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1、高等院校资产管理系统-仪器设备管理子系统WEB版使 用 说 明杨立国 编北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司2007年7月第一章 功能与目标随着计算机网络技术的进一步成熟，采用B/S及浏览服务方式，客户端用户不用安装管理软件，只需利用Windows所带IE浏览器就能进行管理，即各院、系、室管理人员只需像平时通过浏览器访问国内外互连网的网站，就能使用本系统。实际上就是访问仪器设备管理网站。本系统采用B/S结构，后台服务器采用Window NT、Window2000、Window2003与IIS构造WEB服务器，数据库采用Ms Sqlserver 2000,客户端无须安装软件，利用Window
2、带的IE5.5以上即可。本系统主要特点：一、由主管部门对各院、系、室管理用户或其他有关业务部门进行授权管理，依管理职能实现个性化网络管理，仪器设备管理由单纯的纵向管理向横向管理拓展，很好解决了与财务、科技、人事等部门协调管理的要求。二、院、系、室用户无须在客户机安装软件，只要能通过IE访问互连网站，即可实现管理. 所以软件更新只需在服务器进行，无须通知院、系、室用户，大大降低管理人员对计算机技术的要求。三、管理功能着重解决横向管理要求，协调与院、系、室、其他职能部门的关系，主要如下功能：(按仪器设备本身的管理)1院、系、室管理人员按主管部门设置的本期，在网上实时进行本期仪器设备数据的输入修改删
3、除及打印验收单；2主管部门审核院、系、室输入的验收单，验收合格转入后台仪器设备库，打印卡片及帐目；3财务部门与仪器设备部门可实时对帐，在网上给予仪器设备部门标示，实时核帐；4学校内部人员可网络提交仪器设备报废、丢失、转出等申请，由主管部门审核；5强大的组合查询和统计功能；6院、系、室可在网上随时查询和打印本院、系、室的帐目，无须到仪器设备主管部门打印，打印灵活多样，既有固定表，又有灵活制表；7主管部门通过后台管理程序（即：管理员客户端或单机版程序）进行日常管理。 总之，各校可根据本校机构职能设置为每一网上操作用户设置需求，由单一纵向管理扩展到部门间横向管理，提高管理水平和效率。功 能 框 图A
4、、主机设备添加B、打印/修改/删除C、组合条件查询D、主机成批处理E、填写出厂号领用人1、设备登记A、主机设备验收B、主机附件验收2、设备验收A、主机财务核对B、附件财务核对A、财务审核B、查询财务原始凭单A、主机财务原始凭单B、附件财务原始凭单3、财务核对A、主机设备快速修改B、自定义浏览修改C、建议报废设备查看D、主机设备成批处理E、主机设备条码打印F、其他条件组合查询A、 主机设备管理B、 主机附件添加C、 主机附件管理A、主机设备附件添加B、打印/修改/删除C、附件设备成批处理D、其他条件组合查询4、主机管理A、附件设备快速修改B、附件设备成批处理C、其他组合条件查询A、主机报废申请B
5、、主机丢失申报C、其他变动申请D、我的申请管理5、变动申请A、主机直接变动B、主机变动管理C、主机变动恢复6、变动审核A、按领用单位查B、按分类号查询C、按仪器编号查询D、按入库时间查询E、按购置日期查询F、按领用人查询G、按存放地查询H、单一条件查询I、其他条件查询J、组合条件查询A、在帐主机设备B、在帐附件设备C、已变动信息D、公共信息查询E、随机条件组合查询A、按领用单位查B、按分类号查询C、按附件编号查询D、按入库时间查询E、按购置日期查询F、按领用人查询G、按存放地查询H、单一条件查询I、其他条件查询J、组合条件查询7、设备查询A、按领用单位查B、按分类号查询C、按仪器编号查询D、按
6、入库时间查询E、按购置日期查询F、按领用人查询G、按存放地查询H、单一条件查询I、其他条件查询J、组合条件查询A、在帐主机设备B、已变动信息C、在帐附件设备D、贵重仪器设备年使用情况E、未审丢失设备F、未审报废设备G、未审其他变动设备H、单位信息I、教学科研仪器设备表上报J、教学科研仪器设备增减变动情况表上报K、贵重仪器设备上报A、 主机卡片B、明细账A、条形码打印B、主机卡片A、仪器设备登记账B、仪器设备总账C、仪器设备分户账D、仪器设备分户明细账E、设备财务账F、仪器设备分户台账G、仪器设备分类台账H、仪器设备变动分户账I、仪器设备变动账J、贵重仪器设备年使用情况8、报表打印A、 贵重仪器
