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1、秘书岗位说明书十篇秘书岗位说明书十篇 秘书岗位说明书 篇1 岗位名称：销售部经理岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：直接上级： 营销总监工资等级：三级直接下级：业务员薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：_年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：职 责 一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况
2、、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职 责 二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算
3、工作职 责 三职责表述：参与公司产品创新工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售职责 四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权 市场推广方案建议权权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内
4、的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上专业：机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧：熟练使用word,e_cel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、
5、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 秘书岗位
6、说明书 篇2 1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理做好与各接口单位的良好沟通突发事件的有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件；特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的，一周内补齐审批文件并及时报销管部；统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报明源管理软件：报表内容准确、完整，同明源管理软件系统数
7、据一致明源管理软件系统信息监督管理项目共享信息资源严格按照规定有效反馈网上签约数据的管理3、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理严格执行项目销售流程，房款的收取符合工作流程，手续完备，统计及时所有款项收支要有收据、发票或收条，账目清晰准确严格按照公司要求管理各种票据，分类存档，目录清晰根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据7、工作纪律与工作态度严格执行公司考勤规定
8、客户服务热情完善，无客户投诉服从项目销售经理的管理和工作安排同事间工作配合协调，信息沟通及时主动团队合作精神严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。 秘书岗位说明书 篇3 岗位名称：销售部经理岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：直接上级： 营销总监工资等级：三级直接下级：业务员薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：_年2月本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：职 责 一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜
9、集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持职 责 二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提
10、出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职 责 三职责表述：参与公司产品创新工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售职责 四职责表述：负责销售部内部的组织管理工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权 市场推广方案建议权权限
11、内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上专业：机电相关专业或经济、管理相关专业培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧：熟练使用word,e_c
12、el等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等考核指标：销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满
13、意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注： 秘书岗位说明书 篇4 在公司董事会领导下，对董事会负责。一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。在董事
14、会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。 秘书岗位说明书 篇5 负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。八. 负责学院网站科研
