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1、数电票勾选入账功能操作指南增值税发票综合服务平台下的入账功能税务数字账户的入账功能在勾选功能入账下，纳税人也可以直接勾选相应的发票信息，给发票打上一个入账的标记。当你尚未入账的时候，如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了。系统是无法入账，入账勾选是灰色，这样就可以提示你，你取得的发票是有问题，这个类似取得作废或者红冲的专票无法勾选的道理。具体勾选流程：1、打开增值税发票综合服务平台，点击发票管理，发票勾选入账，选择相应的查询范围。2、确认本次需要入账的发票全部勾选完成后，点击“提交”按钮，弹出确认对话框如下：3、如果是已经作废的普通发票，你是无法勾选入账的。4、如果是已经红冲的普通发票
2、，你也是无法勾选入账的。所以，系统的勾选入账功能，可以让你在报销时候先辨别发票是否有被红冲，被作废的情况，如果你使用这个功能，可以及时的了解这个情况。但是，如果你在勾选入账的时候，发票还没有作废或者红冲。你当时是可以勾选入账的，那么后面如果销售方作废了或者红冲了，系统会提示你收到红字发票。数电发票就监控的更好了。如果你收到数电普通发票，你做了勾选入账，销售方开红字发票都是需要你同意确认的。受票方已进行用途确认或入账确认的，开票方或受票方可以填开并上传 红字发票信息确认单 ，经对方确认后，开票方全额或部分开具红字全电发票或红字纸质发票。如果你没有勾选入账，销售方是无法部分开具红字发票的，如果销售
3、方恶意全额红冲了发票，你就无法勾选入账了，所以，这个勾选入账的好处就在于一方面放在你重复入账，帮你查重，另一方面防止销售方恶意红冲发票。当然，这个功能和你财务入没入账没有关系，这个功能你用不用也随你，目前没有强制要求！数电发票勾选入账流程如下：一/登录进入税务数字账户登录电子税务局，在功能菜单中【我要办税】【税务数字账户】中进入。二/进入发票入账标识进行入账1.纳税人可根据需要选择发票、海关缴款书或代扣代缴完税凭证三种类型，选择【入账状态】、【发票来源】、【开票时间】等条件后，点击【查询】按钮，在查询结果区中显示对应的发票信息；2.在查询到的对应发票信息中填写入账用途。可选择【企业所得税税前扣
4、除】或【企业所得税不扣除】用途；3.点击提交入账按钮。显示确认提交入账并提示票数和税额合计，点击【继续提交】后显示“该发票已入账成功”。三/清单导入方式进行入账1.点击【清单导入】按钮，下载【批量发票入账导入模板】，将模板下载到本地。2.填写信息后，选择要导入的文件进行导入。3.如若文件导入成功后，则会提示“文件导入成功，已成功入账数据X条，入账失败数据0条”；4.如若文件导入失败，则会提示“入账失败数据X条”，可以在页面下方下载失败的原因，对填写的信息做相应的修改。四/ 对已入账发票进行入账调整通过查询条件查询出已入账的发票信息，选中后，修改“入账状态”，点击【入账调整】按钮，显示“该发票已调整成功”即可。会计实操文库 18 / 18
