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1、员工招聘管理办法第一节 总则第一条 目的 为满足公司持续、快速发展对人才引进的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用机制，制定本制度。第二条 原则公司坚持“德才兼备”的用人理念，人员招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第三条 适用范围本制度适用于置业有限公司的招聘管理。第四条 招聘职责1、综合办公室负责制订公司中长期人力资源规划；制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；组织及实施具体的招聘工作。2、用人部门负责编制本部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请； 协助综合办公室做好对岗位职责和任职资格的调查分析；参与候选人专
2、业技术水平测评。第二节 招聘的前期准备第五条 人员需求1、年度岗位编制每年12月20日，各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划，填写下一年度年度岗位编制申请表，交公司综合办公室；综合办公室根据公司发展战略、组织机构等因素，对公司年度内整体人力资源需求进行综合分析预测，编制公司年度岗位编制，上报公司总经理、董事长批准后实施。2、中途增加编制对于因公司发展需要，在岗位编制外增加岗位编制的，报董事长审批后方可实施。第六条 年度招聘计划1、部门招聘预测：年初各部门根据公司年度岗位编制，结合部门实际情况填报部门年度人力资源需求计划，交公司综合办公室。2、综合办公室预测：综合办公室根据公司发展战略、组织
3、机构调整、员工内部流动、员工流失等因素，对公司年度整体人力资源需求预测，编制公司年度人力资源需求计划。3、综合办公室在对公司整体人员需求预测及各部门预测进行综合分析的基础上编制年度招聘计划，经主管副总审核后，报总经理审批。招聘计划包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）及招聘预算等。4、临时招聘计划：对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的临时招聘需求，编制内需求由各部门负责人提前两周填写人员增补申请表，经综合办公室审核、公司总经理批准；对于编制外的招聘需求，报董事长审批。第七条 确定招聘方案综合办公室根据年度招聘计划编制招聘实施方案。招聘实施方案包括：1
4、、所需招聘的岗位和人数；2、招聘岗位的工作职责和资格要求（按岗位说明书）；3、招聘方式和招聘渠道：人才招聘会、校园招聘、人员推荐、人才中介机构、媒体招聘、猎头招聘、内部竞聘等；4、招聘实施时间及人员到岗预计时间；5、面试形式和实施、参与人员；6、招聘费用预算：招聘广告费、招聘场地费等；7、其他。第八条 招聘渠道公司人员招募主要通过以下渠道进行：1、互联网络、招聘会、社会职介机构、报纸等渠道。2、大、中专院校毕业生见面会。3、员工推荐。4、猎头公司。5、其它【例：委托招聘】第九条 招聘工作流程 招聘工作流程用人部门提出需求申请未通过核定制订招聘计划签订劳动合同外部招聘对外发布招聘信息有合适人选未
5、有合适人选发出录用通知不合格合格简历筛选笔试、面试、复试体检背景调查通过核定培训不合格内部招聘向内发招聘信息岗前培训培训合格NYYYYNNN试用期招聘终止STOP综合办公室核定第三节 招聘实施第十条 发布招聘信息综合办公室根据批准的招聘申请及时发布招聘信息。第十一条 应聘信息的收集与处理1、对收到的求职资料，综合办公室进行登记并根据岗位要求对应聘人员简历进行初步筛选，对筛选合格者发出“初试通知”，通知应聘者前来面试，同时拟定面试提纲和准备测试题；2、对于不合格应聘资料，归档三个月后可作销毁；3、因违纪等原因，被公司解除劳动关系的员工不具备再录用资格。第十二条 面试面试流程经理以上管理人员复试用
6、人部门直接领导实施面试综合办公室初试普通员工复试部门经理面试/笔试主管副总经理复试“结构化面试”形式实施复试（面试官包括：综合办公室主任、用人部门直接领导、行政副总、总经理、董事长）通知入职，并办理入职手续录用审批1、初试：综合办公室负责应聘人员的初试，内容包括查验应聘人员证件原件真伪及有效性（包括身份证、最高学历证及岗位资格所要求的其它证件原件）、核实应聘人员简历经历真实性、了解基本背景情况、考察岗位任职基本素质等，并根据面谈结果初步填写面试评价表，初试通过者由综合办公室推荐给用人需求部门进行复试。2、复试：视岗位要求情况，复试分为非结构化面试和结构化面试两种形式。其中，普通员工进行非结构化
