岗亭管理制度

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1、岗亭(保安员值班室)管理制度拟稿:审核 1:审核 2:审核 3:审批:岗亭及监控值班室管理制度一、目的严格执行国家治安条例,密切配合公安机关,维护项目内人员人身财产安全。为加强项目内安全保卫工作,使出入管理规范化,特制定本制度。二、岗亭值班人员管理(一) 岗亭值班人员配置及工作职责1、岗亭值班配置人数为2 人,分为站岗人员及值班人员。2、值班人员是当班组长或保安队长,主要负责文件(信件、报纸)接收 /发送,监控系统的报警和甄视,接听项目内投诉及报警电话等工作。A. 文件(信件、报纸、快递)接收 /发送工作: 在接收时,登记记录所属单位和接收人,并在第一时间送达到办公室(相应的项目内企业) ,并

2、让接收人签名确认。B. 监控系统的报警和甄视的工作: 随时甄视项目内内各个监控头下的画面动向,若发现有异常现象,应及时通过对讲机通知巡逻岗人员和主管人员进行处理。C. 接听项目内投诉(报警)电话: 有礼貌地接听项目内投诉电话,记录投诉内容,并告之相关人员投诉内容,待处理后回访,获得处理满意意见记录在案。若是报警电话,应第一时间判断事件的严重性,是否要拨打110、119、 120 等紧急处理电话,并告之项目内主管人员和巡逻岗人员进行协助处理。D.发现岗亭室内设备故障: 发生设备故障时,登记故障原因和时间,并通知维护人员及时修理和报备。3、站岗人员是当班保安员, 与巡逻岗人员每 半小时轮换一次。主

3、要进出人员及车辆的登记、放行、停车卡收放及停车费收取等工作。A.进出人员及车辆的登记: 对进出人员和车辆进行登记,尤其是非项目内企业员工或非工作时间的人员出入登记,并查询记录。严格控制推销人员入园,管控项目内周边小摊贩。B. 道匝放行的操作: 、项目内企业和公司员工入道匝凭 停车卡放行;、项目内企业的客户拜访时,需通报登记后放行;、推销人员、快递人员、送餐人员一律不得入园,特殊情况需登记备案,送达后要接待人员签字销案。C.停车卡发放及收费工作:根据系统提示操作,并登记明细,便于交接。详细见停车卡管理章节。(二) 岗亭值班人员仪态仪表1、着装、上班时统一着装、佩戴胸卡。、工作制服应干净、整齐。纽

4、扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武装带扎紧。、制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如纪念章、笔、纸张、手机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。、当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带制服离开。2、行为举止、上岗时举止应文明、大方。、穿着统一服装,佩戴工作证,扎系武装带。、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。、头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下发长不得超过 1.5 厘米;不得留长鬓角,鬓发长不超过耳屏;指甲长不超过指头2 毫米。、精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得

5、东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱丢杂物。、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。、不得将任何物件夹于腋下;不得敲桌椅板凳或玩弄其他物品。、岗亭室内坐姿要端正, 不得翘起二郎腿, 看报纸和阅读其他无关工作的书籍杂志,打瞌睡。、岗亭站岗人员要以军姿立正站立,身体前倾立即右转体 45敬礼,且随来车行驶方向左转体10,有来车经过距离岗位10 米时45,车过后礼毕,成立正姿势。(三) 岗亭值班交接工作管理1、交接班前十五分钟, 接班队员到达指定地点集合, 并注意自身形象, 不得相互追逐打闹,保持良好站姿式,不

6、得蹲坐。2、接班组长要组织全班队员整队、点名并统计、做好记录。统一整队步行到各岗位,途中步伐整齐一致,口号宏亮,精神抖擞。3、接班组长负责检查队员中是否有醉酒、神志不清或其它不能上岗的现象,若有立即请其出列,取消其上岗资格,并报主管领导查明原因,以做出相应处罚。并注意交代当班注意事项。4、按时交接班,不迟到、不早退、交班队员在接班队员未到达前,不准自行下岗。5、交接班时,交班队员需将本班的治安情况,值班器械、需特别交代事项等向接班队员交待清楚,并做值班记录。交接班双方签字,以备后查。6、接班时遇有突发事件,由交班班组负责处理并做好记录及时汇报,接班班组要积极做好协助工作。7、出现下列情况不准交

7、接班:a) 上班情况未交待清楚,工具、装备、钱物等未交接清楚或有损坏尚未分清责任,工作区域周边设施不完整;b) 上岗人员未到岗接班,下岗人员不准下岗(下班) ;8、发现各项记录、登记本上有乱涂乱写现象,及工作台、工作室不清洁的不予交接;9、在交接过程中,发生事件时,应立即停止交接,由交班人员负责处理,接班人员协助;10、交接班时,交接双方要相互敬礼。11、交接工作的主要内容具体如下:A. 人员出入登记情况,标注有无异常情况发生,是否已经处理;B. 车辆出入登记情况,标注有无异常情况发生,是否已经处理;C. 租户或其他人员的投诉处理登记情况,标注是否处理,是否反馈回访;D. 文件或信件接收发放情

