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1、ERP 物料主数据维护操作手册目 录*编码器操作.31.简要说明31.1.文档目的31.2.使用流程31.3.前提31.4.文档主要内容31.5.文档记录32.操作内容42.1.物料主数据的创建42.1.1.处理路径42.1.2.物料主数据创建操作步骤42.2.物料主数据的更改242.2.1.处理路径242.2.2.物料主数据更改操作步骤242.3.物料主数据的显示282.3.1.处理路径282.3.2.物料主数据显示操作步骤282.4.物料主数据的删除332.4.1.处理路径332.4.2.物料主数据删除操作步骤332.5.物料主数据的扩展352.5.1.处理路径352.5.2.物料主数据扩
2、展操作步骤39编码器的操作:在维护物料主数据时第一步要做的是维护物料的基本视图,此视图是由研究所项目管理部维护,具体的操作过程如下图所示：首先登录SAP系统，登录如上图所示的画面，在“用户名”与“口令”的空白处填写相关的信息点“确定”或者回车进入编码器视屏中进入此视屏中点新建按钮，出现以下画面：进入“物料增加”窗口后，点击按钮选择下拉菜单中的“物料类型”比如选择原材料然后再对其它的字段进行逐一的输入维护，编码器会自动给一个物料编号，如10002753就是输入物料类型后编码器自动产生的编号，选择类型的时候右边的窗口会出现一个“物料组”提供参考选择，此屏幕为填写完整的一个编码器视图,以上的填写的信
3、息为必填项,点击“生成描述”按钮,就会生成一个完整的物料描述,然后点击“保存新物料”按钮出现以下画面:点击“确定”按钮对新物料进行保存,这样一个新物料编号就创建完成.上传操作:物料编号创建好以后要把它上传到系统中,返回初始屏幕点击上传按钮,出现以下画面:出现上传视图后点击“上传”按钮.点击“确定”上传成功.如果需要对物料编号信息进行修改,返回到编码器初始屏幕点击修改:可以对此屏中的任何信息进行修改,修改完成后点击”保存修改”出现以下画面:点击“确定”对所修改的信息进行保存.上传操作:注:修改完成后还要对修改后的信息进行一次上传,不然修改过的信息不会在系统中体现.再次点击“上传”按钮,对修改过的
4、信息进行上传点击: 点击“确定”对上传的信息保存.查找物料可以点击“查询”按钮出现以下画面:查询物料可以有四种方式,按“物料组”查询,按“物料描述”查询,按“物料类型”查询,按“物料编号”查询,点击按钮,就可以看到相关的信息,如方框圈起来的信息说明:只要输入相应的物料信息,知道物料的一个信息就可以查看到要查找的物料整体信息内容1. 简要说明1.1. 文档目的本文档是作为最终用户的操作手册，指导最终用户在维护物料主数据时的相关操作步骤。1.2. 使用流程流程编号流程名称MM-01物料主数据维护流程1.3. 前提根据物料主数据维护流程需要进行创建、修改、删除及扩展相应视图、库存地及工厂时使用。1.
5、4. 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的物料内容，主要有： 物料的创建（MM01） 物料的更改（MM02） 物料的显示（MM03） 物料的删除（MM06） 物料的扩展（MM01）1.5. 文档记录日期姓名岗位版本状态备 注2007-4-27王融荣主数据维护员MM-01物料主数据维护操作手册20070427V1.02008-10-07张学强主数据维护员MM-01物料主数据维护操作手册20081007V1.12. 操作内容2.1. 物料主数据的创建2.1.1. 处理路径路径后勤/后勤执行/主数据/物料/创建事务代码MM012.1.2. 物料主数据创建操作步骤步骤1-选择物料创建的事
6、务代码MM01或者用路径进入。用鼠标选中目录中的MM01，双击鼠标左键或用事务代码MM01回车可进入物料主数据的创建初始屏幕说明：“行业领域”与“物料类型”都是可选择的如下图所示，提示：一般情况只要输入物料编号回车其它信息就会自动带动。行业领域选择下拉菜单 物料类型选择下拉菜单说明：根据不同的需求选择好以后回车进入下一屏幕，视图选择。进入“选择视图”窗口后，根据业务需要选择视图，例如选择销售视图后回车或者点击可直接进入基本视图进行维护。说明：这个按钮是全选按钮，点击此按钮可以一次把所有的视图选中，此按钮是空全选按钮，点击此按钮可以把已经选中的视图一次全部选空。在组织级别中选择输入内容，现系统中
