服务业统计监测程序

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1、服务业统计监测程序简明操作手册四川省统计局二九年五月目录第一部分制度管理系统第1章 项目管理11.1 用户登录11.2 新建项目11.3 打开项目21.4 制度文件装载21.5 制度选择导入31.6 报表发布41.7 修改密码5第2章 用户登陆及环境设置62.1 用户登录62.2 打开项目62.3 环境设置6第二部分数据处理系统第3章 数据录入73.1 数据录入界面73.2 录入选项83.2.1 套表录入方式83.2.2 删除录入单位(调查对象)93.2.3 边录边审93.3 调查对象编辑103.3.1 调查对象检索103.3.2 录入统计11第4章 基层表审核124.1 数据审核124.1.

2、1 设定审核方式124.1.2 选择审核对象134.1.3 选择综合单位134.1.4 执行审核134.1.5 查看审核错误144.1.6 修改错误144.2 基层表审核统计154.2.1 审核统计154.2.2 审核结果导出16第5章 数据汇总165.1 数据汇总165.1.1 设定汇总信息175.1.2 执行汇总175.2 查看汇总结果185.2.1 普通汇总表结果的查看185.3 汇总表打印及导出185.3.1 汇总表打印185.3.2 汇总表导出19第6章 数据交换196.1 数据导入196.2 数据导出21附录操作步骤2325第一部分制度管理系统第1章 项目管理1.1 用户登录双击制

3、度管理图标进行登录,登录时需要输入用户的用户名和密码。如图 11所示。系统默认有一个用户,用户名为admin,初始密码为admin。图 11登录默认服务器的界面1.2 新建项目在服务业统计调查中,一个调查期要建立一个新的项目。选择【项目管理】/【新建项目】菜单项,系统弹出【新建项目】界面。如图 12所示。填写新建项目的信息。图 12新建项目录入界面 :确定一个项目的唯一标识。不同项目,项目代码不能重复。服务业统计调查中,项目代码编制规则为:2009年6月报送的的第二季度报表项目,项目代码统一为jb200902,2009年9月报送的第三季度报表项目,项目代码统一为jb200903,2009年第第

4、四季度项目代码为jb200904,依次类推。 :项目的汉字表示各单位自主命名,明明没有限制,最好能清晰描述项目的性质。 :选择一次性调查。 :选择此复选框,系统将允许用户对基层表划分专业。 :选择此项,在新建项目保存后,系统会自动打开新建的项目。1.3 打开项目选择【项目管理】/【打开项目】菜单项;或单击工具栏上的 按钮,出现【打开项目】窗口。如图 13所示。图 13打开项目界面选择,可以选择项目列表的显示方式。单击选择要进入的项目,再单击 按钮,就进入该项目的制度管理界面。1.4 制度文件装载在建立新的项目后,项目中的制度是空的。选择【数据交换】/【制度文件装载】菜单项。出现如图 1-4所示

5、的界面。选择统计部门发的*.jpc制度文件。图 1-4 制度文件装载选择路径及文件名称界面单击按钮。系统显示信息如图 -所示。图 - 制度装载系统提示信息单击按钮后,系统开始制度装载过程。装载成功后界面如图 所示。图 - 制度导入成功后界面在项目中已经导入过制度的情况下,如果导入新制度,原来的旧制度将被清空,然后导入新的制度。1.5 制度选择导入若增加了或修改了局部制度,而要求数据处理人员更新制度时,就需要做制度选择性导入操作,制度选择导入便于制度的局部更新。选择【数据交换】/【制度选择导入】菜单项。出现如图 -所示的界面。图 - 制度选择导出初始界面对已经存在的制度有两种处理方式,分别为,如

6、果选择“忽略”,则对当前制度中已经存在的制度不进行更新处理,如果选择“覆盖”,则对当前制度中已经存在的制度也进行更新。单击 按钮,选择增量导入文件,开始导入。注意:在用户进行增量导入时,如果导入的基层表或综合表所各属的专业在已有的制度中存在,那么在增量导入制度时,系统会自动关联报表与专业,报表与公式之间的关系,不需要用户再一一选择。1.6 报表发布在刚建立了新的项目,或增量导入的制度中有报表结构发生变化,如在报表中增删了指标、增加了新的报表、删除了报表等,需要对报表进行发布。在进行发布操作时,系统会自动判断出,哪些报表是需要首次发布的、哪些报表是需要再次发布的、哪些报表是不需要发布的。因为报表

7、发布时系统中原有的报表数据将被清空,所以要慎重。选择【数据交换】/【报表发布】菜单项,系统弹出提示框,确认是否需要发布报表信息。如图 -所示。图 - 报表发布提示界面单击按钮,确认报表发布操作,出现报表发布界面。 图 - 以不同的颜色区别出不同报表的发布情况对要发布的报表做出选择后。单击按钮,执行报表发布。1.7 修改密码修改密码功能用于修改现在正在使用系统的用户的登录密码。选择【项目管理】/【修改密码】菜单项进入【修改密码】界面 首先要在输入现在的密码,然后在中输入新密码,并在中再次输入此密码进行确认,然后单击按钮保存新密码,或单击按钮放弃对密码的修改。新密码和确认密码必须一致,否则系统弹出

