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1、2024年度海南省档案管理及资料员考前练习题及答案一单选题(共60题)1、编辑说明的内容,除了向读者说明汇编内档案文献的状况外,还应向读者介绍()。 A. 编者的基本情况 B. 编者的意图 C. 编者所作的工作 D. 编者附注的说明 试题答案:C 2、档案在柜架内的排放次序,应()。 A. 先上后下,先右后左 B. 先远后近,先上后下 C. 先左后右,先上后下 D. 先左后右,先下后上 试题答案:C 3、当采用双面档案架时,库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于()。 A. 2.90延长米 B. 3.30延长米 C. 3.00延长米 D. 3.10延长米 试题答案:B 4、一个全宗的档案,
2、数字化数据验收时抽检的比率不低于()。 A. 3% B. 5% C. 8% D. 10% 试题答案:B 5、山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准中,档案信息化部分占()分。 A. 10 B. 15分 C. 20分 D. 25分 试题答案:C 6、在利用档案馆的档案中,有()行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。 A. 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的 B. 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的 C. 档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的 D. 涂改、伪造档案的 试题答案:A 7、一份文件办理完毕后是否需要
3、归档,主要取决于()。 A. 文件的形成组织 B. 文件的外在形式 C. 文件的内容质量 D. 文件本身的保存价值 试题答案:D 8、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月()前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A. 5日 B. 10日 C. 15日 D. 25日 试题答案:A 9、()是文件材料
4、归档制度的依法监督部门。 A. 文书处理部门 B. 业务部门 C. 档案部门 D. 生产部门 试题答案:C 10、档案工作是管理档案和()的活动。 A. 档案内容 B. 档案事业 C. 档案形成 D. 档案价值 试题答案:B 11、组织沿革的格式分为()。 A. 序言、正文、注释 B. 序言、正文、附录 C. 标题、序言、正文 D. 正文、注释、附录 试题答案:B 12、()是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A. 实时归档 B. 离线归档 C. 逻辑归档 D. 物理归档 试题答案:C 13、项目在招标、投标、评标、中标过程中,会有未
5、中标文件产生,下列对未中标文件描述正确的是()。 A. 以资料的形式保存 B. 与中标文件一起永久保存 C. 不需要保存 D. 以上都不正确 试题答案:B 14、山西省档案管理条例中规定列入省档案馆收集范围的档案,自形成之日起满()的,向省档案馆移交; A. 二十年 B. 十年 C. 一年 D. 五年 试题答案:A 15、文本文件电子档案存储格式()。 A. PDF B. JPEG C. TIFF D. BMP 试题答案:A 16、下列不属于公文的写法是()。 A. 请示、计划 B. 报告、函 C. 通知、通报 D. 请求、指示 试题答案:D 17、档案图文扫描中,页面为黑白两色,但字迹清晰度
6、差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用()模式扫描。 A. 彩色 B. 黑白二值 C. 灰度 D. 双色调 试题答案:C 18、电子文件的可用性判断也称(),同“内容鉴定”合称为电子文件的的“双重鉴定”。 A. 技术鉴定 B. 安全鉴定 C. 档案属性鉴定 D. 无病毒鉴定 试题答案:A 19、档案编研工作的理论基础是()。 A. 唯物史观 B. 辩证唯物主义 C. 马克思主义认识论 D. 马克思主义辩证法 试题答案:C 20、归档项目电子文件的光盘编号中,电子文件类别代码“D”代表()。 A. 文本文件 B. 图像文件 C. 数据文件 D. 计算机程序 试题答案:C 21、档案
7、库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于()。 A. 1:10 B. 3:10 C. 1:20 D. 3:20 试题答案:A 22、光盘的刻录质量是光盘数据耐久性的重要保证,归档数据刻录时应采用中速刻录,DVD-R光盘采用()倍速刻录速度,并采用全盘一次刻完方式。 A. 2,4 B. 4,8 C. 8,12 D. 12,16 试题答案:C 23、编制归档材料案卷目录或移交清单应()。 A. 一式一份 B. 一式两份 C. 一式三份 D. 一式四份 试题答案:B 24、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是()。 A. 朴实、准确 B. 严谨、准确 C. 朴实、具体 D. 严谨、具体 试题答案:A
