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电子标书制作培训ppt课件

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电子标书制作培训ppt课件_第1页
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培训提纲回顾金润电子标书制作软件(V2.5版)操作流程实际演练(V3.0.1版)电子标书制作完成标书导入及制作演练项目名称:北海公园北岸消防及上水改造工程相关注意事项电子标书制作软件(电子标书制作软件(V2.5V2.5版)操作流程版)操作流程新建标书,输入项目名称、项目编码等信息填写投标函信息分别在商务标(包含投标函)、经济标、技术明标、技术暗标页签中导入相应文件导入 XML 清单数据文件加盖电子印章标书固化将电子标书文件复制到光盘和 U 盘执行标书检查,生成十位光盘检查码 光盘表面粘贴北京市有形建筑市场统一发放的专用“光盘贴”将项目名称、招标项目备案编号、单位名称、十位光盘检查码填写在光盘贴2.52.5版版 注意事项注意事项一、新建标书一、新建标书:1 1、项目名称为、项目名称为全称全称,不得有误;,不得有误;2 2、项目编号为、项目编号为八位招标文件备案编号八位招标文件备案编号(如(如“2011016520110165”););3 3、单位编码为公司组织机构代码单位编码为公司组织机构代码二、文件导入及签章:二、文件导入及签章:1 1、投标函:信息填写必须、投标函:信息填写必须准确无误准确无误,至少,至少两个两个人检查后方可最终确定人检查后方可最终确定;项目经理必须和资审时保持项目经理必须和资审时保持一致一致,灰色不能填的区域由,灰色不能填的区域由“商务标(包含投标函)商务标(包含投标函)”页签右击编辑填写后自动导入。

页签右击编辑填写后自动导入2 2、尽量重新设置项目信息,填写好、尽量重新设置项目信息,填写好“单位单位”信信息、息、“招标代理招标代理”信息、以及经办人信息;信息、以及经办人信息;3 3、商务标导入,请将、商务标导入,请将“法人代表身份证明(含法人代表身份证明(含法人代表身份证)法人代表身份证)”、“授权委托书(含授权人身份授权委托书(含授权人身份证)证)”、“投标报价汇总表投标报价汇总表”打印出来,打印出来,盖好章、签盖好章、签好字导入文件尽量层次清晰,设置好字导入文件尽量层次清晰,设置 好编号目录目录及子目录设置;及子目录设置;4 4、不要忘记、不要忘记XMLXML文件的导入文件的导入;5 5、盖章注意在适当的位置盖章注意在适当的位置技术暗标禁止签章技术暗标禁止签章;三、标书检查三、标书检查:1 1、必须将标书、必须将标书固化固化;2 2、将文件保存,然后复制一份到移动介质、将文件保存,然后复制一份到移动介质如如U U盘盘,光盘等,执行标书检查,生成光盘等,执行标书检查,生成1010位光盘检查码位光盘检查码;3 3、光盘一正、一副,另附一、光盘一正、一副,另附一U U盘;光盘贴用标办盘;光盘贴用标办统一格式,填写无误,统一格式,填写无误,二人检查二人检查方可最终确认通过。

方可最终确认通过四、封标:四、封标:1 1、注意投标保证金,单独封装后总体和投标文、注意投标保证金,单独封装后总体和投标文件光盘装一个袋子里,或遵守招标文件规定件光盘装一个袋子里,或遵守招标文件规定2 2、单独准备好投标函、法人代表身份证明、授、单独准备好投标函、法人代表身份证明、授权委托书权委托书实际演练(实际演练(V3.0.0.1V3.0.0.1版)电子标书制作版)电子标书制作制作流程简述(制作流程简述(网络网络网络网络递交)递交)新建标书输入项目名称、项目编码等信息填写投标函信息分别在商务标(包含投标函)、经济标、技术明标、技术暗标页签中导入相应文件导入XML清单数据文件加盖电子印章标书固化使用项目经理的数字证书对标书文件加密将加密后的标书文件通过网络上传至电子化平台制作流程简述(制作流程简述(现场现场现场现场递交)递交)新建标书输入项目名称、项目编码等信息填写投标函信息分别在商务标(包含投标函)、经济标、技术明标、技术暗标页签中导入相应文件导入XML清单数据文件加盖电子印章标书固化将电子标书文件复制到光盘和U盘执行标书检查,生成十位光盘检查码光盘表面粘贴北京市有形建筑市场统一发放的专用“光盘贴”将项目名称、招标项目备案编号、单位名称、十位光盘检查码填写在光盘贴上。