8、况,标注有无错漏,退回处理;E. 项目内巡查登记情况,标注有无异常情况发生,是否已经处理;F. 车辆停车卡发放 /收回情况,标注有无收费,或卡遗失需补发等情况。三、 岗亭设备使用标准及维护办法(一) 监控设备1、据监控管理制度值班人员应随时查看监控实时录像内容,不得私自拷贝、删除、录制录像内容,不得将已备案的录像内容私自转借、出售。2、妥善管理监控设备,不得有被盗失的情况发生。如遗失,则追究当值人员责任并照价赔偿。3、非人工操作不当损坏的设备故障时,应记录备案,及时联系监控设备管理员要求处理,同时在无监控录像时,提高安防意识,加强巡逻次数。(二) 电脑设备1、当值时间,不得使用电脑做与工作无关

9、的事宜,不得玩电脑游戏,聊天。2、任何时段,岗亭值班人员和安保人员不得观看或下载与工作无关的资料,视频录像、音频音乐。尤其是国家禁止内容(色情、暴力等)。3、管理人员要定期对电脑硬盘存储的资料更新检查。4、妥善管理电脑设备 (包括机箱里的零件),不得有被盗失的情况发生。 如遗失,则追究当值人员责任并照价赔偿。5、非人工操作不当损坏的设备故障时,应记录备案,及时联系电脑维护员要求处理,同时在无电脑操作时,做好手工登记明细工作,以便以后重录入电脑存储和翻查。(三) 道匝设备1、保障正常升降栏杆,开关闸门。2、对冲岗者,进行报备并通知巡逻人员跟踪处理,特殊或危险情况及时报警。3、非人工操作不当损坏的

10、设备故障时,应记录备案, 及时联系工程人员要求处理。故障时,站岗人员应用正确地交通指挥手势指引车辆出入项目内。(四) 空调使用说明1、空调使用时间:春夏室内温度达到 30以上,可开冷气,保持室内温度在 22 26左右;秋冬室内温度降到 10以下, 可开暖气,保持室内温度在 2226左右; 不易太冷或太热,影响设备运作。2、室内无人时,应关闭空调。若因未及时关闭造成损耗的,由当值人员担当损耗价值(即支付电费)3、非人工操作不当损坏的设备故障时,应记录备案,及时联系工程人员要求处理。(五) 电话使用说明1、接打电话应注意相应的电话礼仪,不得因用语遭到投诉。2、接听投诉电话时,需耐心听取,并详细记录

11、。不得和投诉者正面争执,叫嚣。3、接到行业竞争者的虚假打探电话,要学会辨别和处理。不得透露公司内部的保密资料,一旦发现泄密者,根据泄密后造成公司损失的事态严重状况,酌情处理。4、任何时段,不得拨打私人电话,尤其是当值晚班的安保人员。若因拨打私人电话产生相关费用,一经查出拨打者要进行严肃的处理,并由拨打者承担电话费。5、电话使用情况,可以相互监督举报。四、岗亭清洁 /保洁管理(一) 清洁周期1、每天岗亭值班人员上岗前,对岗亭室内进行打扫。且交接班时,进行保洁工作。2、每月岗亭值班人员对岗亭机器设备进行检查,做力所能及地清洁工作,如电脑键盘灰尘清理、空调隔尘网的清洗等。3、不定期地清洗岗亭玻璃及外

12、围墙。4、不定期清理岗亭顶台上垃圾或树叶等废弃物品。5、每天对道匝的清洁,包含擦拭出卡机和出卡口。(二) 保洁标准1、岗亭值班人员应保持并清洁室内卫生,做到窗明几净,物品摆放整齐,不得牵线乱搭。2、做好通风工作,注意传染疾病的传播。3、车辆进出通道无堆放杂物,并干净整洁。4、出卡机无明显污渍,无杂物堵住出卡口。五、道匝工作流程(一) 车道1、当有车辆驶进 /出项目内时,应迅速指引车辆慢行。校对项目内企业车辆车牌登记表,对其身份进行验证放行。2、未登记在册的车辆,进行车辆登记(包括车牌号、驾驶者的行车证号、拜访公司名称及室号、车载人员数量等),并通报核,对无误便放行。3、公司领导及特殊车辆迅速放

13、行(特殊车辆指:110、119、120 及执行公务的警用抢险应急车辆)。4、对驶出项目内的车辆,岗亭值班员均要认真检查车辆是否载有货物。5、对载有货物的车辆,要求驾驶员自觉出示公司签发的租户(施工队)出货物资放行条或购物发票。认真检查单据是否过期,单据是否伪造,确认物单相符,方可放行。6、停车收费时,均需双手接递停车卡、单据、钱币。对拒付停车费者且7、外来车辆在驶出项目内时,岗亭值班员应通过停车场管理系统电脑仔细核对进、出场车辆图像,确认无误并根据停车场收费标准收费及收回停车卡后方可放行,如发现进、出场车辆图像不符,一律不得放行,并报告主管人员协助处理。8、对遗失“车辆停车卡”的车辆不得放行,并要求车主到物业管理部办理相关手续。9、当遇到车辆“冲卡”时,尽量追,并迅速向领导及派出所报告,做好记录。10、 如遇到拒绝交费的车主,应耐心做好解释,劝其按章交费,引导车辆停放到不影响交通堵塞的地方。(二) 人行通道1、当发现租户工作人员或公司同事双手提(拿)着重物进出大门有困难时,应主动提供帮助,并及时开启门闸等。2、非项目内工作人员凭有效出入证(卡)进、出项目内,谢绝推销或其他闲杂人员

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