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1、通讯管理规定1 目的加强通讯管理，保障各项工作联络畅通和公司网络正常、安全、可靠运行，促进公司日常工作的有序进行，规范网络建设，降低成本费用、规范员工行为。2 适用范围本规定适用于*沂州水泥公司、水泥股份公司通讯管理，通讯管控范围包含固定话机、手机、对讲机和无线网络。3 职责3.1 公司各种通讯工具是为开展工作、联系业务、沟通信息所配备的，应用范围仅限于与本职有关的各项工作。3.2 员工工作期间的自配通讯工具是自身履职的辅助，在工作期间应用于工作联系，影响工作进行的岗位，自备通讯工具原则禁用。3.3 确保公司网络正常使用，达到办公、生活的需求。4 管理4.1 行政办公室是公司通讯工具使用管理的
2、主管部门，负责通讯管理制度的修订、工具配备的审核、通讯工具使用监督、检查组织等各项工作。综合办公室负责水泥股份公司通讯工具配备初核、使用监督、检查组织等工作。4.2 由行政办公室、企划安环部（综合办）、保卫部、设备部负责通讯工具使用的具体监督检查工作，根据规定要求，开展定期或不定期监督检查。4.3 由行政办公室（综合办）负责根据检查情况，按制度规定对违规人员拟定处罚意见和处理通报，报总经理批准后执行。4.4 无线网络管理直接负责单位为仪表车间。5 固定话机管理5.1 话机配备5.1.1 各部室车间根据工作需要需安装电话的，须提报OA流程申请，报总经理批准，由行政办公室（综合办）统一协调电工车间
3、（机电车间）安装。5.1.2 各部室车间外线电话原则使用一条，安装一部话机，无对外联系部门只安装内线电话。5.1.3 未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机，确需拆、并、移、装机的，需提出申请，上级批准后，由行政办公室（综合办）联系解决。5.2 使用管理 5.2.1 部门电话主要用于业务工作联系，通话应简明扼要，长话短说，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，节约电话费用。各部室办公电话实行自主管理，不得随意让非本部门人员使用。5.2.2 禁止拨打信息电话或公话私用，拨打国际长途、168、QQ充值、网络游戏充值等特殊收费电话属严重违纪行为。5.2.3 由行政办公室（综合办）每月月底核对话费清单，对异常
4、电话进行调查落实。5.2.4 如出现电话机故障，由行政办公室（综合办）负责联系维修。话机应妥善保管，非人为原因损坏经仪表车间鉴定确需更换的，由行政办公（综合办）室负责办理。5.2.5 电话机维修期间，电话机使用单位应到行政办公室领用备用电话机，维修后更换，电话机备存数量由行政办公室（综合办）确定，以确保不耽误使用。6 手机管理6.1 副主任以上管理人员手机必须保持24小时开机状态，行政办公室（综合办）、企化安环部、人力资源部、供应部、财务部、小车队人员及各车间、部室班组长手机必须保持24小时开机状态。6.2 管理人员若手机丢失、被停机、没电时，应立即报知行政办公室（综合办），并在48小时内（如
5、出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办SIM卡并开通或缴费、充电。6.3 生产系统一线员工上班时间不得持手机上岗（除班长、统计），携带的应统一放置手机柜内，并落锁。6.4 符合上班期间携带手机员工，上班期间严禁上网、玩游戏、玩微信、炒股及阅读无关书籍等。6.5 有oa账号的，个人信息通讯需24小时内更改。7 对讲机管理7.1对讲机配备7.1.1新增对讲机由申请部门提报OA 流程，报总经理批准，行政办公室购买。7.1.2行政办公室购买后，经申报部门验收合格后提交OA流程领用。7.1 频道分配*水泥公司保卫部为1频道；水泥车间为8频道；微粉车间为9频道；其他车间、部室统一设置为6频道。水
6、泥股份公司热电车间为3频道；水泥包装为16频道，其他为1频道。7.2 对讲机配备范围7.2.1 生产系统车间、部室班长以上人员（三班班长交接使用）；7.2.2 熟料车间、水泥车间、余热发电车间、微粉车间各生产岗位及中控室各操作岗位（三班交接）；7.2.3 电工车间值班电工（三班交接）；7.2.4 化验室取料人员（三班交接）；7.2.5 仪表车间人员（根据定员，三班交接）;7.2.6 企划安环部负责现场安全环保人员（根据定员）；7.2.7 水泥股份公司对讲机配备范围类同以上岗位人员；7.2.8 对讲机配置方案由生产部（水泥股份公司分管领导）根据生产需要确定并进行管理，汇总后报总经理审批由行政办给