8、25、下列哪种光对档案的破坏作用最大()。 A. 红外光 B. 紫外光 C. 照明灯光 D. 曝光灯 试题答案:B 26、某集团公司下发关于某集团公司2008年度职工职业鉴定(考核)工作安排的通知,按照企业分类方案应归入()类。 A. 党群工作-纪检工作 B. 生产技术管理类-劳动管理 C. 经营管理类-财务管理 D. 行政管理类-人事管理 试题答案:B 27、磁性载体档案贮存前,应检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏,并应将磁带在存储环境中平衡()天。 A. 1,4 B. 1,2 C. 1,5 D. 1,3 试题答案:D 28、()要寓评于记,寓理于事,寓褒贬于记述之中,不加议论。 A. 史书
9、 B. 文件汇编 C. 年鉴 D. 大事记 试题答案:D 29、将有关的档案文献收集到一起,以供进一步挑选就是档案文献编撰的()。 A. 编写工作 B. 收集工作 C. 整理工作 D. 查找工作 试题答案:D 30、有些档案文件因霉菌繁殖、受潮腐朽、折叠与磨损而使某些部分特别薄,或者蛀孔较多的,可以使用()的方法,进行档案文件的修裱。 A. 干托 B. 补缺 C. 湿托 D. 托补 试题答案:D 31、图表式档案信息汇编的特点不包括()。 A. 信息集中 B. 简明直观 C. 数据充分 D. 能够鲜明地反映信息 试题答案:C 32、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报()批准后方可销毁。 A.
10、 档案管理员 B. 交档部门经理 C. 办公室 D. 总经理 试题答案:D 33、使用无屏蔽的容器运输时,磁性载体档案距容器外壁至少()。 A. 65mm B. 76mm C. 70mm D. 75mm 试题答案:B 34、归档的文件材料应符合形成过程中的(),以便长久保存。 A. 分类要求 B. 质量要求 C. 整理要求 D. 积累 试题答案:B 35、电子文件归档与管理规范推荐电子文件采用载体有()。 A. 只读光盘 B. 一次写光盘 C. 磁带 D. 可擦写光盘 E. 硬磁盘 F. 软磁盘 试题答案:A,B,C,D,E 851、下列()对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯。 A. 一
11、层 B. 二层 C. 三层 D. 四层 试题答案:D 36、归档文件整理是以件为基本单位的,下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 37、志书资料要具备的标准不包括()。 A. 全面性 B. 系统性 C. 真实性 D. 准确性 试题答案:D 38、()是汇编内档案文献的状况、编者在本汇编内所做的工作。 A. 注释 B. 编辑说明 C. 内容简介 D. 序言 试题答案:B 39、经冷冻处理的档案取出冷冻箱后,应在常温下缓冲()小时,除去包装后入库。 A. 1,2 B. 2,3 C
12、. 2,4 D. 3,4 试题答案:C 40、针对某企业2001年形成的2002年工作计划,归档时应归到哪年度()。 A. 2001年 B. 2002年 C. 2001年与2002年同时归 D. 以上都不正确 试题答案:A 41、归档文件按件整理时,文件有多个时间,应当以哪个为准来确定文件所属年代()。 A. 签发日期 B. 批准日期 C. 落款日期 D. 收文日期 试题答案:C 42、明确具体编纂题目,必须根据客观需要和档案文献的基础,同时还要考虑()。 A. 材料情况 B. 人员素养 C. 编辑力量 D. 政治环境 试题答案:C 43、下面对几份文件作为一件处理时,“件”的日期划分描述正确
13、的是()。 A. 正本与定稿为一件,以定稿日期为准 B. 正件与附件为一件,以附件日期为准 C. 转发文与被转发文为一件,以转发文日期为准 D. 来文与复文为一件,以来文日期为准 试题答案:C 44、从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员,应当经()资质或者资格认定,接受其业务监督。 A. 省档案行政管理部门 B. 省档案局 C. 省人民政府 试题答案:A 45、国档发【2015】158号是()。 A. 档号 B. 文号 C. 文书处理号 D. 归档号 试题答案:B 46、一卷科技文件材料其厚度一般以()A4基本图幅的图纸为宜。 A. 20张 B. 50张 C. 10张 D. 30张 试题答案:B 47、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。