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1、综合办公室的下步工作想法和思路一、综合办公室的下步工作想法和思路 1.办公设备的管理 （1）办公设备的范围 工作需要的办公设备如电脑、打印机、复印机等生活需要的后勤设备如冰箱、柴油灶、蒸饭车等。 （2）办公设备的购买 800-2000元办公设备由基地办公室审批后进行采购2000元以上办公设备由三公司经理审批后进行采购。 采购人及采购地点根据实际情况确定。 （3）办公设备的动态管理 为节约成本办公设备建议采用分片区管理基地办公室指定片区责任人责任人对各片区内的办公设备进行动态跟踪和片区内的设备调度如片区内设备不足则由基地办公室统一调度。基地办公室建立所有办公设备的流动台帐对大型办公设备的使用状态
2、进行跟踪并负责片区与片区之间的设备调度。 （4）办公设备的维护及保养 闲置的办公设备由片区责任人根据实际情况进行安置并将并将闲置设备的数量、使用状态上报基地。闲置的办公设备需经常进行维护和保养。 2.企业文化的宣传：宣传标识的规范及统一 （1）基地办公室编制三公司项目部企业文化宣传手册内容包括宣传栏大门及围墙的表观设计办公室、会议室、食堂、餐厅、厕所、浴室的标识门牌等。 （2）宣传策划 工程建设前由基地办公室组织并参与项目部的企业文化宣传策划大型项目由基地办公室指派专人到工程现场进行宣传策划。 （3）宣传标识的制作 为达到宣传标识的规范及统一工程前期由基地办公室负责宣传标识的制作并随同工程物资
3、运到项目部项目部后期的宣传标识应严格按照“手册”要求进行制作。 3.岗位职责和管理制度 （1）基地办公室编制三公司项目部岗位职责和管理制度其中岗位职责内容包括项目经理、执行经理、副经理、安全总监、总工程师、总经济师、七部一室的主任和副主任、技术员、质检员、试验员、工长、机长等；管理制度内容包括各部门常用的管理制度。 （2）各项目部均按七部一室进行设置人员不足可兼职但岗位职责牌均应上墙。 （3）岗位职责和管理制度的标识牌应严格按照规定进行制作。 4.为加强基地办公室对项目部办公室的管控力度做好办公设备的管理以及企业文化的宣传建议项目部办公室主任由基地办公室指派。 二、领导对综合办公室的工作想法和思路 1.同意办公设备采用分片区管理方案； 2.为加强机关办公室对项目部办公室的管控力度做好办公设备的管理以及企业文化的宣传同意项目部办公室主任由机关办公室指派； 3.要求办公设备通过审批后根据审批意见进行采购； 4.要求机关办公室建立三公司所有办公设备的流动台账并对大型办公设备的使用状况进行跟踪； 5.小型办公设备如笔记本、数码相机等可采用租赁形式租赁费用要统一标准； 6.建议分片区集中采购办公设备并统一办公设备品牌以享受更优惠的价格和更优质的服务； 7.要求统一和规范项目部企业文化宣传标识宣传策划应根据工程大小、影响力来划分； 第 页 共 页