7、由于按照利润中心进行了划分，所以物料主数据要按照物料所属工厂进行创建，主要有（2010，2110，2120，2130，2140）工厂，进行创建时需注意工厂的选择。字段名说明字段属性可输入值备注物料编号系统自动带出必填项由研发项目管理部给出物料描述系统自动带出必填项由研发项目管理部给出基本计量单位系统自动带出必填项由研发项目管理部给出旧物料号系统自动带出必填项由研发项目管理部给出产品组根据需求填写必填项由研发项目管理部给出产品层次根据需求填写必填项由研发项目管理部给出普通项目类别组根据需求填写必填项由研发项目管理部给出毛重根据需求填写必填项由研发项目管理部给出物料组根据需求填写必填项由研发项目管
8、理部给出说明：点击基本数据2视图，一般没有必须要维护的内容，根据业务部门的需求进行维护注：基本视图1与基本视图2的相关内容由项目管理部的专人负责维护上传。字段名说明字段属性用户可输入值备注类别种类必输项023、300、类别必输项GTJT-BATCH特性描述自动带出项进入分类视图后对分类视图进行维护，填写类别种类与类别两个字段，一般的物料分类视图全部为023批次的，回车进入下一屏幕：字段名说明字段属性用户可输入值备注基本计量单位基本视图带出必填项EA产品组根据业务部门需求填写必填项10、20、30。交货工厂根据业务部门需求填写必填项2010、2019税分类根据业务部门需求填写必填项1物料组根据业
9、务部门需求填写必填项根据业务需求填写点击销售视图对里面的字段进行维护，回车进入下一视图中。注意：在新工厂中（2110，2120，2130，2140）创建物料的话不创建销售视图.字段名说明字段属性用户可输入值备注物料统计组根据需求填写内容必填项1科目设置组根据需求填写内容必填项01、02、07物料定价组根据需求填写内容必填项01普通项目类别组根据需求填写内容必填项NORM,02项目类别组根据需求填写内容必填项NORM产品层次根据需求填写内容选填项方框中的字段根据业务部门的需求维护完销后回车，对下一视图进行维护。字段名说明字段属性用户可输入值备注基本计量单位根据需求填写必填项EA毛重根据需求填写选
10、填项净重根据需求填写选填项可用性检查根据需求填写必填项02批次管理根据需求填写必填项选中一但选中维护此字段以后,不可进行修改运输组根据需求填写必填项0001装载组根据需求填写必填项0001序列号参数文件根据需求填写选填项此视图中最重要的一点是维护完以后回车维护下一视图。说明：对外贸易出口视图一般情况不进行任何字段的维护，一般业务没有需求，回车。说明：此视图不必对其选择进行维护，回车。字段名说明字段属性用户可输入值备注基本计量单位根据需求填写必输项基本视图会自动带出采购组根据需求填写必输项根据业务需求填写物料组根据需求填写必输项根据业务需求填写批次管理根据需求填写必输项根据业务需求填写源清单根据
11、需求填写必输项根据业务需求填写收货处理时间根据需求填写选输项根据业务需求填写注意：如果是批次管理的物料，批次标识必须维护，不是批次管理的物料一定不要维护批次标识，否则如果发生物料移动的话，将无法对主数据进行更改。说明：一般业务部门没有这个视图的需求不用进行维护，进行下一视图的维护即可。说明：不用进行维护对下一视图进行维护。字段名说明字段属性用户可输入值备注基本计量单位由基本视图带出必填项由基本视图自动带出根据不同业务的需求填写采购组 由采购视图带出必填项由采购视图自动带出根据不同业务的需求填写MRP组根据需求填写选填项2010根据不同业务的需求填写ABC标识根据具体业务需求填写选填项A、B、C
12、根据不同业务的需求填写MRP类型根据需求填写必填项PD、ND、V1根据不同业务的需求填写重订货点根据需求填写选填项根据不同业务的需求填写计划的时界根据需求填写选填项根据不同业务的需求填写MRP控制者根据需求填写必填项002、203、204。根据不同业务的需求填写批量根据需求填写必填项FX、EX、1W。注:如果选择FX则应该对应的是固定批量字段;如果选择其它对应的是最小批量大小,固定批量大小或者最小批量大小根据需求填写选填项根据不同业务的需求填写段名说明字段属性用户可输入值备注采购类型自动带出必填项F、E、X可修改生产仓储地点根据需求填写必填项2011、2002、2003、2010等可根据不同的需要进行选择维护外部采购仓储地点根据需求填写选填项2011、2002、2003、2010等可根据不同的需要进行选择维护自制生产根据需求填写必填项任何值都可可根据不同的需要进行选择维