8、错误提示框。登录密码修改后,三个系统该用户的密码都随之修改。第二部分数据处理系统第2章 用户登陆及环境设置2.1 用户登录双击,用户进入数据处理系统,首先也要进行用户身份验证。用户名为admin,初始密码为admin。2.2 打开项目选择【文件】/【打开项目】菜单项;或单击工具栏上的按钮,出现【打开项目】窗口。鼠标左键双击选择要进入的项目,就进入该项目的数据处理主界面,在打开项目前要确认此项目是已经导入报表制度并已经发布的。 2.3 环境设置 对于每一个项目都需要进行环境设置,环境设置包括设置当前工作环境和是否使用本地缓存制度,使用本地缓存制度不用勾选。1) 设置系统环境:一个项目如果在数据处

9、理系统中第一次打开时,系统弹出环境设定对话框,系统会自动记住用户的设定,不需要用户每次都进行设定。如果用户要修改设置,则选择菜单【文件】中的【系统环境设置】,进行修改。系统环境设置到单位所在的县一级。如图 1所示:图 1 系统环境设置 代码:设置当前项目的处理地代码。例如:当前处理的是广汉市的单位数据,则当前项目处理地就是广汉市,点击代码后面的图标链接,出现“单位设置”界面,如下图所示,在图中,分层列出全国从国家到县的标准综合单位目录,通过双击某个地区,选中当前项目的处理地。选择处理地后,系统根据选择的地区自动将该地区的综合单位代码、名称和综合单位级别显示在界面上。图 单位选择界面 名称:根据

10、所选择的综合单位代码,显示所选处理地代码的名称。 级别:根据所选择的综合单位代码,显示所选处理地代码的所处级别。第3章 数据录入3.1 数据录入界面选择【数据采集】/【数据录入】菜单项,进入【数据录入界面】。3.2 录入选项录入选项是对在数据录入界面中的系统默认操作进行设置和限定。录入选项的作用范围包括数据录入、数据修改和数据复录。录入选项采用系统默认设置。3.2.1 套表录入方式在录入选项中,在录入基层表时选择套表录入方式,套表录入方式是指在导航树中的页签中选择的是一个套表(或一个专业),进行数据录入。如图 所示。图 套表录入方式示例在图 中,左边的导航树中选择了页签,单击“保险业企业”,就

11、选择了“保险业企业”专业,在右边的录入工作区中,可以录入该专业所属的所有报表,右边的录入工作区的上方显示了该专业所有报表的页签。如图 所示。图 套表列表用户切换页签,录入工作区中显示该页签对应报表的报表界面。 新一套:开始这个专业下一个单位的套表录入。 删除:点击删除只是删除当前表的内容。 审核:审核当前的表。 全审:审核当时单位的一套表,包括所有报表表内和表间关系。 打印:打印当前的表。 录入界面下方的状态栏显示当前录入单位的专业和处理地信息,点击右下角的“显示更多快捷键”,系统把录入时用的快捷键列出供用户参考使用。在录入数据时,必须录入f020基本单位情况表中的法人单位代码和法人单位名称。

12、对于套表录入方式,同一个单位,只需要在其基本情况表中录入法人单位代码和法人单位名称,套表中财务报表的法人单位代码和法人单位名称是由基本情况表保存后自动传递过去,用户不能录入。录入到本张报表的最后一个数据项位置时按回车键,或者在报表的中间数据项位置按F4键,系统会保存当前表的数据,并跳转到此单位的下一张报表;如果当前报表是套表中最后一张报表,系统会保存当前数据,并跳转到另一套表中的第一张报表,所有的数据项置为空,相当于点击了工具栏按钮。录入完毕后,点击工具栏按钮,保存当前的录入数据。 保存后的录入单位,会显示在左边导航树切换到页签时的调查对象树中。3.2.2 删除录入单位(调查对象)点击工具栏按

13、钮,如果当前表为f020基本情况表,则当前单位套表的所有内容,包括其财务状况表,都将被删除;如果当前表不是基本情况表,则只删除当前单位在当前表的数据,不影响套表中其他表中的数据。3.2.3 边录边审套表录入的边录边审,提供了以下几种方式:1) 在“录入选项”的设置中,如果选择,则在每次保存当前的录入数据时,都会调用当前报表绑定的表内关系审核公式,对当前报表的数据进行审核。2) 在保存了当前调查对象的数据后,点击工具栏按钮,该按钮只对套表中的当前报表起作用,对套表中当前报表的数据进行审核。3) 在工具栏上的按钮中,点击,显示下拉菜单。该按钮及其下拉的菜单会对套表中的所有报表都起作用,进行表内/表

14、间审核。 是指进行当前报表的表内指标的审核; 是指进行这个单位套表中所有报表的表间关系的审核; 是指和一并进行,与点击工具栏按钮的功能相同。在审核后,在右边录入工作区的下边会立即显示审核报告单。如图 所示。图 审核报告单所有存在审核错误的报表的页签会标红,在右下边的审核报告单中点击一项具体的审核清单行,在右边的录入工作区中光标会自动定位到错误数据项,并且错误数据项位置的底色为红色,用户可以立即进行数据修改。3.3 调查对象编辑在录入模块中,可以对系统中已存入的调查对象进行检索编辑。3.3.1 调查对象检索在数据录入界面中,点击左边导航树中的页签。如图 所示。图 调查对象检索界面 可以通过输入单位代码或单位名称来查看单位,这种查看是直接定位的。也可以通过输入处理地或专业或单位类型后点键查看,这是把属于条件的单位全部列出。 若要删除单位,在要删除单位上点击鼠标右键菜单可删除指定单位。 按处理地查找时,只对属于当前处理地的单位进行查找,而不对属于当前处理地下属综合单位的单位进行。当列出单位超过50个时,点击按钮,会按系统的默认数值,载

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