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1、营养改善计划学籍系统操作说明潼南县学生资助管理中心 孙立 第一部分 系统详细操作说明（共十二步）第二部分 常见问题解答一、安装部署二、软件应用三、指标理解二一二年九月二十七日第一部分 系统详细操作说明第一步：在群共享中下载所需软件资料，安装软件。第二步：安装成功后，打开，进入全国中小学生学籍信息管理数据采集系统，点击数据初始化，导入学校初始数据，如图，学校初始数据时压缩包格式，请不要解压，直接导入系统中。注意：1、中心小学负责本校数据填报之外还需填报附属村小数据，由于单机版系统在每台电脑中导入一个学校初始数据，导入另一个学校初始数据后，之前系统中的数据将被全部覆盖丢失，所以请一定注意，利用系统
2、数据管理中数据备份功能随时做好备份。2、系统密码均为 1。第三步：点击学校管理中的下级菜单学校管理，请仔细核对修改错误的信息，并完善信息。注意：1、红色星号信息必填。2、学校英文名称可填拼音3、学校学制部分根据实际情况填，小学填6、初中填3、高中填3。4、机构代码证号、法人登记号确实没有的，可填“无”。5、没有其他校区的不用填校区信息。6、每项信息填好后必须点击保存才有效。7、请多用帮助功能。第四步：然后点击学校管理中年级管理，在弹出窗口右侧点击新增，完成年级信息新增保存后，再点击班级管理，完成班级信息新增保存。第五步：点击营养改善计划管理中的下级菜单。1、供餐模式选择企业供餐。2、供餐单位名
3、称这栏根据学校供餐公司填写，我县由两家公司供餐，重庆市合川区金典商贸有限公司，供餐单位负责人：张甫琼，供餐单位联系电话：18996312456和重庆市天友乳业有限股份公司，负责人：杜鑫，供餐单位联系电话：13038311616。3、备案文号学校供餐单位是重庆市合川区金典商贸有限公司的填写20120206，供餐单位是重庆市天友乳业有限股份公司的填写20120209。第六步：点击营养改善计划责任体系。1、先点击新增，在负责人类型一栏选择校长。 2、注意填写好信息后一定要保存后再退出。第七步：1、点击数据管理中的Excel数据导入。在弹出的Excel模板下载和Excel数据导入两项中再选择Excel
4、数据导入。2、选择边Excel数据导入。3、在弹出的数据导入信息框中选择数据导入。4、建议在弹出的导入学校数据前是否备份当前数据提示框中选择是，保存至自选路径，然后将之前完成的学生信息模板导入系统。5、导入学生信息模板数据后查看学生信息和家庭成员信息中的校验状态栏。校验状态为校验未通过的学生信息和家庭成员信息，需点击右边修改。 6、注意查看学生信息和家庭成员信息弹出的信息框右侧错误信息内容，对应修改和完善。7、修改和完善数据后，当校验状态栏显示为校验通过时，勾选相应学生信息，点击右边转正式数据，转成功的正式数据，在学生信息中将消失。第八步：进入学生管理中的下级菜单学生管理，可进行新增、删除、修
5、改和查看操作。第九步：1、点击营养改善计划管理，进入统计维护，在点击新增。 2、在弹出的营养餐统计维护窗口中按实际情况完善数据并保存。第十步：非常重要的步骤，点击数据审核。 1、进入数据审核的下级菜单数据审核。选学生信息管理中年级数据后，依次点击校验、查重、审核,，其中审核也可以点击全部审核。以上每步都需要操作，缺一不可。 2、依次操作，注意查看审核状态、校验状态、查重状态，并依此点击校验、查重、审核或全部审核操作。点击审核或全部审核操作时将弹出学生信息审批信息框，选择审核状态为审核通过（学校），填写好审核人姓名，并点击右上角审核。3、当显示状态依次为审核通过(学校)、校验通过、没有重复后，本
6、次操作完成。 4、进入数据审核的下级菜单营养改善计划统计审核。可以进行查看、数据审核、全部审核操作。审核状态为未审核（学校）时点击数据审核或全部审核。 5、在弹出的营养餐统计审核窗口中，核对信息无误后，选择审核状态为审核通过（学校），填写好审核人姓名，并点击右上角保存。第十一步：以上操作完成后，点击数据管理，再点击导出上报数据，在弹出的导出上报数据窗口中，必须同时选择营养餐统计数据和基础数据两项，然后选择导出上报数据，选择保存路径，当显示数据导出成功，此操作完成。第十二步：打开保存文件路径，找到学校上报数据的压缩包，如图，将学校上报数据按要求，在规定时间内上报至电子邮箱：。第二部分 常见问题解
7、答一、安装部署1. 系统运行软硬件要求2. 系统安装后不能初始化数据答：将软件卸载了重新装一遍。在重装的时候，注意软件的安装路径，将默认安装路径改为其它磁盘（如原先是C 盘，现在改为D 盘），并且磁盘空间至少留有500M 空余。安装完成后再次进行初始化数据。3. 登录密码是多少？答：系统登录的初始密码为“1”。4. 系统初始化数据包在哪？答：区县级用户登录教育部业务系统下载初始化数据包，学校级用户从区县获得本校的初始化数据。二、软件应用1. 区县用户为什么进行学校标识码核对？答：本系统初始化数据中的学校基础信息来自于教育部机构数据库，教育部机构数据库的学校信息不是很完善，只有部分核心信息（学校
