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1、行政秘书 岗位说明书NO.岗位名称所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事部经理直接下级无下级人数岗位分析日期2006-2岗位概要撰写文稿、 发言稿、上报材料等， 协助筹备会议、 接待来宾， 督办会议决议， 收集整理信息。工作内容及考核标准序号工作内容权责考核标准1负责公司文件收发、登记、传阅、督办、归档。主办公司文件运行情况符合要求2负责拟写各种公文、事务性文件和申报材料。主办行文规范、 文稿质量、 时间要求3负责公司对内对外文件、材料的核稿。主办文稿质量负责公司信息管理（搜集、整理、记录、发布）；负责4主办准确、及时政务网文件的收取和外来纸质文件的扫描及发布。5总经理办公资料的整理、归
2、档。主办资料的整理情况准备各种会议资料、提供会议服务、会议记录、会议纪6主办及时、准确、热情、周到要整理、会议精神督办。7负责公司董事会、监事会资料收集、整理、归档主办资料全面、详尽8做好公司大事迹的记载、整理、归档工作主办及时、准确10其他临时交办的工作任务。协办工作态度、工作质量工作条件及协调1工作环境：办公室2工作时间：8 小时工作制3工作中所需设备：计算机、打印机内部：公司内各部门4工作协调：外部：区委、区府、水电局、经委、科委、办事处、居委会、集团公司。任职资格要求知识大专以上学历，具备一定的应用文写作、行政管理知识。技能具备一定的组织、协调、表达能力，计算机文字处理能力。职业素养诚信、顾全大局、保密意识。工作经验需 2 年以上相关工作经验所需业务、技能培训行政管理、应用文写作、公共关系学。其它审核：批准：