V2.5V2.5V3.0V3.0V2.5V2.5V3.0V3.0关于技术暗标的导入关于技术暗标的导入1 12 23 34 43.03.0版版 注意事项注意事项一、新建标书一、新建标书:1 1、项目名称为、项目名称为全称全称,不得有误;,不得有误;2 2、项目编号为、项目编号为备案编号备案编号(如(如100SG201200549100SG201200549”););3 3、单位编码为公司组织机构代码单位编码为公司组织机构代码二、文件导入及签章:二、文件导入及签章:1 1、投标函:信息填写必须、投标函:信息填写必须准确无误准确无误,至少,至少两个人两个人检查后方可最终确定检查后方可最终确定;项目经理必须和资审时保持一项目经理必须和资审时保持一致致,投标函部分编辑不要随意删减黄色区域空格,而投标函部分编辑不要随意删减黄色区域空格,而且日期的年月日必须填写于黄色区域的中间且日期的年月日必须填写于黄色区域的中间,否则无,否则无法通过导入法通过导入2 2、商务标导入,请将、商务标导入,请将“法人代表身份证明(含法法人代表身份证明(含法人代表身份证)人代表身份证)”、“授权委托书(含授权人身份证)授权委托书(含授权人身份证)”、“投标报价汇总表投标报价汇总表”打印出来,打印出来,盖好章、签好字。

盖好章、签好字导入文件尽量层次清晰,设置好编号导入文件尽量层次清晰,设置好编号注意商务标顺注意商务标顺序,注意表格是否有缺失或遗漏!序,注意表格是否有缺失或遗漏!3 3、不要忘记、不要忘记XMLXML文件的导入文件的导入;4 4、盖章注意在适当的位置盖章注意在适当的位置技术暗标禁止签章技术暗标禁止签章;5 5、标书检查,如有、标书检查,如有红色差号红色差号,则必须仔细检查内,则必须仔细检查内容是否符合招标文件规定容是否符合招标文件规定三、标书检查三、标书检查:1 1、必须将标书、必须将标书固化固化;2 2、现场现场递交的,递交的,将文件保存,然后复制一份到移动将文件保存,然后复制一份到移动介质介质如如U U盘盘,光盘等,执行标书检查,生成,光盘等,执行标书检查,生成1010位光盘检查位光盘检查码码;网络网络递交的,将文件保存,然后用拟投入项目经理的递交的,将文件保存,然后用拟投入项目经理的CACA加密文件,加密后的文件名称加密文件,加密后的文件名称“*“*.jrEnv.jrEnv”,然后上传然后上传至标办注意至标办注意时间差时间差3 3、光盘一正、一副,另附一、光盘一正、一副,另附一U U盘;光盘贴用标办统一盘;光盘贴用标办统一格式,填写无误,格式,填写无误,二人检查二人检查方可最终确认通过。

方可最终确认通过四、封标:四、封标:1 1、注意投标保证金,单独封装后总体和投标文件光、注意投标保证金,单独封装后总体和投标文件光盘装一个袋子里,或遵守招标文件规定盘装一个袋子里,或遵守招标文件规定2 2、单独准备好投标函、法人代表身份证明、授权委、单独准备好投标函、法人代表身份证明、授权委托书托书、项目经理注册证原件及复印件、项目经理注册证原件及复印件、B B本原件及复印件本原件及复印件项目经理必须到场开标项目经理必须到场开标技术标相关软件兼容问题处理技术标相关软件兼容问题处理1 1、技术标中文件格式一览:、技术标中文件格式一览:*.dwg;.dwg;*.mpp;*.emf;*.xls;*.psd 2 2、如何如何实现无损实现无损导入导入虚拟打印虚拟打印1、确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”;2、打开要转换的文件选择金润电子标书生成器5、选择“输出到文件”。

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