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1、xx城市建设发展有限公司、xx小城市建设投资有限公司关于工程造价资料管理的有关规定（试行）为了进一步完善工程管理制度，规范联系单签证程序，有效控制建设投资成本，确保审计资料的完整性、真实性、科学性，同时进一步增强工程管理人员的责任意识，严把工程管理的每道关，特制定本规定。一、工程联系单签证管理规定 1、联系单内容必须与实际发生相符，并说明发生的理由。监理必须签署明确的处理意见。2、实行提前报告制，工程现场业主代表对施工单位提出的要求、变更设计、工程内容调整及其他工作要会同监理工程师进行现场核对，基本明确内容后向公司工程部负责人报告情况，如果涉及金额较大、面较广、情况较复杂的，要及时向公司分管领
2、导汇报。3、实行会议制，工程部负责人根据提交的联系单内容不够明确或难以把握的进行初步审查后，可召集相关人员召开集体会议进行讨论决定。二、工程巡价管理规定1.无价材料及暂定价格材料必须进行市场巡价。2.实行巡价组巡价制。公司巡价组会同施工单位、投资控制、工程监理人员组成项目巡价小组进行市场巡价。3.市场巡价时的巡价对象不得为施工单位熟悉有联系单位，且同种材料巡价对象单位不得小于3家。4.根据市场巡价信息项目巡价组会议讨论确定本次巡价材料的结算单价是。三、工程造价资料送审前的管理规定1、施工单位报送的送审资料必须先送监理单位，监理单位要组织相关人员对送审的资料进行逐一核对，重点要检查联系单和竣工图
3、，必须与现场实际发生相符。2、监理单位对施工单位报送的造价要进行初审。3、总监理工程师对所有签证内容、竣工图、联系单的真实性负责，送与建设单位时，应由施工单位项目经理出具“联系单及竣工资料”已报送齐全证明，并由总监理工程师签字移交。4、业主现场代表根据监理审核过的送审资料情况再次进行抽查审核，特别对竣工图和联系单的核查。5、业主现场代表完成核查工作后向工程部负责人汇报，根据实际情况工程部负责人可以召集总监、专监、业主代表、施工单位对送审资料进行集中通报、检查。经工程部负责人同意后由负责该工程的业主代表作为审计经办联系人向审计局报送。6、相关工作考核机制送审材料送审计单位后，在审计过程中如出现联系单与实际施工情况明显不相符，或竣工图与实际施工明显不相符的情况，公司将对有关责任单位和责任人采取一定的惩罚措施：（1）对公司现场代表：出现一次情节较轻的，年度考核降为三等奖，多次发生、或情节较严重的，扣除全部年终奖直至辞退。（2）对监理单位：将根据失职的情况，扣减监理费（具体数额以函的形式告知），撤换相关负责人在本公司的监理业务，对情节较严重或多次失职的监理单位，本公司将除了扣除相应的监理费外，还暂停监理单位在本公司的监理业务。