8、标识码、学校名称、学校所属行政区划、办学类型等），没有邮政编码、联系电话、校长、土地产权等信息。教育部校舍系统之前进行了学校信息采集，绝大部分学校信息都有邮政编码、联系电话、校长、土地产权等信息，但是没有学校标识码（教育部统一提供的学校机构唯一码），无法和教育部机构数据库的学校信息进行关联。系统提供学校标识码核对功能，为校舍系统的学校信息录入学校标识码，系统根据录入的学校标识码自动将两系统的数据进行合并，这样减少了区县和学校的录入工作量。2. 怎样快速录入学生信息？答：选择菜单【数据管理-Excel 数据导入】下的按钮，下载学生基础信息Excel 模板。3. 模版录入完成后怎样进行导入？答：选
9、择菜单【数据管理-Excel 数据导入】下的按钮。弹出新的界面后，点击按钮，又出现新的界面，在新界面上点击按钮，弹出对话框，选择是，以便在导入数据前对系统进行备份，防止停电后数据丢失。备份完成后，选择要导入的数据将其导入。导入完成后，查看所导入的数据是否有误。如有错误，选择错误信息对其修改。最后，将所有数据全选，转为正式数据。4. 学生信息模板怎样填写？为什么出现导入异常？答：按模版样例和全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel 填报说明进行填写。学校标识码和班号是导入后进行匹配的主要依据，请准确填写。其中，学校标识码参照第6 条，班号规则参照第9 条。重要说明：请大家不要修改模版，包括
10、sheet 名称，增加新的sheet，字段顺序；严格按照模版格式填写，否则可能导致异常，耽误大家的填报进程。5. 如何进行数据上报？答：区县用户选择菜单【数据管理-数据上报】。6. 上报时，以各学校为单位行吗，中心小学是不是要汇总到一起？答：以学校为单位，通过中心校统一拷贝数据上报至区县。7. 为什么在模版中其他学生的信息都能导入，而部分学生信息不能导入，或者导入后不显示数据？答：所录入的信息中查看学生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息请单独在系统中进行录入。同时，在录入信息时，除了要按照正确格式录入之外，还要注意不要对选择性填空的数据进行复制粘贴。否则，会破坏模版原有设定的格式
11、，继而导致系统无法识别，不能正确读取数据。例如;8. 毕业管理注意什么?答：毕业操作不可逆，操作请谨慎！操作前一定要进行数据备份。9. 升级管理注意什么？答：升级操作不可逆，操作请谨慎！操作前一定要进行数据备份。10. 做了其他异动如何数据恢复？答：选择菜单【学生管理-异动学生查询】，点击按钮。11. 没有完整年级的学校（教学点学校）学生如何批量转出、批量转入？答：选择菜单【学生管理-批量转出】或【学生管理-批量转入】。注：该操作不可逆，请备份。12. 如何批量导出学校、班级、年级、学生信息？答：选择菜单【数据管理-导出学校初始化数据】，选中需要导出的学校，点击按钮。13. 数据审核时，数据校
12、验未通过、数据查重有重复如何处理？区县用户和学校用户进行数据审核时必须进行数据校验，数据未校验和校验不通过的不允许进行数据审核。14. 区县用户上报数据注意什么？答：学生数据、营养改善计划数据必须进行审核。上报数据时，必须录入学生数据和营养餐数据。15. 打印功能在哪儿？答：由于数据项太多，不提供打印功能，但提供学校、年级、班级、学生、营养餐信息的Excel 导出功能。16. 数据备份是否重要？答：非常重要。备份注意事项：a)建立目录按照时间备份；b)做重要业务前一定要备份，例如：毕业、升级、异动、数据上报、数据导入、批量转出、批量转入。17. 能否在多台电脑上安装系统来对学生信息进行录入？答
13、：学籍系统录入可以在多台电脑上进行，录入后数据的合并只能通过Excel学生信息导出和Excel 数据导入实现。也可以在Excle 模版中录入，录入后逐个在系统中进行导入，这样可以有效地节省时间。18. 身份证号确实没有的，或者经多次校验显示身份有误的，是否可以填“无”？答:学生身份证和监护人身份证两者至少填写一个。学生没有身份证号可填“无”，但同时必须填写监护人的身份证号。重要说明：如果填写“无”，以后学生基础编码将采用临时编码，而且这个临时编码将伴随学生一生，可能会给学生带来各种不便，所以该项信息填写要对学生负责。三、指标理解1. 机构代码证号、法人登记号没有怎么办？答：确实没有的，可填“无
14、”。2. 行政区划代码不知道？答：行政区划代码可到群共享中下载“行政区划代码对照表.xls”和参照全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel 填报说明中的行政区划代码表，进行对照填写。3. 学校标识码不知道怎么办？答：点击【学校管理-学校管理】，在学校基本信息中查看学校标识码。4. 出生地和户口所在地行政区化是否一样？答：需要根据实际情况判断，如果出生地和户口所在地不是同一个地方，则需要对其查找进行不同的填写。5. 学校年制怎么填写？答：根据自己学校实际年制进行填写，一般情况是小学六年制、初中三年制、高中三年制。6. 班号怎么填写？答：班号为【入学年份】+【学段】+【班级号】。例如：“2011101，2011 为入学年份，1 为学段，01 为班级号”（学段为：1 代表小学，2 是代表初中，3 代表高中）。