7、予购买配置，其他确需对讲机人员，由部门根据需要进行申请，行政办公室汇总报总经理审批配置。7.3 使用管理7.3.1 对讲机是工作通讯工具，使用者在岗期间（除会场内），应保持对讲机开机，并随身携带，确保及时听到对方呼叫，以便及时应答。7.3.2 对讲机呼答应规范用语，通话时不得直呼其名，应先呼叫对方编码两次，如“001，001”，受话方听到后，应立即回答“收到，请讲”（回复领导时应为请指示），如接听明白，应回答“001明白”，如未听清或未听明白，应重新确认，直至明白为止。（说明：编码“0”读“洞”，“1”读“幺”，“2”读“两”，“7”读“拐”；其他不变）。7.3.3 对讲机受外部信号影响时，要
8、加强辨别确认，确认不准时应通过人员到位确认，呼叫时，严禁与外部信号搭话，内部应答使用文明用语，严禁脏话骂人。7.3.4 三班交接对讲机使用期限为1.5年，其他期限为2年，在使用期限内对讲机损坏，由持有人自己负责更新，超出期限的由生产部（水泥股份公司分管领导）定期统计后公司给予以旧换新。7.3.5各单位负责人要负责下属人员对讲机规范使用工作，因岗位及职务调整不再配置对讲机的，应将对讲机交回原单位或行政办（综合办），以备配置其他相应岗位人员。7.4 维修7.4.1 对讲机出现故障，使用人应贴上标签（单位、姓名、故障），由所在单位送行政办公室统一维修，规定使用时间内人为损坏的，由使用人承担维修费用，
9、自然损坏的，费用由公司承担。7.4.2 对讲机维修期间，对讲机使用人应到行政办公室（综合办）领用备用对讲机，维修后更换，对讲机备存数量由行政办公室自行确定，以确保不耽误生产使用。7.4.3 凡使用期限在一年以内出现故障时严禁私自拆修，由此造成问题自行负责。7.4.4凡对讲机正常使用损坏且经专业维修单位鉴定无维修价值的，由行政办公室（综合办）统一报废后送仓储部处理。7.4.5因人员调整、变动的，对讲机交至行政办公室（综合办）统一保管。8 无线网络管理8.1 公司内有线宽带和无线网络建设由行政办公室全面负责管理，统一安排连接网络，仪表车间负责*水泥公司计算机网络的日常维护和管理。水泥股份机电车间负
10、责水泥股份算机网络的日常维护和管理。8.2 公司联网电脑原则上专人使用，未经许可，不得借于他人使用，保障网络使用安全性。8.3 网络出现故障或WiFi信号较差时，行政办公室负责及时查询故障原因，解决处理，满足员工工作、生活需求。8.4 严禁任何人或者任何部门擅自安装无线设备、更改IP地址，确需要安装、更改的，仪表车间（机电车间）需上报行政办公室（综合办）后，由专业人员进行操作。8.5 严禁任何人或者单位更改网络设备设置和更改上网端口。9附件公司班中禁止带手机岗位清单。10附则原*水泥【2015】45号文同时废止。 附件1： 班中禁止带手机岗位清单单位序号单 位岗 位费县水泥1保卫部保卫队员2地
11、磅室司磅员、开票员3生产部窑岗保洁员、生料岗、煤磨岗、水泥岗4化验室物检工、分析工5水泥车间维修工、润滑工、辊压机巡检、配料站、辅材机口、回料选粉、包装巡检、包装工、装车工6熟料车间预热器窑巡检、篦冷机仓顶巡检、煤磨巡检、煤机口岗位、石灰石破碎岗位、物料输送巡检、辅材机口岗位、原料磨废气巡检、堆取料机岗位、润滑工7余热发电车间汽机岗位、锅炉岗位、电气岗位、化水岗位8制袋车间拌料工、收卷工、挡车工、接袋工、折角工、包缝工9混凝土调度员、操作员10微粉车间加料工岗位、放料工岗位、烘干炉岗位、磨巡检岗位11机修车间钳工七级以下人员12电力车间110KV变电站值班员、运行值班员、电气维修七级以下人员1
12、3仪表车间仪表维修七级以下人员14车辆车间维修岗位水泥股份1中控室窗体顶端窗体底端窑、 生料、水泥操作岗位2熟料车间石灰石破碎 辅材破碎 圆仓底物料输送 选粉机 辊压机 废气处理 预热器窑巡检 篦冷机 煤立磨 煤机口 堆取料机3水泥车间辊压机巡检、磨巡检、配料站、辅材机口、回料选粉、磨巡检、散装工、均化库顶、外加剂工、包装工、装车工4机电车间电工 、仪表维修、 钳工七级以下人员、 加工班长以下人员（不含木工）5车辆车间驾驶员 维修 6仓储部发货员 保管员、结算会计 统计7地磅室计量员 8化验室物检工、分析工9热电运行值电气运行值班员、锅炉运行值班员、汽机运行值班员、化水运行值班员、输煤工、变电运行值班员、放灰10热电检修机修工，电仪工，电机维修工
