医药（集团）股份有限公司会议管理暂行规定

医药（集团）股份有限公司会议管理暂行规定 一、公司各种会议由会议主持人明确会议时间、参会人员及会议主要内容，由相关的职能部门与总经理办公室协调并下发会议通知；相关职能部门应做好会议安排，形成会议记录或会议纪要。 二、参加会议应提前五分钟进场入座，不能迟到、早退。若有事不能参加会议，应事先向会议主办单位及主管领导请假，并要安排好替会人员。凡未经领导同意，不参加会议的，按旷工处理。 三、参会人员在会上要畅所欲言，各抒已见，对需要汇报的材料，汇报人应会前准备整理，做到简明扼要并提供必要的文字资料，以提高会议效率，禁忌长篇大论（原则上以10分钟为限）。会议上允许持有不同观点和保留意见，一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 四、参加会议要精力集中，认真听取发言人的讲话，领会会议精神，并做好会议记录，不得处理与会议无关的事项。 五、参加会议人员，要严格遵守保密规定，凡不允许公开的事项，任何人不得私自向外泄漏会议内容，以免影响决议实施。 六、会议期间应保持会场安静，尽量减少出入，关闭手机或设置振动。为严肃会场纪律，禁止交头接耳讲小话，禁止吸烟。遇有特殊情况须提前退场或临时外出，须向主持人说明情况，征得同意。 七、所有会议一律实行签到制，并于会后第二个工作日下达会议纪要。