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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! *公司行政管理制度(讨论稿) 感谢阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!目 录第一章 公司组织结构 3第二章 员工行为规范 4-5第三章 人员聘用制度 6-9 第四章 员工离职制度 10-12 第五章 员工考勤制度 13-16 第六章 奖惩制度 17-21 第七章 薪资制度 22-24 第八章 福利制度 25-26 第九章 办公室管理制度 27第十章 文书管理制度 28-31 为规范企业管理制度,健全公司组织,确保员工利益,维护公司工作秩序,依据劳动法规及有关法令,制定本制度,凡本公司所有员工,皆应遵守。第一章 公司的组织机构 总经理 总工程师 总
2、会计师 董事会副总经理旅游副总经理副总经理综合部 顾问财务部招商部工程部销售部项目A项目酒店公司实行总经理负责制,下设副总经理和总工程师各一名,对常务副总负责。公司设道路工程副总经理一名,负责道路工程日常工作,对总经理负责,总经理设顾问若干人,法律顾问一人。房地产下设综合部、工程部、营销部、财务部,各设经理一名,道路工程视工程实际情况,设若干项目部,各设经理一名。总经理可委托一名副总经理代表总经理主持公司日常工作,对总经理负责。部门经理对常务副总和分管副总负责。部门员工对部门经理负责。以上架构为完全设置,公司可依据实际情况进行调整。第二章 员工行为规范一、遵纪守法、廉洁自律、实事求是、敢于坚持
3、原则。二、尊重上级、善待下属、团结同事。三、注重协调、有效沟通、互相配合、忌搬弄是非。四、仪表整洁、仪容得当、言行得体、注重个人形象。五、礼貌待人、把微笑留给客户,自觉维护公司形象,不做有损公司信誉的行为。六、忠于职守,敬业爱岗,服从指挥,及时完成上级交办工作。七、严守职业道德,不得泄露公司的商业机密。八、不得从事与本公司、本行业相关的兼职行为。九、及时清整好各自办公场所,做到整齐、有序、清洁。十、下班后须靠好桌椅,关好门窗、空调及电脑等办公设备,并切断电源。十一、工作时间严禁大声喧哗,高声说笑。十二、上班时间着装应整洁、文雅。十三、提倡节约,爱护公司财物。十四、值班时要应及时接听电话并记录清
4、楚,接听电话用语应文明。十五、接待来访宾客举止要文雅、主动招呼、热情接待,并及时通知相关人员。十六、及时完成和反馈上级交办事项和任务。十七、公务外出要报备并交待好工作,确保工作的延续性。十八、团结协作,互相配合,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事。十九、员工对于职务上之检查、请示,均应循级而上,不可越级呈报或 之行为。二十、员工不得利用职权图利自己或他人。第三章 人员聘用制度第一条 目的 为使公司新进人员的招聘和任用有章可遵,特制定本制度。第二条 人员增补申请 一、用人部门编制岗位人员缺少(或已核准离职)需增补时可依实际工作需要增补人员。 二、用人部门需增补人员时,应将岗位名称、职称(位)
5、、所需学历、经验、实际上岗时间等要求,先填入人员增补申请单(附表1),经总经理核准后,报综合部统一安排招聘。第三条 人员招聘 一、综合部应注意收集与公司同类或相近的经营、技术相关人员的资料,并建立人才库。二、综合部根据用人部门申请,通过广告招聘、人才市场招聘、网上招聘或本公司人才库等各种方式,公开招聘所需要的人才。三、用人部门在申报人力增补申请时,可同时推荐已掌握的人力资讯并将相关资料报综合部统筹筛选。四、初选1、综合部对应聘人员进行身份、学历、职称、工作经历及其它个人基本资料认定,对中高阶主管、关键工作岗位的应聘人员的业绩与品行操守,必要时综合部可进行外调。2、综合部对应聘人员进行基本素质测
6、试,必要时可进行文化测试。3、依据认定,测试结果或其他任用规定,综合部初步筛选应聘人员,初选合格者填写新进人员登记表(附表2),属推荐应聘者应在新进人员登记表上注明推荐人部门、职务与姓名。 五、复试 1、初选合格人员,综合部安排复试。 2、复试由申请人部门经理负责(或授权)进行,主要就应聘人员的专业知识、技能、能力等进行确认,并提出作用职称(位)建议,复试结果应摘要填入新进人员评定表(附表3)。 3、经用人部门经理核准的考选表报综合部审核,依薪资制度确定薪资后呈报审批。第四条 新进人员的任职及薪资确定 一、新进办事人 1、所任用岗位经验不足一年者视为无经验人员,无经验人员以岗位的基础工资核定。