7、面试；管理人员进行结构化面试。复试重点考察应聘人员的专业技能、素质与岗位需求的匹配程度。其中用人部门与综合办公室职责如下：（1）用人部门 负责提供专业技术测试题（如需笔试）、口语表达材料（如需口试）； 负责提供专业胜任能力项的考察、评价、完成面试评价表的填写； 负责出具是否试用的参考意见。（2）综合办公室 负责整个复试过程组织、安排； 负责对所聘人员任职资格的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈； 负责出具应聘人员综合评价意见。3、二次复试：对于一些关键岗位的人员，可安排二次复试或安排外部专业测评公司进行综合测评的方式进行甄别。4、招聘小组各方根据笔试、面试情况、面试评价表及各方
8、评价出具综合评价意见，确定拟录用人员，报公司执行总经理审批。5、笔试面试成绩、面试评价表、拟聘人员简历及其他附件，复试当日送综合办公室备案归档。第十三条 背景调查部门经理、主管、工程师级、财务类、司机、保安等岗位和某些特殊职位，经复试合格后，综合办公室还应对该类人员的背景资料（如：身份证、学历证、家庭情况、工作经历等）进行调查核实工作（调查人员不可泄露被调查对象的个人资料），并将调查核实结果书面报送公司主管行政副总经理与总经理，作为应聘者录用与否的参考依据。第十四条 录用员工薪资确定用人部门主管副总根据面试情况，提议录用员工的薪金级别，经行政副总审核，普通员工工资在公司薪酬区间内的由公司董事长
9、批签后生效，超出薪酬区间的，由公司董事长批签后生效。特别雇用人员除外。第十五条 录用1、拟录用人员经公司总经理、董事长批准后，由综合办公室通知被录用人员具体报到的相关事宜。2、新进人员于录用通知日期到综合办公室报到，如因故不能按期报到的，应与综合办公室取得联系，另行确定报到日期。对体检不合格者，通知取消录用资格，体检合格者办理入职手续。3、有下列情形之一者，不得予以任用： （1）参与非法组织者； （2）曾触犯刑法； （3）未满十八周岁者； （4）不具备岗位匹配度者；（5）健康状况未达到国家二级标准者。第四节 报到与入职第十七条 新员工应于通知之日到综合办公室报到并办理入职手续，提交个人资料，填
10、写员工档案表。1、新员工报到时，若资料不全，应限期补办，否则可做辞退处理。个人资料包括：（1）身份证、学历证、资格证（专业技术人员提供）验原件后，留存复印件；（2）与原单位解除劳动关系的证明文件验原件后，留存复印件；（3）近期免冠彩色照片1寸2张；（4）员工需求部门要求员工提供的资料。2、员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即予以辞退。第十八条 综合办公室为新员工进行入职引导，包括了解公司环境、介绍公司制度规定、做好就餐、车辆、住宿等后勤服务安排，领用办公用品、发放工牌等，并指定人员引导至用人部门，由用人部门安排具体工作。第十九条 新员工入职的一个月内与其签订
11、劳动合同及其他相关合约。第五节 试用期与试用期跟进第二十条 公司员工试用期一般为一到两个月，特殊情况视岗位及服务期限另行约定试用期。二次入职员工不约定试用期，经15天考察期通过后予以办理正式聘用手续。第二十一条 试用期考察与跟进1、新员工试用期间，由所在部门进行工作态度、工作能力等方面的综合考察，随时向综合办公室反馈员工在试用期的表现；2、综合办公室要及时掌握新员工思想动态与工作情况，与新员工相关领导沟通新员工试用情况，并及时做出相应的处理措施。3、终止试用：（1）新员工如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，用人部门应于试用期满十日前向综合办公室书面反馈意见，经主管行政人事的副总经理确认后，
12、综合办公室通知其办理离职手续。（2）新员工提出离职的，提前三天提出书面申请，经主管副总批准后，到综合办公室办理离职手续。第六节 员工转正管理第二十二条 新员工试用期满后，须提出书面申请并填写转正申请表，经所在部门明确转正意见，由综合办公室审核，主管行政人事的副总经理确认后，报公司总经理审批后，由综合办公室通知本人由试用员工转为正式员工。第二十三条 提前转正在试用期间工作中表现突出者，由部门领导提出书面申请并陈述有关的工作实绩，并附上工作业绩材料，经综合办公室审核评定后，对符合下列条件者，可办理提前转正手续。具体条件如下：1、遵守公司各项规章制度，无迟到、早退、因私外出、旷工等违纪记录，且病事假
13、合计不得超过五天。2、工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。3、工作能力突出，能独当一面，有具体事例者。4、业务、销售人员在试用期表现突出有业绩者。第七节 招聘工作评估第二十四条 综合办公室每月对当月的员工招聘情况进行统计，并对当月的招聘工作进行评价，评价招聘计划完成情况、招聘成功率、招聘成本等，编制招聘分析报告报行政副总审核。第八节 人才库的建立第二十五条 综合办公室应根据公司发展战略及时储备相关人才，并建立企业人才库。第二十六条 企业人才库企业人才库信息包括外部信息获取的应聘者资料、同行业的专业人才、其他渠道获取的具备一定专业技能的人员资料、进入公司复试但并非因为条件不符而未被录用的应聘者、以及内部员工档案等。人才信息应包括姓名、年龄、学历、专业、擅长领域、工作履历、联系电话等内容。第二十七条 当其他部门有相应人员需求时，由综合办公室按照相应要求调出资料查阅。第九节 附则第二十八条 本制度解释权归综合办公室
