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1、标准功能培训参考资料项目小组U8管理软件标准功能培训1系统的组成 U8管理软件包括三个系列共22个产品，内容涉及财务、购销、集团、商业智能四方面的管理，其系统组成如下图表示： 总账系统 应收系统 应付系统 工资管理 财务会计 固定资产 报账中心网上银行财务分析现金流量表UFO报表财务WEB 库存管理 U8管理软件系统 存货核算供应链管理 采购管理 销售管理物料需求计划GSP质量管理业务WEB 资金管理（web） 集团应用 行业报表 合并报表 商业智能 管理驾驶舱 图12系统的特性U8管理软件系统突破了传统的财务部门单一应用的局面，为企业现代化管理提供了一种智能性的方案，实现了企业财务、业务、决
2、策支持一体化的多部门应用模式，并适用于多种不同的行业应用。U8管理软件系统具有高度的信息综合利用的能力，保证了企业物流、资金流和信息流的统一，使得企业的基础数据能够统一共享，界面风格统一，实现了单据、凭证、账、表之间的双向联查功能。U8管理软件系统具有强大的应用定制功能，可以制作各类原始单据、账表格式，提供多种格式的数据引入和引出，以及第三方的编程接口和对象嵌入功能。U8管理软件系统支持中英文、中西文Windows、语言录入，同时提供数据库加锁功能，提高数据的安全可靠性。3系统的功能概述 财务系列软件以总账系统为核心，为企业的会计核算和财务管理工作提供了全面、详细的解决方案。 总账系统：为您进
3、行全面的财务核算与管理提供方便，主要提供以下的功能： -用户根据自己的需要自由定义科目、凭证分类、会计期间以及修改会计科目等，以建立适合本单位的账务应用环境； -提供严密的制单控制、随时可调用常用凭证和常用摘要、语音提示、单据及明细账的联查，以及自动生成红字冲销凭证的功能； -提供严密的凭证管理、审核功能，实现标准凭证格式的引入引出，完成不同机器中总账系统凭证的传递； -提供对总账、余额表、序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等的管理，如：查询、调整列宽、保存查询条件、保存需要的列宽内容、任意设置多栏栏目及内容、提供总账 明细账 凭证 原始单据的联查，等等； -提供出纳管理的功能，完成银行日
4、记账、现金日记账的记账工作，随时提供最新资金日报表、余额调节表、银行对账单； -提供对实物数量和金额同时核算的功能； -提供外币核算和核算方式的功能； -提供自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等功能； -提供试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告的功能； -提供个人借款、还款管理的功能；提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能； -提供各部门总账、明细账的查询和部门收入费用的分析等功能； -提供以项目为中心的核算功能以及项目总账、明细账和统计表的查询功能。 应收系统：帮助您有效地管理每一笔业务的应收账款，提供详细至客户和产品的统计分
5、析，主要的功能描述如下： -由录入的单据形成应收款项； -处理应收项目的付款和转账； -记录和管理应收票据； -生成由应收项目生成的凭证，并向总账系统进行传递； -处理计提坏账准备、坏账发生、坏账收回等会计业务； -处理外币业务和汇兑损益； -提供对应收项目的各种查询和分析。 应付系统：帮助您有效地管理每一笔业务的应付账款，提供详细至供应商和产品的统计分析，主要的功能描述如下： -由录入的单据形成应付款项； -处理应付项目的付款和转账； -记录和管理应付票据； -生成由应付项目生成的凭证，并向总账系统进行传递； -处理外币业务和汇兑损益； -提供对应付项目的各种查询和分析。 工资管理：帮助您进
6、行企业员工的工资发放等，主要功能如下： -用户根据自己的需要建立适合本单位的工资应用环境； -工资系统的管理提供了安全保密机制和必要的维护功能； -进行多层次的部门管理，实现工资管理多级化； -提供灵活方便的项目设置和公式定义，以及多种形式的数据录入功能； -提供工资表、发放条、工资卡以及各种汇总表、明细表等； -提供按查询条件得到的各种分析、统计表，如：按部门工资项目的分析、按月员工工资汇总表、工资增长情况、按项目分类统计表等等； -提供个人所得税扣交审请表； -提供计件工资发放； -提供工资分钱清单、银行代发功能； -提供系统自动完成工资分摊、计提、转账的业务； -提供通用的数据接口，导入
7、文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件； -提供可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区人员工资汇总的功能，以完成统一核算的功能； -提供月末处理、年末处理的功能。 固定资产：帮助您有效地管理企业的各类固定资产，提供以下主要功能： -提供用户选择外币管理资产的功能； -提供基础设置，如：资产分类和编码、部门折旧核算科目的功能； -提供系统初始化，如：使用状况、专用卡片模板等功能； -提供系统自动生成凭证，并传送到总账系统的功能； -提供传送到总账的凭证的查询功能； -提供固定资产系统和总账的对查功能； -提供批量制单的功能； -提供卡片自定义样式、卡片项目自定义
8、项、卡片的各种变动单等等的生成； -提供卡片综合查询时的模糊查询等功能； -提供资产附属设备、辅助信息的管理以及各种副表，如：原值变动表、停启用记录、大修理记录、清理信息等； -提供固定资产的评估功能； -生成固定资产评估单； -提供常用参照字典，供卡片录入使用； -定义整个账套不提折旧功能； -提供定义折旧周期和自定义折旧计算公式； -提供手工修改自动计算的月折旧额的功能； -提供用户自定义报表的功能； -提供直观的图形分析功能； -提供账薄，如：固定资产总账、明细账等；报表，如：折旧表（部门折旧汇总表、固定资产明细表、累计折旧表）、统计表（原值一览表、固定资产盘盈盘亏表、固定资产统计表、资
9、产评估变动表和汇总表）、分析表（固定资产使用状况分析表、价值结构分析表、部门构成分析表、类别构成分析表）等。 成本管理：帮助您进行产品的成本核算，提供有效的计划控制和灵活的成本分析功能。其主要的功能列示如下： -定义成本费用的来源，选择成本核算的方法； -定义基本成本核算部门、工序和辅助生产部门下的辅助服务； -定义产品的工序和所属大类； -录入产品在各部门的工时定额和材料定额； -定义共用材料、直接人工、制造费用、在产品、辅助部门内部、辅助费用分配率； -定义制造费用和其他费用的明细项目及其来源于总账系统的数据读取公式等； -录入费用计划单价； -录入制定计划成本的各单位产品的费用耗量； -根据录入的费用计划单价和单位产品费用耗量自动生成产品计划成本； -录入或读取成本核算数据或成本统计资料；
