《信息组织》马张华考前复习要点

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1、信息组织马张华考前复习要点 信息组织复习要点 第一章 导言 第一节 信息组织的必要性 1. 信息组织 ：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资为对象，通过对其内容特征等的分析p 、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。 2. 信息资：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比拟而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资 3信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资的过程。 4. 信息组织与信息检索有什么关系？ 1信息组织是信息检索的根底和前提，只有对信息资进展处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找 资； 2信息检

2、索那么是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要根据。 第二节 信息组织的形式和检索途径 1.文献组织的根本排列方式： 一般有两种根本排列方式，其一为：固定排列法 和按一定意义的次序排列。固定排列法，如档案、博物馆的、光盘、录音带、缩微品。按一定意义的次序排列包括按题名字顺排序，按责任者排序等，如图书、1 期刊等, 2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎四种类型。 3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种根本类型？ 1以信息资的外部特征形式特征为检索根据，提供以信息资形式特征为标识检索途径。常见的信息资形式特征有责任者名即作者和与资形成相关

3、的人或机构，如译者、改编者、修订者等、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号或顺序号等。 2以信息资的主题内容特征为检索根据，提供从资内容进展检索的途径，主要有分类法、主题法。 4.按照系统中所用的标识是否进展控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统。 5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式两种。 6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。 第三节 信息组织的处理方式和研究内容 1.信息处理的根本做法：领会 对信息资特征进展描绘。包括:著录或编写题录，通过记录信息资外部特征， 供用户识别或确认该资。 对信息资的内容进展浓缩。

4、包括编写内容提要或文摘，使用户能2 迅速理解其内容和特点，供检索查找时选择、判断。 提供检索点。主要是确定检索特征及可检信息，以便据此对信息资进展有序化组织。如题名、责任者、分类号、主题词或【关键词】：p 等 2.信息组织活动的内容：理解 信息组织活动包括两个根本方面： 1信息组织的操作。指根据信息资的内容和特征，对信息资进展描绘、标引、并将其组织进相应系统的过程。 2信息资的组织标准。这是根据信息组织的需要，按照信息资的特点预先确定的规那么和方法系统，是进展信息组织操作的根据。 3. 检索语言：一种由表达信息资主题概念及其互相关系的词汇及规那么组成的人工语言系统，也称情报检索语言。 4.知识

5、组织系统：知识组织系统通常指经过组织的知识构造表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义表，到新型的知识组织工具。 第二章 信息组织原理 第一节 对信息组织的要求 1. 检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资数量占系统中所有与提问相关的信息资数量的比例， 检全率=检出的 资量/系统中 资总量子数100% 3 2. 检准率；是指检出的 资的数量，占检出的全部信息资数量的比例。 检准率=检出的 资数/检出的信息资总数100% 3. 简述对信息组织的要求。领会 1检全率。略 2检准率。略 3检索速度和系统的及时性。检索速度是指用户从施行检索到得到

6、结果化费的时间，它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。它与系统响应检索的才能、检全率、检准率、资组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。 4系统易用性。是指标引人员使用检索系统描绘、标引资是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改良和开展方向。 5检索的本钱效益。是指检索系统的本钱和效益之比。检索本钱包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。好的检索系统是低本钱高效益的系统。 第二节 信息组织中的控制与标准 信息组

7、织标准控制的方法通常包括对信息组织对象的描绘控制、信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。 4 1、描绘控制 包括：描绘工程的控制；描绘文字的控制；描绘级别的控制；描绘格式控制。理解 2、词汇控制 指根据信息资标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进展选择 标准并提示其相关性的过程。包括： 同义控制。 词义控制。 词间关系控制。 同义控制：是对字面形式不同而含义一样的词进展控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。包括对同义词、准同义词及局部专指词与泛指词进展的控制。同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为标准词，在标准词和非标准词之间建立用代参照，便于用户从非标准词找到标准词。同义

8、控制的作用是可以克制一义多词的自然语言现象，把一样内容或特征的信息资集中在一起。如：自行车 代 脚踏车 单车 词义控制：是对同形异义词和语义模糊的词进展控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。 疲劳生理；疲劳心理 词间关系控制：是提醒词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。分类语言主要通过类目体系显示词语间的附属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联络。 5 第 页 共 页