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1、OFFICE 办公自动化高级实训WORD 的五个常用功能Word 文本输入方法.-1-1.区位输入法：最基础的输入方法.-1-2.拼音输入法：最常见的输入方法.-1-3.五笔输入法：最普及的专业输入方法.-1-4.手写输入法：最方便的输入方法.-1-5.扫描输入法：高科技的输入方法.-1-6.语音输入法：最有发展潜力的输入方法.-1-7.输入生僻字：.-1-方法 1：微软拼音手写输入.-1-方法 2：全拼 GBK 输入 .-1-方法 3：微软拼音输入.-2-方法 4：五笔输入.-2-方法 5：插入符号输入.-2-方法 6：自造字.-3-Word 文本编辑排版.-3-Word 绘图设计.-3-【
2、案例】：教学流程图.-3-【案例】：座签设计.-4-【案例】：名片设计.-4-Word 公式设计.-4-Word 表格设计.-4-【案例】：设计表格式个人简历.-4-名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -WORD 的五个常用功能-1-Word 文本输入方法我们用计算机进行文书处理，首要的是将我们要处理的内容输入计算机，这就涉及到文本的输入方法。西方人发明计算机，他们的语言的字母文字，所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足以帮助他们向计算机输入信息。而我们中华民族的语言是象形文字，西方人发展的计算机，我们无法直接用我们的文字向其输入信息，这就需要采用一定的方法
3、进行转换。计算机的文本输入方法主要有两种，键式输入和非键式输入。键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。我们经常看见别人操作计算机时，是用眼睛盯着屏幕（专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的，当然写作时，娱乐时就得盯着屏幕了），双手敲打键盘，就是在采用键式输入法，不管他是用拼音，还是五笔，甚至区位码，或者其他什么快速输入法，他就是在用键盘向计算机输入信息。1.区位输入法：最基础的输入方法2.拼音输入法：最常见的输入方法3.五笔输入法：最普及的专业输入方法4.手写输入法：最方便的输入方法5.扫描输入法：高科技的输入方法6.语音输入法：最有发展潜力的输入方法7.输入生僻字：本节内容将详细介绍如何
4、输入生僻字，各种方法以方便实用程度排序，而且输入的生僻字均为标准字体。方法 1：微软拼音手写输入该方法输入生僻字快捷方便，可以不需要拼音，但并不全面。使用该法的步骤参见前文“手写输入法”案例中的相关内容。要输入生僻字，最好将输入法工具栏中的字符集选择为“大字符集”，即是点击“简繁大”图标该方法可以输入如下一些字：珺（j n），倞（j ng，li ng），堃（kn），彧（y），卍（wn 同卐），玨（ju 同珏），吅（xun 同喧，s?ng 同讼），劦（xi,li），刕（l）等。但这些字就不能输入了：卐（wn）芃（png）尛（m?同麽）堼（f ng）渁（yun 同渊），燚（y）。方法 2：全拼 G
5、BK 输入该方法输入生僻字需要拼音，很全面，但需要翻页查找。如图 7.1，调出全拼输入法，在输入法工具栏点击鼠标右键，进入“属性”设置，“检索字符集”时选择“GBK”字库。即可输入。几乎所有字典中有的生僻字，都可以用全拼输入法拼出。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -WORD 的五个常用功能-2-图 7-1方法 3：微软拼音输入该方法输入生僻字需要拼音，也比较全面，但需要翻页查找，与全拼输入法类似。事先需要配置，在输入法工具栏中选择“大字符集”。前文所讲微软拼音中的手写功能不能输入的那些字，微软拼音大多也可输入，但至少“堼”（f ng）字无法拼出，所以较之全
6、拼输入法的全面程度还差一些。方法 4：五笔输入该方法输入生僻字不需要拼音，也比较全面（需要输入法支持GBK字库），但需要能够会拆分字根。方法 1 中所举例字，例如卐（HNGG），卍（NHG），吅（KKG），堼（FFFF）,彧（AKGE），燚（OOOO）等均能使用陈桥智能五笔输入。如果能用五笔输入，但又想知道其拼音的话，不妨借助“金山词霸”软件，利用其内置词典，不仅可以了解其读音，还可以知道其含义和出处。方法 5：插入符号输入该方法不需要拼音，也不需要拆分字根，但需要知道笔画和笔顺，翻页查找，工作量较大。如图 7.2，在“插入”菜单中点击“符号”，选择“CJK统一汉字”子集，所有汉字均排列于此，
7、按笔画从小到大，按笔顺横竖撇捺，一一查找。图 7-2 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -WORD 的五个常用功能-3-方法 6：自造字本节内容要求输入的生僻字均为标准字体，但用自造字方法输入的生僻字，格式就不大标准，但也不失为一种方法。1、利用 TrueType 造字程序用区位码输入：操作过程参见前文区位码输入法案例内容；2、利用微软拼音手写体：需要尽量写得标准，难度很大，不如直接使用手写识别，可参见手写输入法相关内容；3、利用字符间距：仅适用左（中）右结构的生僻字，可参见专题2 中“字符间距”相关内容。Word 文本编辑排版要想编辑出美观耐看的文本来，前
8、提必须好好掌握Word 文本编辑排版技巧，这是Word中版式操作中最基本的要求。下面举一两个例子加以说明：1.英文学习中的注释在我们学习的英文材料（电子版）中，有关于签名确认的英文表述，其中，“genuine”和“deposit”一词并不熟悉，通过金山词霸得知其含义，注释在旁边。如：Genuine(真实的，非伪造的)Deposit(存款，保证金)2.脚注和尾注脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注可用于对文档内容进行注释说明，一般在页面底端页脚处；而尾注用以说明引用的文献，一般在文末。Word 绘图设计微软办公自动化软件Office系列组件中Word 是
9、一个支持图文混排的系统。一篇仅有文本的文档，当然比不上图文并茂的文档。书要有图才有血有肉。图书这词，本就揭示了图与书的密切关系。文本的输入，重在格式，在字词，在语法。图的设计，则需要审美的素养，谐调的比例。文本和对象是Word中最基本的操作元素。除文本外的其他元素，基本都可以称作对象，比如图片、图形、艺术字、公式等等。【案例】：教学流程图用于在打印文档中为文档的文本提供解释、批注用于说明引用的文献，一般在文末名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -WORD 的五个常用功能-4-【案例】：座签设计座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。座签设计时应该考
10、虑到打印后方便裁剪和折叠。【案例】：名片设计不需要专业的名片设计软件，我们仅用Word 也可以设计出满意的个人名片。教育部教育管理信息中心地址：成都龙泉驿区成龙大道二段西苑五幢Email：104097186QQ.COM 电话：手机：Word 公式设计公式是 Word 文档编辑排版中重要的内容之一。尤其是在学术论文中，公式的应用非常广泛。掌握在Word中输入和编辑公式也就显得十分地重要。Word有一个公式编辑器组件，通过该组件可以创建各种公式，其高级形式为MathType。Word 表格设计很多专业分析报告，必须引用相当多的真实数据，因为只有数据最能说明问题（当然也要提防数据陷井和误导），定性与定量分析要相互结合才真正具有说服力。数据在文档中的排版，主要是集中在表格中。所以表格是很多文档中不可或缺重要内容，也是Word编辑排版非常重要的对象。【案例】：设计表格式个人简历名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -WORD 的五个常用功能-5-个人简历姓名性别政治面貌婚姻情况专业学历联系电话电子邮箱联系地址受教育经历时间地点备注社会实践经历技能水平自我描述名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -
