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1、-1-粤音院教 2017205 号星海音乐学院本科生学业预警管理办法（试行）第一条为进一步加强我校学风建设，加强对本科学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合的教育功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据普通高等学校学生管理规定 星海音乐学院学生管理规定（修订）（粤音院学 2017128 号）等规章制度，特制定本办法。第二条学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业
2、的一种危机干预制度。第三条学业预警分为三级，预警程度由低到高依次-2-为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学后4 周内由各教学单位根据学生学业情况，采取相应预警办法。学业预警期一般以一学期为单位。一级预警：上一学期考试不合格（含缺考、取消考试资格）的必修课程学分累计达到7-8 学分者。预警办法：教学单位给学生下达学业预警通知单，教学单位的书记、班主任或辅导员、专业教师与学生谈话，进行警示教育，填写预警学生谈话记录表。二级预警：上一学期考试不合格（含缺考、取消考试资格）的必修课程学分累计达到9-10 学分者，或在校学习期间，有任意两个学期受到学业预警者。预警办法：教
3、学单位给学生下达学业预警通知单并通知家长，教学单位的书记、班主任或辅导员、专业教师与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写预警学生谈话记录表。三级预警：上一学期考试不合格（含缺考、取消考试资格）的必修课程学分累计达到11 学分以上者，或在校学习期间，有任意三个学期受到学业预警者。预警办法：教学单位给学生下达学业预警通知单，教学单位的书记、班主任或辅导员、专业教师与学生谈话，进行警示教育，填写预警学生谈话记录表、邀请家长面谈并做记录，填写学业预警家长谈话记录表。第四条各院（系）党政负责人负责本院系学生学业预警工作。教务处、学生工作处负责检查督促。第五条学业预警工作程序-3-（一）确定学业预警
4、学生名单每学期第二周，教务处将学业预警学生名单发到各教学单位和学生工作处。各教学单位教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给院（系）书记、班主任或辅导员。（二）下达学业预警通知单班主任或辅导员向被预警学生下达星海音乐学院学业预警通知单（附件 1），被预警学生本人签字确认。（三）警示谈话书记、班主任或辅导员、专业教师对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写星海音乐学院预警学生谈话记录表（附件 2）。（四）通知家长班主任或辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄学业预警通知单（致家长）及学业预警通知单（家长回执）（附件 1），
5、留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。（五）家长面谈对达到三级预警及面临留级的学生，教学单位的书记、班主任或辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写星海音乐学院学业预警家长谈话记录表（附件 3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。第六条建立学业预警管理档案。-4-（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。（二）各教学单位归档保存每个预警学生的星海音乐学院学业预警通知单（存根）、星海音乐学院预警学生谈话记录表、星海音乐学院学业预警通知单（家长回执）、星海音乐学院学生学业预警家长
6、谈话记录表、学生成绩单等材料。第七条各教学单位定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。第八条各教学单位的书记、院长（主任）、教学秘书、班主任、辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。第九条学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于 6 学分，予以解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照本办法执行更高级别的学业预警。根据星海音乐学院学分制管理实施细则（修订）（粤音院教
7、 2017204 号）第三十条、第三十一条规定，学生如果同一学年内不合格、缺考及被取消考试资格的必修课程学分总共达到32 学分的，予以降级试读一年处理（毕业学年除外）；降级试读期间内，如果不合格、缺考及被取消考试资格的必修课程学分达到20-5-学分的，予以退学处理。第十条学生旷课情况预警参照上述办法实施。第十一条本规定由教务处、学生工作处负责解释。第十二条本规定经院长办公会审议通过，自印发之日起施行。附件：1.星海音乐学院学业预警通知单2.星海音乐学院预警学生谈话记录表3.星海音乐学院学业预警家长谈话记录表星海音乐学院2017 年 10 月 11 日-6-星海音乐学院院长办公室2017 年 1
8、0 月 11日印发-7-附件1星海音乐学院学业预警通知单（一式两份）20-20学年 第学期第号学号姓名院（系）年级班级专业学业具体情况一级预警二级预警三级预警学生电话学生宿舍房号父亲姓名父亲联系电话母亲姓名母亲联系电话家庭住址邮编学生确认收到学业预警通知单学生签名：年月日-8-星海音乐学院学业预警通知单（致家长）20-20学年 第学期第号学号姓名院（系）年级班级专业尊敬的家长：您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：上学期应修学分为学分，您的孩子修了学分，学分必修课程不及格，如果必修课程不及时重修及格，他（她）将不能按时毕业。如果同一学期不及格（包含缺考和取消考试资格）的必修课程学分总数累
9、计达到16学分，将作退学处理。按照星海音乐学院本科生学业预警管理实施办法（试行），现给予学业预警。我们通过学生学业预警通知单向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！院（系）（盖章）联系人：联系电话：星海音乐学院学业预警通知单（家长回执）20-20学年 第学期第号学号姓名院（系）年级班级专业家长意见1.学生目前情况家长已经了解。2.学校的联系方式家长已经清楚。3.家长的想法、建议和要求请另附纸。家长签名：学业预警通知单收到时间年月日-9-附件2星海音乐学院学业预警学生谈话记录表院（系）专业学号姓名谈话时间谈话地点学业预警原因：谈话记录：谈话人签名：学生签名：-10-附件3星海音乐学院学业预警家长谈话记录表学生姓名院（系）学号专业家长姓名与学生关系谈话时间谈话地点学业预警原因：谈话记录：谈话人签名：学生家长签名：家长意见：家长联系方式：学生家长签名：
