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1、.公司组织架构与岗位职责说明书人力资源管理汇编2013年8月28日目录（公司组织架构与岗位职责说明书）一、公司组织架构-3页二、综合管理部-7页三、采购部-12页四、成控部-16页五、工程部-20页六、财务部-28页七、营销部-33页八、设计部-35页九、物业公司-36页方案一：公司组织架构董事长总经理副总经理财务部营销部工程部成控部采购部设计部综合管理部方案二：公司组织架构董事长副总经理总经理采购部设计部工程部成控部营销部综合管理部财务部公司决策层岗位职责一、 董事长岗位职责：1、独立进行多角度、全方位的行业调查，发掘公司优质投资项目批准、决定公司发展经营重大事宜；2、负责项目所在地政府关系
2、的协调与沟通；3、负责项目实施方案的规划、谈判决定和批准合作公司提出的重要报告；4、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案；5、通过公司的重要规章制度；6、决定设立分支机构和投资开发新项目；7、决定聘用总经理、副总经理等高级职务；8、其他应由董事会决定的重大事宜。二、总经理岗位职责：1、直接对董事长负责；2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、人事等负直接领导责任，管理各部门日常工作；3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；4、拟订公司内部管理机构设置方案；5、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；6、参与选聘、任用主管部门各岗位人
3、选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案；7、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；8、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；9、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划；10、执行董事会授予的其他职权。三、副总经理1、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见；2、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案；3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系。，以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的关系；4、经常召开各
4、部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率；5、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。6、总经理交代的其他事项。二、综合管理部（一）组织架构办公室经理行政司机档案管理员前台文员人事主管法务顾问人事助理法务专员（二）岗位职责2.1办公室经理1、掌握公司主要工作的进展情况，落实办公室工作计划和办公室内部的管理；2、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；3、带领下属，打造为公司创造更多价值的队伍；4、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的企划；6、督促有关部门及时完成公司各项工
5、作，并将监督情况及时反馈给领导；7、领导安排的其它临时性事情。2.2人事主管1、 负责公司人力资源规划。依据公司战略目标和部门需求计划制订出人才招聘方案，满足部门人才需求；2、负责员工培训，完成员工招聘、面试、录用、辞退、调动等劳动人事系列基础管理工作；2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等；3、负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；6、 4、负责公司员工合同管理及劳动纠纷。1）签订劳动合同；2）交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理；5、负责员工绩效考核、员工薪酬、劳动保护和
6、福利保险的实施并监督执行。负责工资、福利、加班费及各类休假等审核报批工作；负责公章管理，审核员工月工资表，组织会议和活动，制定培训计划，稽查考勤，处理员工劳动纠纷，制作人事报表；7、 负责公司企业文化建设。组织员工各类培训、网站维护、内刊出版等工作；8、负责公司行政后勤食堂采购及管理工作；9、完成领导安排的临时行政日常工作任务。2.3法务顾问1、重大决策提供法律方面的意见，要求对决策进行法律论证，必要时出具书面法律意见及建议；2、对起草或者拟发布的规范性文件，从法律方面提出修改和补充建议；3、对各类合同、法律事务文书等进行起草、审查、修改，代理参与重大经济项目等各类法律事务的协商、谈判；4、提
7、供法律咨询和法律信息，按要求签发律师函；5、参与尚未形成诉讼的民事、经济、行政纠纷和其他重大矛盾纠纷的协调处理，并提供法律意见和处理建议；6、接受委托代理参加民事、经济、行政及刑事等案件的仲裁和诉讼活动，并按收费标准收取代理费，但应给予适当优惠；7、协助对干部、工作人员进行法制宣传、法制教育；2.4前台文员1、接听、转接电话；有礼貌地接待来访人员；2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；3、保管公司车钥匙工作；4、准备公司活动的水果和会议的茶水，管理会议室；5、领导的日常行程安排与外出应酬；6、维护公司的形象；7、领导交办的临时性事宜。2.5档案管理员1、公司证件的年审；2、积极主动地收集各部
8、门的有关档案材料；接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续；3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行保管，做好台账；4、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄；5、领导交办的临时性事宜。2.6行政司机1、认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥；2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；4、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶；5、完成领导交办的临时性事宜。2.7人事助理1、依招聘方案发布招聘信息，筛选应聘人员简历，通
9、知合适应聘人员来公司面试；2、办理员工入职、转正和离职等手续；3、管理公司人事的档案，通知员工签订劳动合同；4、稽查员工考勤，提供人事报表数据，核算工资，办理社保；5、公司固定资产盘点和管理；6、人事主管交办的临时性事宜。2.8法务专员1、配合公司法律顾问处理公司各类诉讼案件；2、负责公司各类对外合同、协议及重要对外文书的起草、修改与审核工作，参与重要合同谈判，尽量减少和避免诉讼风险；3、参与公司重要规章制度的起草、拟订，审核修订公司对内、对外的相关文件资料；4、组织宣传贯彻合同管理及相关法律法规，编制有关法务管理知识的培训教材，并组织相关人员进行培训，对各部门有关法务问题及时解答，为公司其他
10、部门的工作提供法律协助；5、收集行业政策及法律法规，运用法律知识，规避公司法务风险，并为公司的经营和决策提供法律支持；6、完成上级交办的其它工作。三、采购部组织架构采购部经理采购员资料员询价员（二）岗位职责2.1采购部经理1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报上级领导审批后组织执行；2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；6、参与大型设备的选型、定性审核；7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；8、负责材料（设备）的采购管理
11、、运输管理和交货管理工作；9、负责材料（设备）资料的收集、整理；10、负责公司项目的报建工作。2.2采购员1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设；2、 采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）；3、 严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员；4、 严格按照材料计划，数量规格、型号采购，不得盲目采购，采购过程中价格合理；5、 采购回来的物品及时办理入库、出库手续，品种和数量应准确无误；6、 综合调配公司库存资源
12、，订货时应掌握现有库存和在途物料情况，在有库存的情况下要先出库存为主；7、 按合同约定或公司规定结算货款，对于采购的劣质产品应及时办理退货手续，并承担相应的责任；8、 加强票据管理，防止丢失，有些物品涉及商业秘密要做好保密工作；9、 热爱本职工作，恪尽职守，按时完成采购任务，树立生产一线的服务意识，为公司的发展提高工作效率和经济效益；承担上级交办的其它工作。2.3询价员1、 尊守公司规章制度，完成日常工作安排；2、 负责公司采购物品的询价议价工作；3、 负责向上级报相关物料信息；4、 负责市场行情调查、动态资讯收集、整理、及时上报，以便及时调整采购策略；5、 控制所负责范围内采购物品的成本；6
13、、 负责加强与供应商的沟通和联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；7、 整理月度采购记录表、付款记录表等相关采购记录；8、 根据各个厂家实际情况和采购要求，根据合同提出付款要求，呈上级审批；9、 负责公司月度采购物品的对账工作；10、 及时处理到货质量问题，保障公司利益；承担上级交办的其它工作。2.4资料员1、 负责采购部合同文件、会议纪要等资料的收集工作，并按年度分类归纳整理；2、 负责建立合同台帐；3、 负责材料结算、付款等流程跟踪及信息反馈；4、 负责建立材料台账；5、 负责部门档案调阅及借阅管理；6、 负责将采购部相关资料移交档案部；完成上级交办的其它工作。四、成控部（一）组织架构
