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1、文件编号:ZX-GL08-2009文水县振兴化肥有限公司质量管理制度第八章人力资源管理部分2009年8月1日起草:任文連 校对:任文連审核:赵旭红签发:王维泽一、 员工培训制度(一)、总则 1、为加快创建学习型企业,不断提升员工的整体素质,为做大做强提供强大的智力支撑,特制定本制度:2、培训既是一项任务,也是每个员工应享受的一种福利。 3、培训的最终目的是工作学习化、学习工作化。 (二)、职前培训1、凡新聘员工必须接受职前培训。 2、职前培训分三个阶段: (1)公司级的培训,由人力资源部、安全部组织实施。 (2)所属企业的培训,由所在企业组织实施。 (3)车间班组培训, 由员工所在的车间班组织
2、实施。 3、公司级的培训旨在使受训者获得如下信息:(1)了解公司的历史沿革、现状,在同行业中的地位及经营状况。(2)了解公司的机构设置及组织结构。(3)了解公司的企业文化、企业精神、经营理念、发展愿景等。(4)掌握最基本的安全知识,懂得并学会自我保护。4、所属企业(单位)的培训在于使受训者掌握未来工作必备的、必须遵守的纪律: (1)了解未来的工作概况。 (2)掌握厂规厂纪及本岗位的安全操作技能。 (3)了解每天的例行工作和非例行工作。 (4)强调时间和效率的重要性。 (5)了解各部门之间的配合及协调。5、车间班组培训。在强化安全教育的基础上,在一位资深员工的指导下实践未来所担负的工作:(1)担
3、任实地指导的员工与新员工缔结师徒关系,签订培训协议,由所在企业发给一定的特殊补助,以促进其更好地指导受训者。 (2)让受训者实地练习,指导员协助、监护,及时告知其应改进的地方。 (3)指导员在进行技术传授的同时,也要潜移默化地对新员工进行企业文化、工作态度与自信心训练。 (4)新进员工在试用期要认真做好笔记、写出心得体会。(三)、在岗培训 1、在职培训的重点是新理念、新技术、新工艺培训,旨在转变管理者的经营理念,提升一线员工的操作技能。 2、分层拟定培训计划 (1)管理干部的培训,由人力资源科年初提出计划,经理办公会讨论后实施,也可依据形势发展提出临时培训计划。 (2)各企业对员工、工程技术人
4、员的培训由各企业提出年度培训计划。 3、分层组织实施 (1)管理干部的培训以人力资源科为主实施,具体形式为:工商管理大专班、外出听讲、请专家讲(每年不少于三次)。 (2)员工的技术培训,由各企业依据培训计划实施,培训教师可以自行聘请,也可由人力资源科协助聘请。 (3)各种培训结束时应进行测验,参训人员要写出心得体会。 4、培训结果呈报、评估 (1)每次的考试成绩全部存入个人档案,并由实施单位负责填写培训积分卡(人力资源部统一印制)。 (2)每次培训结束后,实施单位要分发培训意见调查表,作为下次改进培训的参考。 5、培训机制 (1)、干部 培训每季进行一次考试,依据干部培训计划中的有关条款进行奖
5、罚兑现。 (2)员工培训实行积分制,凡培训积分达到80%以上者,从下一年度起月薪增加20元。 (3)技术人员实行技能考核制,每年进行二次,合格者从下年度起月薪增加30元。各个岗位的技术升级标准由各厂制定,技术科审定。 6、培训经费 (1)培训经费由公司年初做出预算,专项列支。 (2)培训所需教材,由各企业提供书名,人力资源科协助购买,培训经费中列支。 (3)教师的聘请费用、吃住费从培训费中列支。二、人员招聘制度 一、招聘原则 1、招聘必须坚持公开、公平、公正的原则,择优录用。 2、按照岗位条件,在有利于生产、工作的前提下适当考虑受聘者的个人意愿与专长,做到人尽其才、才尽其用、人事相宜。 3、根
6、据公司定编定员,坚持任人唯贤。 4、坚持相马与赛马相结合。 二、岗位聘用条件 1、为规范公司人员招聘工作,特制定本制度: 2、应聘人员必须具备岗位所要求的政治、业务、技能素质,年龄不低于18周岁。 3、有下列情况之一者,本公司不予录用: (1)被剥夺公民权利尚未恢复者; (2)通缉在案,尚未结案者; (3)曾因贪污受贿、挪用公款受到处罚者; (4)曾有严重渎职行为者; (5)曾因品行不良被开除者。 (6)身体状况不良,体格不健全,患有精神病或传染病影响工作者。 (7)年龄不够18周岁或超过法定退休年龄者。 4、本公司聘用员工以公开、公正、公平,人尽其才、才尽其用、人事相宜为原则。 5、本公司的
7、员工招聘由用工单位提出用工数量、质量,人力资源部会同企业共同聘用。 6、应聘者先行登记,经面试、笔试合格者予以录用。 7、试用期一般为:机关一个月、技术工三个月、劳力工没有试用期,试用期执行试用期工资。 8、试用期满表现优良者正式上岗,由人力资源科负责签定劳动合同,并建立员工档案。 9、上岗后享受公司的一切福利待遇、晋升晋级待遇。三、干部绩效考评制度(一)、总则 1、为全面准确、客观公正地评价每个干部的工作行为和工作效果,不断改进管理绩效、提升管理水平、提高公司的经济效益,特制定本制度。 2、本制度适用于公司车间副主任(科长)以上干部。 3、考评工作每半年进行一次。(二)、考评的目的和用途 1
