 单 位验收时间验收设备名称机 组 号设 备 编 码规格型号 :拟于年月日,上/下午 时在仓库/堆放场对 厂家所提供的

4、设备/材料进行开箱验收。请收到本通知后准时到场,参加验收。 年 月 日备 注: 注:本表由验收组织部门收存附录C华电石热新建工程设备材料开箱验收单机组号: 标段: 专业: 编号:设备材料名称规格型号供货单位合同编号箱号/批次开箱地点到货日期检验日期验收项目验收依据1.厂家送货清单 2.设备装箱清单 包装情况1.良好 2.破损 木箱 铁箱 纸箱 裸装 塑封 专用 其他 验收种类设备与附件 备品备件 专用工具 补到件 开箱资料齐 全 不 全 已移交 未移交 装箱单 合 格 证 说明书 质量证明 安装图 其 他 验收结果外观情况有否机械损伤或缺陷有否漏油气、水易碎件是否完整其他事项缺件情况附件与零配

5、件备品备件专用工具检验意见与处理异常处理单 参验代表签字供方参加人: 委托 通知未到 建设单位物资采购部:工程部:综合管理部:监理单位:工程承包单位:物资代保管单位:注:本表一式四份,工程承包单位1份,供方1份,项目物资部门1份,物资代保管单位1份。附录D华电石热新建工程设备材料异常处理单工程: 专业: 编号:合同名称合同编号供货单位异常情况:处理意见:代表签字物资采购部工程部监理单位物资代保管单位供货厂商注:本表一式五份,监理公司、工程技术部、供货方、项目物资部门、物资保管单位各1份。附录E华电石热新建工程设备材料资料完整性确认单 编号:工程名称专业合同名称合同编号供货单位制造单位设备材料名

6、称、规格型号、数量用途实收资料名称份数完整性审查情况资料室 年 月 日物资代保管单位 年 月 日工程部 年 月 日说明:该表由物资代保管单位根据合同履行阶段填写表头。填写好已收集的设备材料资料明细。由工程部确认资料种类与数量是否符合合同要求。缺少的资料在“完整性审查情况中注明,由物资代保管单位负责补齐。补齐后重走以上程序。表格行数不足可另附清单。附录F设备开箱资料交接表工程名称:华电石热新建工程 编号:开箱日期年 月 日包装箱号序号设备名称型号规格供 货 商装箱资料登记与处理序号资 料 名 称份数备 注有关事项说明与处理意见:开箱检查资料确认签证单位代保管单位施工单位监理公司业主物资采购部业主工程部业主资料室供货商签字人员签字日期注:此件原件签字方各存1份。

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