7、使用情况填写/修改(未审)B、 已核查贵重仪器使用情况C、 贵重仪器历年使用情况9、贵重仪器管理A、形成贵重仪器库B、审核贵重仪器使用情况C、已核查贵重仪器使用情况D、贵重仪器库增加记录E、查看贵重仪器历年使用情况F、打印贵重仪器使用情况表G、打印贵重仪器使用情况表(续)10、贵重仪器审核A、清空系统数据表B、备用字段管理A、 设置本期时间B、 常用字段替换C、 形成常用分类号D、 整理本期设备数据E、 强行修改单据号F、 条码/验收单设置G、 主机公共修改字段H、 主机公共查询字段I、 附件公共修改字段A、系统维护B、数据库管理C、高级使用D、字典库维护J、 数据库备份K、 数据库安装A、单
8、位信息B、国别信息C、字典字段信息D、设备名称表E、未审设备信息F、在账设备信息G、教学科研仪器设备上报表H、教学科研仪器设备增减变动情况上报表I、贵重仪器设备上报表J、已变动设备信息11、系统维护A、现状代码库B、校区代码库C、标志代码库D、分类号代码库E、国标分类代码库F、经费科目代码库G、清查方式代码库H、设备来源代码库I、使用方向代码库J、折旧方式代码库K、资产类别代码库L、单位性质代码库A、所辖单位管理B、所辖人员管理C、存放地管理12、单位管理A、添加系统用户B、快速添加用户C、修改删除用户A、未审核设备备份B、已审核设备备份C、未审核变动备份D、已审核变动备份E、单位库数据备份1
9、3、用户管理A、备份明细B、备份恢复A、未审核设备备份B、已审核设备备份C、未审核变动备份D、已审核变动备份E、单位库数据备份14、数据备份A、阅读通知B、我的信件C、发送信息D、发布通知A、密码修改B、信息管理C、联系我们15、附属功能网 络 结 构设备总服务器校本部各院、系、室校分部各院、系、室异地其他用户设备主管部门第二章 数据结构仪器设备管理系统WEB版所涉及到的数据库如下，其库结构与仪器设备管理系统管理员客户端或单机版系统一致：一、在账仪器设备主机数据表（s_zjall）范围：本单位所有在用、多余、待修、待报废、调入、转入等仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端
10、)“第一章系统概述”中的“数据准备”仪器设备主机数据项（S_ZJ.DBF）一致。二、未审仪器设备主机数据表（s_zj）范围：存放各院、系、室在网上输入且未通过仪器设备主管部门审核的所有在用、多余、待修、待报废、调入、转入等仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备”仪器设备主机数据项（S_ZJ.DBF）一致。三、仪器设备变动数据表（S_BDK_DBF）范围：存放系统正常运行后，在日常管理过程中，已审核通过的报废、调出、丢失、退库、修改等变动仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 变动数
11、据项（S_BDK.DBF）一致。四、未审仪器设备变动数据表（S_BDK）范围：存放未审核通过的报废、调出、丢失、退库、修改等变动仪器设备数据信息。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 变动数据项（S_BDK.DBF）一致。五、单位数据表（S_DW）范围：全校所有单位，包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位。规则：单位编号共10位，分5级管理，二位为一级，仪器设备必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_DW.DBF）一致。六、设备管理人员数据表（S_RYK）范围：全校所有单位,
12、包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位的设备管理人员信息。规则：设备管理人员的单位编号必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_RYK.DBF）一致。七、设备存放地数据表（S_CFDD）范围：全校所有单位,包括教学、科研、后勤、行政、生产等单位的设备管理人员信息。规则：设备管理人员的单位编号必须落实到末级单位上。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备” 单位数据项（S_CFDD.DBF）一致。八、贵重仪器设备年使用情况数据表（S_SY） 范围：单价在人民币四十万元以上（含四十万元），且分类号03类的教学、科研仪器设备。该表数据是按学年存入每台大型贵重精密仪器年使用情况，并每年作为大型贵重精密仪器年使用情况数据上报教育部。其数据结构与仪器设备管理系统(单机或客户端)“第一章系统概述”中的“数据准备”贵重仪器设备年使用情况数据项（S_SY.DBF）一致。第三章 硬件软件要求一、硬件要求1、 客户端（浏览器端） 普通PC机，PIII/128M/10G /鼠标/网卡或Modem,平时能
