新版有限责任公司人力资源管理重点规划书

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1、一、人员招聘与录用44 二、员工聘用管理52 第三部分培训60 一、政策规定60 二、培训计划60 三、培训体系61 四、培训内容61 五、培训实施63 六、培训记录63 第四部分薪资和福利制度67 一、薪资制度67 二、福利制度72 第五部分长期激励方案75 第六部分考核80 一、公司实行考核目的80 二、人事考核的种类、内容、方法80 三、人事考核的具体实施办法81 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 第一部分组织设计和岗位说明 一、组织结构设置 根据b现有业务和组织结构、未来的发展方向,对b的组织结构进行 重新架构,具体如下: 股东会 董事会 总经理 副总经理 副总经理

2、 物流部汽车销售部 采购组 仓管组 策划组 企划部财务部资本运营部行政人事部 投资组 行政组 人事组 会计组 监事会总经理室 总经理助理 销售组 客服组 战略组 融资组 出纳组 b组织结构图 说明: 1、此图是a的组织结构图,b是a的投资子公司,其组织结构不在a的组织结 构图范围内。 2、b的财务主管由a派驻,并对a财务部经理负责,接受a财务监督。 3、为实现资源共享,降低成本,b不设行政人事部门和企划部,由a相关职能 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 部门为其提供服务。 4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。 二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1)汽车销售部:设

3、部门经理xxxx(目前可由主管副总兼任)。其中销售组, 设销售主管xxxx,下设销售代表岗(编制4-xxxx);客服组,设导购员 岗(编制1-xxxx)。 2)行政人事部:设部门经理xxxx。其中人力资源组,下设人事专员岗(编 制2-xxxx,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁 忙,管理幅度较大,设行政业务主管xxxx,下设行政文员岗(1-xxxx,前 台接待、文秘各xxxx,可以考虑用一人兼任)、司机岗(xxxx)、后勤 职工岗(编制4-xxxx,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-xxxx)。 3)资本运营部:设部门经理xxxx(目前可由主管副总兼任),融资组设融 资专员岗(

4、xxxx),投资组设投资分析师岗(xxxx)。 4)财务部:设部门经理xxxx,出纳组设出纳员岗(编制xxxx,其中现金出 纳和银行出纳各xxxx,目前可以由xxxx兼任);会计组设主办会计岗(1 人)、工商税务会计岗(xxxx)、物流会计(xxxx,长驻物流部)。 5)企划部:设部门经理xxxx,设战略规划员岗(1-xxxx)、企业策划员岗 (1-xxxx) 6)物流部:设部门经理xxxx,采购组设采购员岗(编制1-xxxx),仓管组 设仓管员岗(编制1-xxxx)。 7)总经理助理:编制xxxx。 8)副总经理:编制xxxx,分管物流部和汽车销售部、资本运营部; 9)总经理:编制xxxx。

5、 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立, 有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部 的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1 人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分 层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可 以考虑增设人事主管一职。 11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位 名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室, 其部门经理则对应为办公室主任。 三、部门职责说明 1)物流

6、部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资 产及办公用品的采购、分配工作。具体为: .收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计 划报总经理审批; .根据审批后的公司基本建设工程采购计 划、办公用品和固定资产购买计 划负责具体采购工作; .做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管 理; .凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡; .负责采购合同或协议的保管; .定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。 .合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、 防盗工作; .对入库单、出库单、存

7、货单、账卡等单据进行整理、归类、保存; .其他日常工作; 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政 关系、事务的处理和协调)。具体为: .汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联 性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战略决策提供依据; .企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情 况制定年度经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整; .重要新事业的调查与企划; .市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织; .企业形象(ci)设计:企业形象定位、设计和传播; .

8、企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会 媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作; .企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务 的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业 相关团体良好的社会关系; .关联公司(b)的基本企划活动; .协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动 培育、宣传企业文化和企业精神; 3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售 渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为: .本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制; .市场调研,会同财

9、务部门制订各类汽车价格; .联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系; .收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息; .根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储 核对; .及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施; 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 .应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注 意应收账款的催收和清查; .搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客 户购买过程中的方便、快捷; .帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜; .建立与供货商间的良好沟通渠道

10、;负责汽车供应商销售推广资料、广告 补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促 销、宣传活动; .有关售后服务执行性工作的办理; .建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度; .商务往来资料,如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档; .日常性事务管理,包括成本费用的控制等; 4)行政人事部:负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。 具体为: .行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理; 提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务; .文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档; 报刊杂志和图书资料的收集、整理和归

11、档;催办总经理室安排的各项工 作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料; .人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、 调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、 奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。 .其他日常事项; 5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为: .协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行; 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 .财务计划和预算的拟订、检查及修改; .对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告; .对各部门财务信息数据进行综合加

12、工处理,实施财务控制,健全财务核 算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用; .现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转; .各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其 经营状况; .会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理; .会计帐册的登记、处理与保管; .成本核算与分析; .财务、会计报表的编制与分析; .税务申报、税务会计事项的处理; .参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理; .协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具 体事项,办理税务年检; .技术、经营合同与协议管理; .定期对包括b在内的子公司(分公司)的财务进行审

13、计; .其它财务会计事项工作; 6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。 具体为: .分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、 利率、股市交易等问题提出分析意见; .国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经 济形势研究,国际经济研究; .会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施; .参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目 的投资效果分析,并从中总结经验和教训; 分享中人网共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 .办理对外投项目的相关法律手续; .对参控股企业和外设分支机构的经营进

14、行监管;有关参控股企业、外设 分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属 公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主 要经营者的业绩考核报告; .督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标 准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐 步纳入标准化、规范化的管理轨道; .知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项; .审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投 资收益; 7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市 场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说 明书。 四、职务说明书 1总经理职务说明书 职务名称:总经理部门编号: 所在部门:总经理室定员:xxxx 直接上级:董事长工资水平: 工资等级:总经理级分析人: 所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、批准人: 企划部经理、行政人事部经理、 财务部经理 分析日期: 职位说明 职位概述 全

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