8、、建立公司与干部的正式沟通渠道; 2、对干部的能力和贡献进行评估; 3、为干部的晋升、晋级提供依据。(三)、考评的原则 1、一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准应保持一致,应以考评规定的内容、程序与方法为准绳。 2、客观性:考评应以客观事实(实例、数据)为依据,要客观地反映干部的实际工作情况和表现。 3、公平性:对于同一职别的干部使用相同的、明确的考核标准。 4、公开性:考评过程公开,干部本人要知道自己的详细考评结果。(四)、考评体制 为保评考评的公平性、公正性和有效性,实行分级负责的考评体制,即:公司考评厂长(科长);企业(科室)考评车间副主任、主任(股长)。(五)、考评的内容 1、
9、业绩指标:产量、质量、效益、安全、设备管理等 2、能力指标:组织能力、应变能力、执行能力、学习能力。 3、态度指标:忠诚性、协作性、纪律性等。(六)、考评方法 1、个人述职。被考评者逐人写出述职报告,由厂(科)长代表本部门在所属单位负责人、员工代表会上进行述职。 2、员工评议。由公司(部门)组织专人,依据设置的表格,就被考评者的能力指标、态度指标进行测评,并广泛听取员工对被考评者的意见和建议。 3、分析评估。由考评单位根据分管经理的意见、述职情况、评议情况,对被考评者作出定性或定量评估,形成文字材料,上报公司领导。 4、考评反馈。由考评单位通过一定形式,将考评结果逐一反馈给被考评者,并协同其修
10、定、完善下年度的绩效改进计划。 5、资料归档。由人力资源部负责,将被考评者的述职报告、测评结果等相关资料整理,装入个入档案。 四、工伤事故处理制度 为确保工伤事故发生后,伤者得到及时救治及日后工伤处理,根据中华人民共和国工伤保险条例和山西省实施工伤保险条例试行办法的有关规定,特制定如下程序:(一)、工伤救治1、工伤事故发生后,所在企业要根据工伤职工伤势及时进行处置,需住院治疗的,要迅速送医院救治。2、需用车辆时,要及时与办公室联系,办公室要在第一时间派车。3、住院期间的费用由企业厂长签字后从财务科预借,事后结算。4、工伤人员住院后需专人陪护的,由企业指定专人或由家属陪护,但陪护人员不得超过2人
11、,相关情况要记录在案。5、工伤人员住院治疗结束后,企业要及时办理出院手续。出院后需进行 康复治疗的,所需药品由企业指定专人从医院购买,直至康复。 6、本规定生效前发生的工伤事故,仍按上述规定办理,严禁干部调整后的“新人不管旧事”现象。(二)、事故报告及建档1、事故发生后,所属企业要及时向公司安全科、企管科、分管经理书面报告,并由安全科负责依据事故等级逐级上报。2、安全科要在事故发生后的24小时内报告县社会保险机构。3、工伤职工住院期间的各种手续、诊断证明、诊断建议由企业统一上交安全科,由安全科负责逐事建立工伤事故档案。(三)、工伤期间的待遇1、职工工伤后需停工接受治疗的,治疗期间享受停工留薪待
12、遇,停工留薪期一般不超12个月,伤势特别严重的,经市劳动鉴定委员会确认后延长12个月。2、停工留薪期间原工资待遇不变,由企业按月支付工伤职工。 3、住院治疗期间,由企业以每天10元的标准支付工伤职工伙食补助。4、工伤职工住院治疗期间由家人陪护的,以每人每月420元计算陪护费。(四)、工伤事故处理1、工伤职工治疗结束后,由人力资源科与工伤职工或其家属进行协商解决;协商不成的,由人力资源科负责向吕梁市劳动能力鉴定委员会申请工伤认定、劳动能力鉴定、伤残等级鉴定。2、人力资源科依据伤残等级,按照中华人民共和国工伤保险条例和山西省实施工伤保险条例试行办法的有关规定提出具体处理意见,报总经理批准后实施。3
13、、工伤职工的工伤费用的报销,依据公司买断成本后的有关规定执行。本规定生效前发生的工伤事故由所在企业按以上规定办理,费用公司承担。4、工伤事故相关人员的责任查处按照公司责任查处规定办理。5、工亡职工的善后处理依据工伤保险条例执行。6、各企业在执行中遇到的新情况、新问题要及时向人力资源科反映,由人力资源科及时修定完善。7、本程序由人力资源科负责解释 五、考勤管理制度 为建立井然有序的管理秩序,并为工资计发、福利发放提供准确的依据,特制定本制度: 1、各厂、各科要设兼职考勤员,坚持日考勤、月统计。 2、每月考勤截止时间为25日,考勤情况由部门负责人签字后,务于26日报相关部门。车间考勤报各厂统计员;
14、科室报企管科。 3、考勤项目有出勤、旷工、加班、值班、工伤、病假、事假、婚假、产假、丧假及法定假日等。 4、工伤、婚假、产假、丧假、法定假日可计出勤;病假、事假不计出勤。 5、加班:一般情况不予加班,如遇突发应急事务,确需加班者,由相关负责人批准后方可。4个小时可计一个加班。车间主任以上干部不计加班。 6、工伤:住院治疗期间视为出勤。出院后恢复期(依医生嘱托)满后,经县级以上医院鉴定,能上班而不上班者,不计出勤。 7、婚假:婚假期限为15天,可计出勤。 8、产假:符合国家计划生育政策,系第一胎者,可休产假3个月;属难产者,有医院证明,可休产假4个月;晚育者,可休产假4个月,产假视为出勤;流产女工的请假按病假对待,不计出勤。 9、哺乳期:小孩不满一周岁的女工,在每个工作日内给予2次哺乳时间,每次时间不超过30分钟。 10、丧假:员工的直系亲属(父、