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1、 .wd.目录第2章 格式化文档技巧272.1 格式化字符技巧272.1.1 随意地选择字号272.1.2 选择字形效果282.1.3 调整字符的宽与高292.1.4 调整字符的间距302.1.5 更改英文大小写字母312.1.6 设置文档的度量单位322.2 格式化段落技巧332.2.1 让段落首行缩进332.2.2 设置首字下沉342.2.3 页面垂直对齐方式352.2.4 设置文本对齐方式362.2.5 控制段落的自动分页372.2.6 给段落硬分页392.2.7 取消后台重新分页功能402.2.8 控制字符的断行402.3 设置制表位技巧412.3.1 设置制表位的对齐方式412.3.
2、2 设置制表位前导符422.3.3 手动给目录添加制表符422.3.4 快速格式化文档的技巧432.4 中文版式设置技巧442.4.1 给汉语加注拼音442.4.2 创立带圈字符462.4.3 双行合一462.4.4 汉字简繁体转换47第3章 版式设置技巧483.1 版式设置技巧493.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距493.1.2 使用鼠标设置页边距503.1.3 显示绘图网格513.1.4 在文档中使用行号523.1.5 添加“艺术页面边框533.1.6 设置文档的默认版式543.1.7 更改局部文档的页边距553.1.8 设置大页面文档553.1.9 按照发排单设置版心563.2
3、 分栏技巧603.2.1 创立版面的分栏603.2.2 制作跨栏标题623.2.3 平衡各栏文字长度633.2.4 快速更改分栏的宽度633.2.5 为目录分栏643.2.6 为分栏的版面插入页码663.3 分节技巧683.3.1 文档中节的作用683.3.2 使用分节符683.3.3 使用分隔符703.3.4 分节后的页面设置713.3.5 分节后页码编号723.3.6 分节后页眉与页脚的设置723.3.7 保存文档原来的版式和分页733.3.8 在同一页中使用多种版式743.4 制作页眉和页脚技巧743.4.1 创立页眉和页脚743.4.2 设置页眉或页脚高度763.4.3 设置页眉或页脚
4、首页、奇偶页不同773.4.4 插入页码783.4.5 修改页眉分隔线793.4.6 使用域插入页码813.4.7 扩展页码格式813.4.8 利用章节号设置页码823.4.9 设置特殊页眉和页脚833.4.10 编辑复杂页码843.4.11 制作文档背景图案853.4.12 制作另类水印效果873.4.13 制作字典式页眉883.4.14 制作“出血的版面913.4.15 综合运用制作公文模板93第4章 处理长文档的技巧974.1 使用各种视图方式浏览长文档974.2 在长文档中定位1014.2.1 使用快捷键定位文档1014.2.2 使用菜单定位文档1024.2.3 选择浏览对象进展定位1
5、024.3 合并文档1034.3.1 使用粘贴方法合并文档1034.3.2 使用【插入文件】的方法合并文档1054.4 使用样式技巧1064.4.1 什么是样式1064.4.2 样式的类型1064.4.3 如何使用样式1074.4.4 新建样式1084.4.5 先定义后应用样式1114.4.6 先排版后定义样式1114.4.7 在文档与模板间互相复制样式1124.4.8 保存当前文档的样式1134.4.9 更改模板的正文样式1144.4.10 快速创立标题样式1164.5 创立目录技巧1164.5.1 从标题样式创立目录1174.5.2 从其他样式创立目录1184.5.3 由目录域创立目录11
6、94.5.4 创立图表目录1214.5.5 创立引文目录1224.5.6 更新目录1244.5.7 解决创立目录后出现的打印错误1254.5.8 更改目录中的字体1264.6 插入脚注和尾注1274.6.1 插入脚注和尾注1274.6.2 编辑脚注和尾注1294.7 插入题注1304.7.1 手动添加题注1314.7.2 自动添加题注1334.7.3 修改题注1344.8 在长文档中查找和替换1344.8.1 查找和替换的选项1344.8.2 查找和替换英文文本1364.8.3 查找和替换文本格式1374.8.4 查找并替换多种格式文本1384.8.5 把目录的制表位替换为居中1394.8.6
7、 查找和替换特殊字符1414.8.7 替换文字间的空格符1434.8.8 使用通配符查找并替换1444.8.9 使用宏替换有规则图表题号146第5章 处理表格和图表的技巧1495.1 表格处理技巧1495.1.1 使用多种方法创立表格1505.1.2 插入、删除行、列单元格1535.1.3 合并和拆分表格或单元格1565.1.4 利用表格边框拆分表格1565.1.5 设置文字至表格线的距离1575.1.6 表格的表头跨页设置1585.1.7 防止表格跨页断行1595.1.8 根据内容或窗口调整表格1595.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式1615.1.10 表格中特殊文字的排版1635
8、.1.11 表格的边框与底纹1655.1.12 绘制表格斜线表头1665.1.13 设置表格列宽和行高1675.1.14 制作具有单元格间距的表格1695.1.15 数据排序1705.1.16 将表格转换为文本1725.1.17 让表格中的文字分散对齐1725.1.18 解决表格文字分散对齐的问题1745.1.19 在表格中按小数点对齐1755.1.20 为何指定表格宽度不起作用1765.1.21 给并列表格添加双细线1765.1.22 解决表格线超出了页面的问题1785.1.23 表格公式的使用1795.1.24 对一行或一列单元格求和1815.1.25 表格的复杂计算1825.1.26 在
9、表格外计算表格内的数据1835.4.27 单元格的引用1845.4.28 使用表格公式应注意的事项1865.1.29 将Word表格拷贝到Excel中去1865.1.30 表格的行列互换1875.1.31 WPS与Word的表格转换1885.2 图表处理技巧1895.2.1 制作数据表及图表1895.2.2 使用已有的数据创立图表1905.2.3 导入其他文件创立图表1915.2.4 更改图表类型1925.2.5 自定义图表类型1965.2.6 设置柱形图表数据标志1975.2.7 设置饼图图表的数据标志1985.2.8 图表在文档中排版199第9章 公式编辑器和域的使用技巧2019.1 公式
10、编辑器的使用技巧2019.1.1 排版公式时出现安装界面2019.1.2 在编辑公式中使用空格键2029.1.3 在公式中键入文字2039.1.4 公式中的字符变成了非法字符2049.1.5 为何更改的格式没有应用2059.1.6 更改公式中的字号2069.1.7 不显示公式或图片2069.1.8 为什么不能翻开公式2069.2 域的使用技巧2079.2.1 理解域的功能2079.2.2 域的典型应用209错误！页面文档引用中未指定文件名。210错误！无法翻开页面上引用的文件。210错误！页面文档引用中未指定文件名。210错误！页面文档引用中未指定文件名。210错误！无法翻开页面上引用的文件。
11、2109.2.3 多面手的EQ域212第2章 格式化文档技巧不管是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些 基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。2.1 格式化字符技巧字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进展排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工
12、具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单
13、位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、八号；另一种是用国际上通用的“磅表示，如4、4.5、10、12、48、72等。中文字号中，“数值越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅！说到“磅值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种，而用“磅表示的字号却很多，其磅值的数字范围为11638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号为计量单位，如常用的“初号、小初、一号七号、八号等；另外一种则是以国际上通用的“磅为计量单位，如“5、55、648、72等。“字号
