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1、公司公文处理办法第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化，提高文件处理效率和利用率，特拟定本规定。第二条公司文件由综合部相关业务和部门负责拟稿，填写发文申请单（见附件一），由公司综合管理部负责统一审核和编号，并将审核后稿件送相关领导签发。第三条文件签发后，各相关业务部门将拟稿文件软盘送公司综合部办公室，由公司综合部与相关业务部门共同校对无误后，统一安排印制下发。第四条文件和原稿及发文申请单，由公司综合管理部办公室分类归档，保存备查。第五条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。第六条文件统一由公司综合部负责发送，送件人
2、应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。第七条公司的外来文件由公司综合部专人负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单（见附件二）。由综合部长提出批阅意见，送公司相关领导阅示。第八条外来文件不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司综合部专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。第九条来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由综合管理部办公室负责签收与整理登记，并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。第十条将文件按程序传递，并请领导阅批
3、后，送回公司综合部，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。第十一条将领导阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。第十二条将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。第十三条根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。第十四条文件的销毁按文档管理进行销毁。第十五条本规定的解释权在公司综合部。附件二：乌海市包钢万腾钢铁有限责任公司收文阅办单包钢万腾钢铁公司收文阅办单来文机关包钢（集团）来文字号2011号收文时间2011/11/28收文字号文件标题关于开展2011年度公司总体工作决策督查的通知综合部处理意见领导批示处理意见及结果传阅情况送出月日月日月日月日月日月日月日签名返回月日月日月日月日月日月日月日
