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1、石油销售公司费用管理规定一、引言石油销售公司为了规范公司的运营，并保证公司的健康发展，制定了该费用管理规定。本规定旨在建立公司的费用管理制度，规范费用使用、审核和报销流程，以实现经济效益最大化和资源利用最优化，同时遵守国家相关法规、规定和公司的相关要求。二、适用范围本规定适用于石油销售公司和各分支机构及工作人员。三、费用管理原则1. 合理性原则：合理使用、审核和报销费用，确保费用的必要性和真实性。2. 经济性原则：根据公司的经济实力和财务预算，选择经济合理的方案和措施，减少不必要的费用支出。3. 管理制度性原则：建立健全的费用管理制度，严格执行管理流程，规范操作行为。4. 透明公开原则：费用的
2、使用、审核和报销应做到透明公开，接受监督。四、费用的分类1. 办公费用：包括文具、办公耗材、水电费、房租等费用。2. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐饮费等费用。3. 培训费用：包括员工培训、业务培训等费用。4. 宣传费用：包括广告、推销、会展等费用。5. 其他费用：包括奖励、福利、捐助等费用。五、费用的使用流程1. 费用使用申请：经费用承担部门申请，填写费用使用申请表，并注明费用的用途、金额和支出时间等信息，提交审批人员审核。2. 费用审核：费用承担部门将费用使用申请表交给审批人员审批，审批人员根据公司相关制度和规定进行审核，并给出审批意见。3. 费用支付：审批通过后，由财务部门进行费用支付
3、，并填写费用报销单，相关人员签字确认。4. 费用报销：费用承担人员将费用报销单交给财务部门报销费用，并进行审查。六、费用的控制和管理1. 预算控制：公司设立年度经费预算，分户预算并建立完整的费用控制制度，避免因预算外费用或特殊费用引起的财务风险。2. 报销审核：公司建立完善的报销审核制度，加强对各项费用报销的审查，确保所有支出符合公司规定和法律法规。3. 支出检查：公司对费用支出情况进行检查，并及时发现和纠正不规范行为，保证费用使用的合理性、减少浪费。4. 监督与评估：公司加强对费用使用情况的监督和评估，及时调整费用使用策略，提高费用使用效率和经济效益。七、违规处理如有违反公司费用管理规定的行为或存在虚假、冒领、套取等不正当行为，将视情节轻重作如下处理：1. 轻微违规行为：警告、口头教育、纪律处分；2. 一般违规行为：书面通报批评、扣减绩效工资、责令退回费用、影响升职晋级、降低评优评先等；3. 严重违规行为：直接停职、调离岗位、辞退或解雇，并承担相应法律责任。八、结尾石油销售公司本着合理、经济、制度化、透明公开的原则，建立并实施本费用管理规定。公司希望所有人员共同遵守本规定，规范公司的费用管理，确保公司的健康发展和经济效益最大化。
