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1、从菜鸟到高手，Office技巧大收集从菜鸟到高手，Office技巧大收集OFFICE办公套装是当今使用范围最广的一套办公软件，至今已经经历了十几个版本，以下是YJBYS小编搜索整理的关于从菜鸟到高手，Office技巧大收集，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!轻松插入数学公式在先前的Word版本中，向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式，或者轻松构造自己的公式，而且智能化的“功能区”会在你插入公式后，自动切换到公式的设计状态，相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作
2、方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置。2.切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击按钮，打开“公式库”。3.浏览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。4.当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加
3、美观。操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击按钮，打开“水印库”。2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法，既能丰富文档内容，又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中，能够做的可能只是将图片插入到文档中，并稍作修饰如此简单操作而已，图片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用户对图片最终效果的控制能力远不止这些，全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下：1.切换到“插入”选项卡，在“
4、插图”组中单击按钮，打开“插入图片”对话框，然后从中选择要插入的图片，并单击按钮，图片就会插入到文档中，这一点大家应该都很熟悉。2.图片插入后，针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，然后，你可以从“图片样式库”中选择一种内置的.图片样式，每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性，随意调整。3.为了对该图片样式的三维效果进行修改，单击按钮，并在下拉菜单中将鼠标指针指向，然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改，并确定该文档已经最终完成之后，很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为
5、了提醒其他人留意，要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者，但会影响到整个文档的美观性，而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下：1.打开或新建一个Word 2007文档，对其进行编辑或修改，直至确定将其作为最终版本。2.单击，并从菜单中执行命令。3.执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，当别人想要修改或编辑时看到图标也就自然会放弃了。快速创建
6、与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式，但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致，那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难，操作如下：1.在Word中插入表格，首先切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击按钮，并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目，确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中。2.完成自己的表格填充工作。3.确保光标仍处于表格范围之内，并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中，通过实时预览方式为表格指定内置的样式，表格迅速变得美观很多。保存常用
7、的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动，反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法“快速表格库”功能，该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板，另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中，以便随时快速调用。操作方法如下：1.在包含常用表格的文档中，单击该表格左上角来选中整个表格。2.切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击按钮，并从下拉菜单中执行命令。3.在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单击按钮，表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。4.每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可
