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1、广西壮族自治区职称评定管理软件使 用 说 明 书2010年9月目 录目 录第1章 系统概述1第2章 各级单位申报流程32.1 申报流程图（如有必要，可以用大图）32.2 申报流程说明32.3 各级单位工作流程4第3章 信息采集工具(个人版)操作说明193.1. 软件安装193.2. 软件运行213.3. 个人版界面介绍233.4. 各区域说明233.5. 录入信息并上传PDF文档323.6. 生成报送数据33第4章 乡（镇）属单位版操作说明344.1. 软件版本对应加密狗标签名称344.2. 软件运行384.3. 职称评审394.4. 备份与恢复504.5. 接收与报送534.6. 系统管理5
2、3第5章 县属单位版操作说明555.1. 软件版本对应加密狗标签名称555.2. 软件运行595.3. 职称评审605.4. 备份与恢复695.5. 接收与报送725.6. 系统管理72第6章 市单位版和各级系列、职改办 报名版操作说明746.1. 软件版本对应加密狗标签名称746.2. 软件运行796.3. 职称评审806.4. 备份与恢复906.5. 接收与报送926.6. 系统管理92第7章 县系列版947.1. 县系列版对应加密狗名称947.2. 软件运行947.3. 职称评审947.4. 备份与恢复967.5. 接收与报送987.6. 系统管理98第8章 县处级职改办版1008.1.
3、 县处级职改办版对应加密狗名称1008.2. 软件运行1008.3. 职称评审1018.4. 备份与恢复1028.5. 接收与报送1048.6. 系统管理105第9章 市系列版1079.1. 市系列对应加密狗名称1079.2. 软件运行1079.3. 职称评审1089.4. 备份与恢复1119.5. 接收与报送1149.6. 系统管理114第10章 市职改办版11610.1. 市职改办版对应加密狗名称11610.2. 软件运行11610.3. 职称评审11610.4. 备份与恢复11810.5. 接收与报送12010.6. 系统管理120第11章 区系列版12211.1. 区系列版软件狗对应名
4、称12211.2. 软件运行12211.3. 职称评审12311.4. 备份与恢复12411.5. 接收与报送12611.6. 系统管理126第165页 广西壮族自治区职称评定管理软件使用说明书第1章 系统概述职称工作作为人才评价的重要手段，是进行人才资源配置和使用的基础及依据。职称工作做得好，就能直接推动人才的引进、培养和使用，促进人才的合理流动，最终实现人才强国的战略使命。传统的纸质申报职称工作劳民伤财，数据汇总、整理、分析缺乏科学化和规范化，极大影响了对专业技术人才的发掘，造成严重的人才流失。因此，传统的职称申报模式亟需改变，职称工作的信息化迫在眉睫。广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民
5、、便捷、高效、择优”四大方面实现历史性的突破。该系统服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评审工作者。共分为11个系统版本：个人版（即个人信息采集工具）、乡镇县属单位版、市属单位版、区属单位版、县系列版、市系列版、区系列版、县处级职改办版、市职改办版、区职改办版、评委版。每个系统版本分别实现不同的功能。职称申报者利用个人版软件，将个人信息、各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合，做到个人申报全程无纸化。各级职称工作者通过与单位级别相对软件版本，应用信息化管理数据，使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范化，工作效率也得到飞跃式的提升。而采用专用的评审系统，不管是从评委的筛选
6、，还是从评审材料分配，评审结果计算等环节均通过计算机系统进行处理，整个过程易于监控，有效地提高了评审质量。更好的体现公平、公正、择优的原则。统一的职称管理系统，充分体现出对数据管理上的高效、便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题，更好地为决策层领导提供人才信息和人才结构，为实现人才强国战略提供科学的数据依据。信息化的职称评审方式，对传统的职称工作方式而言，无疑是一场历史性的变革，其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评审质量，更在于与其他先进生产力一样，能促使广大专业技术人员和社会对现代科技的观念转变，对提高整体素质的不断追求，从而推动经济的发展、社会的进步！第2章 各级单位工作流程2.1
7、 总体工作流程图图2-1 申报流程图2.2 流程说明申报人员使用职称申报个人版填写个人申报信息，数据填写完成后生成RPU文件报送至所在单位。即：乡镇属单位、县属单位、市属单位或区属单位。乡镇单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。县属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。市属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的市系列。区属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至区系列。县系列将接收的单位信息审核后报送至县职改办。市系列将接收的单位信息审核后报送至市职改办。区系列将接收的单位信息审核后报送至区职改办。2.3 各级单位工作流程2.3.1 个人
8、申报流程图2-2 个人申报流程个人申报操作步骤：第一步申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板.doc、学历证书模板.doc、获奖证书及证明材料模板.doc”三个文件。第二步安装个人信息采集工具软件，并填写个人基本信息数据。在信息采集工具的最后一页存入以下所列的PDF文档：（1）学历证书-模板（2）论文著作-模板（2）获奖证书和证明材料-模板三个PDF文档。第三步申报者将以上(1)(2)(3)中提及的PDF文件存储到信息采集工具中，并生成RPU数据。在向所在单位报送RPU数据时，一并提交与学历证书模板. PDF中匹配的所有