7、 2、所任用岗位经验达一年以上者,核发基础工资和职务工资 二、新进中高阶主管 符合任用条件者,按薪资制度执行。第五条 新进人员的报到 一、拟任用人员的新进人员评定表依核决权限批准后,由综合部通知报到。 二、新进人员报到时应验下列证件和资料: 1、居民身份证及复印件一份; 2、最高学历证书原件及复印件一份; 3、非厦门市常住户口人员,另须缴交“外来人员就业证”,缴验“计划生育审检证”、“暂住证”。 4、彩色一寸同版免冠近照3张,黑白一寸免冠照片1张。 5、其他必要之证明,如原任职公司的离职证明、以验年资证明、特殊工种操作合格证,专业技术资格证等。 三、综合部对新人员提供的证件或资料验证无误后,依
8、劳动管理相关规定,代表公司与新进人员签订劳动合同。 四、劳动合同期限以公司相关规定办理。 五、综合部对新时人员进行任职前培训,具体以相关规定执行。第六条 新进人员的试用期 一、新进人员除合同另有约定外,一般自到职日起三个月为试用期。 二、新进人员试用期满且表现合格者予以正式任用,其中特种工作作业人员必须复审合格后才能正式任用。 三、用人部门和综合部应协调好新进人员的试用管理。第七条 任用限制 公司对有下列情形之一者,不予任用: 1、被剥夺政治权利尚未恢复者; 2、曾犯刑事案件,经法院判刑尚未撤消者; 3、打架斗殴、酗酒、赌博或吸毒者; 4、有传染病或健康欠佳难以胜任工作者; 5、原在其他公司服
9、务,未办清离职手续或严重违规被开除者; 6、原在本公司所属企业或其他关系企业任职,未办调任手续直接到本公司应聘就职者; 7、未满16周岁者; 8、未办理“外来人员就业证”、“计划生育审检证”和“暂住证”的非厦门市户籍人员; 9、曾被本公司开除或因个人原因离职,又无公司急需的特长者; 10、其他有违反国家法律、法规或不宜在本公司就业者。第八条 新进人员试用期间有下列行为之一的予以辞退: 1、事假累计达五天以上的;2、病假达七天、且不宜延长试用期的;3、有旷工记录或迟到、早退合计达六次的;4、受记过以上处分的。试用期间被辞退的,仅付试用期间的基础工资,除此不支付任何费用,亦不发给任何证明。第四章
10、员工离职管理制度第一条 目的为规范离职管理工作确保离职人员和企业的合法权益,特制定本管理制度。第二条 适用范围所有员工,不论何种原因离职,均以本制度办理。若有特例,由总经理签字认可。第三条 离职定义 一、合同离职 合同终止,履行受聘合同或协议而离职 二、员工辞职 因员工个人原因申请辞去工作 三、自动离职 因员工个人原因离开企业:1、不辞而别 2、申请辞去工作,但企业未同意而离职四、企业辞退、解聘1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位的,企业予以辞退2、企业因不可抗力原因可与员工解除劳动关系,但应提前30天发布预先辞退通告3、违反企业、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘五、企业开除违反企业、
11、国家相关法规、制度,情节严重者,予以开除第四条 离职手续的办理 一、离职申请 1、离职员工,不论何种方式都应填写人员离职申请单(如附表4)经所属部门主管签署后送综合部人事。 2、所有员工的离职申请,均应提前一个月提出。 二、移交 员工离职应填写人员离职核对单(附表5)和离职移交明细(附表6),就经办的工作、事物及款项进行移交,并由交接人、接管人和监交人共同签字确认,经综合部审核备案后方可认交接完成。 三、结算 1、结算条件 当交接事项全部完成,并经直接上级、综合部、总经理三级签字确认后,方可对离职人员进行结算。 2、结算部门 离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、综合部共同进行。 3、结算项目如下 (1)、违约金 因开除、解聘、自动离职和违约性产生违约金,有综合部按照合同违约条款核算 (2)、赔偿金 违约性离职对企业造成损失,由综合部、财务部进行核算 A、物品损失赔偿金 企业为方便办公配置的物品,不能完好归还按物品购入原价赔偿损失(1000元以下)按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失(1000以上) B、培训损失赔偿金以合同约定执行(3)、工资以用工合同为准,参照公司工资制度执行。4