9、证书原件，供所在单位审核，至此个人申报部分完毕。2.3.2. 单位版操作流程图2-3单位版操作流程单位版操作步骤：第一步审核相关证明材料：接收申报人提交的个人相关纸制证明材料，审核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格等。然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作pdf电子文档，并交由申报人将pdf电子文档存储到个人信息采集工具中。第二步利用广西壮族自治区职称评定系统(乡、镇属单位版)、广西壮族自治区职称评定系统(县属单位版)或广西壮族自治区职称评定
10、系统(市属单位版)，各系列或职改办报名版接收参评人员上报的rpu格式的数据，审核参评人员上报的rpu中的基础数据，并对基础数据进行审核。审核学历证书.pdf文档(对比学历证书原件进行审核)。对学历证书模板.pdf中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直到提供材料符合申报条件为止。第三步填写审核信息：计算机免试情况审核、外语免试情况审核、答辩情况、单位审议推荐意见、近五年来任职期满考核结果、专家鉴定意见等，具体信息见软件。当所有审核信息填写结束后，可在系统中打印公示表、待公示结束后，填写公示结果并利用系统中生成报送数据的功能，生成一个后缀为ZCD的报送文件，单位将此ZCD文件提交至上级主管部
11、门即可。系统会根据本单位申报人员具体所报的专业系列，生成相应的系列评委会名称命名的数据包，单位工作人员可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCD文件上报。2.3.3. 县系列操作流程图2-4县系列操作流程县系列版操作步骤：第一步通过广西壮族自治区职称评定系统县系列版，接收下级单位的上报的ZCD格式的数据。第二步填写县系列审核的信息项，县系列职改办审核意见、审核人等信息。第三步所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后缀为ZCK的报送文件，县系列将此ZCK文件提交至县处级职改办即可，可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。注意：因县系列不能直接接收个人报送数据，如果县系列有人
12、申报职称的话，则需另安安装县系列报名版软件，县系列报名版软件功能等同于县属单位版。县系列可通过县系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后将审核通过的人员生成报送，县系列报名版生成报送的文件格式为ZCD。然后县系列接收在县系列报名版软件生成的ZCD文件，在县系列版中审核后报至县处级职改办ZCK格式。2.3.4. 县处级职改办操作流程图2-5 县处级职改办操作流程县处级职改办操作流程第一步通过广西壮族自治区职称评定系统县职改办版，接收县系列上报的ZCK格式的数据。第二步填写县处级职改办审核信息项，县系列意见，具体内容见软件。第三步所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后缀为Z
13、CD的报送文件，县处级职改办将此ZCD文件提交至市系列即可，可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCD文件上报。注意：因县处级职改办版和县系列版都不能直接接收个人报送数据，如果县处级职改办有人申报职称的话，则需先安装县处级职改办报名版软件，县处级职改办版软件功能等同于县属单位版。县处级职改办可通过县处级职改办报名版软件对申报人员的数据进行审核，审核后将同过的数据生成报送，县处级职改办报名版软件生成报送格式为ZCD。 再安装县系列版软件，在县系列版中接收县处级职改办报名版中生成报送的ZCD数据，县系列版审核完毕后将通过审核的人员生成报送，报送出格式为ZCK格式的数据。最后，在县处级职改办版中接收由县
14、系列报送的ZCK格式的数据。经县处级职改办审核后将通过审核的ZCD数据报送至县处级职改办。2.3.5. 市系列操作流程图2-6市系列操作流程市系列版操作步骤：第一步通过广西壮族自治区职称评定系统市系列版，接收县处级职改办上报的ZCD格式的数据和市属单位版上报的ZCD格式的数据。第二步填写市系列审核信息项、市系列职改办名称、市系列职改办负责人、进行电子签章等操作，市系列职改办推荐标记。第三步所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后缀为ZCK的报送文件，市系列将此ZCK文件提交至市职改办即可，可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。注意：因市系列不能直接接收个人报送数据，
15、如果市系列有人想申报职称的话，则需另安装市系列报名版软件，市系列报名版软件功能等同于县属单位版。市系列可通过市系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后报送出ZCD格式的数据后在市系列版中接收。2.3.6. 市职改办操作流程图2-7市职改办操作流程市职改办版操作步骤：n 申报阶段第一步通过广西壮族自治区职称评定系统市职改办版，接收市系列上报的ZCK格式的数据。第二步填写市职改办审核信息项，具体内容如下列表：01市职计算机免试审批意见02市职外语免试审批意见03市职计算机免试负责人04市职外语免试负责人05市职改办计算机免试签章06市职改办外语免试签章07市职改办名称08市职改办审核负责人09市职改办签章第三步所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后缀为ZCD的报送文件，市职改办将此ZC
